<div><div style="font-size:inherit"><p style="font-style:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;font-size:inherit;color:rgb(0,0,0)">Hi all,</p><p style="font-style:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;font-size:inherit;color:rgb(0,0,0)" dir="auto">We are a part of Board seat 14 search committee and want to share the following as a process suggestion for discussion. This is just a recommendation to help structure our approach.</p><p style="font-style:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;font-size:inherit;color:rgb(0,0,0)"><strong>Phase 1: NCSG internal selection</strong></p><ol start="1" style="font-style:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;font-size:inherit;color:rgb(0,0,0)"><li><p dir="auto">The PC drafts a set of questions for all eight candidates to respond to by email. I think three questions are enough (Eight people applied, I suggest Bruna and Ken who is a part of NCSG search committee to lead this work, it will have to start by mid feb after search committee is done ranking) </p></li><li><p>Based on the written responses, the PC ranks the candidates (also taking into account the Search Committee’s ranking) and selects four candidates for interviews.</p></li><li><p dir="auto">After the interviews, the PC agrees on a final list of three candidates. (This has to be done before Mumbai or during Mumbai)  </p></li></ol><p style="font-style:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;font-size:inherit;color:rgb(0,0,0)"><strong>Phase 2: CSG coordination</strong></p><ul style="font-style:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;font-size:inherit;color:rgb(0,0,0)"><li><p dir="auto">Exchange results with the CSG to identify any overlap in this manner: <span style="font-size:inherit">we can share our top candidate first and see if there is alignment. If not, we can move to our second choice (or vice versa).</span></p></li></ul><p style="font-style:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;font-size:inherit;color:rgb(0,0,0)"><br></p><p style="font-style:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;font-size:inherit;color:rgb(0,0,0)" dir="auto">This is meant as a practical framework to guide the discussion and keep the process predictable and transparent. </p><p style="font-style:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;font-size:inherit;color:rgb(0,0,0)" dir="auto">Rafik, I believe in the past NCSG chair did the CSG coordination. </p><p style="font-style:normal;font-weight:400;letter-spacing:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;font-size:inherit;color:rgb(0,0,0)" dir="auto"><br></p></div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(0,0,0)">Farzaneh </font></div></div></div></div></div>