<div dir="ltr">In anticipation of having staff socialize this working group's core mission during the NCSG membership session, I wanted to do a follow-up on these principles while welcoming your feedback.<div><br></div><div>Regards</div><div><br></div><div>Caleb</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sat, Apr 6, 2024 at 1:02 PM Caleb Olumuyiwa Ogundele <<a href="mailto:muyiwacaleb@gmail.com">muyiwacaleb@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hello Everyone,<br>This working group update is specifically for NPOC Membership but since we usually have or share the same position, I thought is good to share also with NCSG Members to ask for their feedback. This is the first update and I hope to write the second update in a few days time after the content of this email is digested as it promises to be a very long email content.</div><div><br></div><div>The representation in this group has myself (Caleb) representing NPOC with Wisdom as the NPOC alternate while  Manju is NCSG (through the GNSO Council) and Benjamin is NCUC. In case I miss anything, please jump in Manju, Wisdom, and Benjamin.</div><div>But first, let me introduce what the working group is all about while we seek feedback</div><div><br></div><div><b>What is the Continuous Improvement Program Community Coordination Group (CIP-CCG)?</b></div><div>ICANN's commitment to continuous improvement led to the formation of the  CIP-CCG on December 12, 2023. </div><div>The purpose of the group is to improve the effectiveness of ICANN's Organizational Reviews process. This aligns with ongoing efforts to strengthen ICANN's multistakeholder model. The CIP-CCG will create a framework for continuous improvement within ICANN's Supporting Organizations, Advisory Committees, and Nominating Committee.</div><div>While this group was formed to help transform ICANN's Organizational Reviews into a Continuous Improvement Program, implementing <a href="https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=273454168" target="_blank">Recommendation 3.6 from the Third Accountability and Transparency Review (ATRT3)</a> was the offshoot of this group formation. Developing this Continuous Improvement Program is part of a broader effort to enhance the effectiveness of ICANN's multistakeholder model, aligning with ICANN's Interim President and <a href="https://www.icann.org/en/blogs/details/icann-interim-president-and-ceo-shares-goals-for-fiscal-year-2024-27-09-2023-en" target="_blank">CEO's Goal 11</a> related to refining the review processes. To read more about this check <a href="https://www.icann.org/en/blogs/details/icann-reviews-program-update-and-interim-president-and-ceo-goal-11-03-10-2023-en" target="_blank">this link</a><br><br><b>The key responsibilities of the CIP-CCG are:</b><br><ol><li>Establish a shared understanding of what "continuous improvement" means in the context of ATRT3's Recommendation 3.6.</li><li>Evaluate different methodologies for effective Continuous Improvement Programs.</li><li>Agree on the methodology best suited for ICANN's purposes.</li><li>Formulate a Continuous Improvement Program Framework to be used by ICANN's Supporting Organizations, Advisory Committees, and the Nominating Committee.</li></ol><br><b> ICANN Principles of Continuous Improvement to NPOC (But relevant and same content for NCUC/NCSG)</b><br>Historically, ICANN Organizational Reviews have asked whether the Supporting Organizations (SOs), Advisory Committees (ACs), and the Nominating Committee (NomCom) have a continuing purpose within the ICANN community. Rather than articulating this as a single principle, ICANN org proposes it as an overarching consideration that is addressed through five separate principles that would guide the successful execution of the Continuous Improvement Program (CIP).<br><ol><li>Principle 1: The SO/AC is fulfilling its purpose.</li><li>Principle 2: The structure of the SO/AC is effective.</li><li>Principle 3: Are the operations of SO/AC are efficient?</li><li>Principle 4: Is the SO/AC is accountable internally to its stakeholders, and externally to the wider ICANN community?</li><li>Principle 5: The ICANN community collaborates to further the mission of ICANN and the effectiveness of the ICANN multistakeholder model.</li></ol><div>We have been tasked to ask the community for some feedback. While I hope to collate some of your thoughts and take back to the WG.</div><br>To make this email brief, I will break this email into several parts for us to digest the content while I post other updates in a day or two from now.</div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><b><font color="#000000">Caleb Ogundele</font></b><div><font color="#000000">Email: <a href="mailto:muyiwacaleb@gmail.com" target="_blank">muyiwacaleb@gmail.com</a></font></div></div></div></div>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><b><font color="#000000">Caleb Ogundele</font></b><div><font color="#000000">Email: <a href="mailto:muyiwacaleb@gmail.com" target="_blank">muyiwacaleb@gmail.com</a></font></div></div></div>