<div dir="auto"><div>Hi all,</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Those are points from the ICANN planning meeting. </div><div dir="auto">Any comment/feedback would be appreciated.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Best regards,</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Rafik </div><div dir="auto"><br><div class="gmail_quote" dir="auto"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Nathalie Peregrine via SOAC-Leaders-ICANNMeeting-Planning</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org">soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org</a>></span><br>Date: Tue, Nov 26, 2024, 20:08<br>Subject: [SOAC-Leaders-ICANNMeeting-Planning] Action Items from ICANN82 Production call #1 and Doodle next call<br>To: <a href="mailto:soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org">soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org</a> <<a href="mailto:soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org">soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org</a>><br></div><br><br>

<div lang="en-BE" link="#0563C1" vlink="purple" style="word-wrap:break-word">

<div class="m_-8987424929012685531WordSection1">

<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">

<div>

<div>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Aptos",sans-serif"> </span><span lang="EN-US">Dear all,</span><u></u><u></u></p>

</div>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Thank you for attending the ICANN82 Production call held today on Monday 25 November 2024. For those of you unable to attend, please find

<a href="https://icann.zoom.us/rec/play/8T35m0TfR__yA7AMW6Gd6MTBWohYihNwuh8Z83xBpX26ti8jCGbAHS6O7ZXZgPjmMVTCXumEWsHn4mRi.JEDmOcygROqh-Pec?autoplay=true&startTime=1732557795000" target="_blank" rel="noreferrer">

the Zoom recording. </a> </span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-family:"Apple Color Emoji"">⚠️</span><span lang="EN-US"> Please complete the Doodle poll for a next call next week:

<a href="https://doodle.com/meeting/participate/id/dGzny05b" target="_blank" rel="noreferrer">https://doodle.com/meeting/participate/id/dGzny05b</a>

</span><span lang="EN-US" style="font-family:"Apple Color Emoji"">⚠️</span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">ICANN81 Feedback:</span></b><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">The feedback from ICANN81 was mainly positive. The venue location with hotels close by, as well as restaurants and cafés, was appreciated. The abundance of seating areas allowed for additional conversations. Having food

 stalls available at the venue was extremely helpful. However, certain room sizes and seating were deemed insufficient as several sessions were held with standing room only given high attendance. The height of speaker screens in the GAC room will need adjusting

 to avoid speaker discomfort. The issue of session conflicts whilst improved upon, needs continued focus. The suggestion was made to add a Zoom poll at the end of the Community Session to gather immediate feedback.</span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Here are the main items raised for consideration for ICANN82:</span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">Areas needing improvement based on ICANN81 feedback:  </span></b><u></u><u></u></p>

<ol style="margin-top:0cm" start="1" type="1">

<li class="m_-8987424929012685531MsoListParagraph" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">room size information,

</span><u></u><u></u></li><li class="m_-8987424929012685531MsoListParagraph" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">speaker screen height,

</span><u></u><u></u></li><li class="m_-8987424929012685531MsoListParagraph" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">session conflicts,

</li><li class="m_-8987424929012685531MsoListParagraph" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">adding a Zoom poll to the end of the Community Session.

</span><u></u><u></u></li></ol>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">These items have been duly noted as action items for staff support.</span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US"> </span></b><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US">ICANN83 Block schedule:</span></b><span lang="EN-US">

</span><u></u><u></u></p>

<ul style="margin-top:0cm" type="disc">

<li class="m_-8987424929012685531MsoListParagraph" style="margin-right:72.0pt;margin-bottom:5.0pt;margin-left:18.0pt">

<span lang="EN-US">The geopolitical forum is well attended, but lacking in interaction opportunities. The suggestion was made to hold the update section of the session during Prep Week, and a shorter, interactive section during the ICANN meeting. This would

 also free up a 90-min slot which will assist with SO/AC scheduling. </span><u></u><u></u></li><li class="m_-8987424929012685531MsoListParagraph" style="margin-right:72.0pt;margin-bottom:5.0pt;margin-left:18.0pt">

<span lang="EN-US">Most on the call were in favour of keeping the Community Session, but agreed that the topic decision would need to be made closer to the time.

</span><u></u><u></u></li><li class="m_-8987424929012685531MsoListParagraph" style="margin-right:72.0pt;margin-bottom:5.0pt;margin-left:18.0pt">

<span lang="EN-US">The Q&A with the ICANN Executive team is a useful session, especially in the light of the new CEO coming onboard in the next few weeks. Sally will confirm the format of the community/CEO exchange with Kurtis and will come back to the group.</span><u></u><u></u></li><li class="m_-8987424929012685531MsoListParagraph" style="margin-right:72.0pt;margin-bottom:5.0pt;margin-left:18.0pt">

<span lang="EN-US">The joint ccNSO/ ICANN Board session will ideally take place on Tuesday or Wednesday, instead of the current slot on Thursday.

</span><u></u><u></u></li></ul>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">If community leaders would be so kind as to socialize these points with their members ahead of the call next week, this would be extremely helpful. An updated Block Schedule will be circulated ahead of the call incorporating

 the input received. </span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Thank you all!</span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Best,</span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"> </span><u></u><u></u></p>

<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Nathalie</span><u></u><u></u></p>

</div>

</blockquote>

</div>

</div>

_______________________________________________<br>

SOAC-Leaders-ICANNMeeting-Planning mailing list -- <a href="mailto:soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org" target="_blank" rel="noreferrer">soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org</a><br>

To unsubscribe send an email to <a href="mailto:soac-leaders-icannmeeting-planning-leave@icann.org" target="_blank" rel="noreferrer">soac-leaders-icannmeeting-planning-leave@icann.org</a><br>

<br>

_______________________________________________<br>

By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</div></div></div>