<div dir="ltr"><div>Dear Farell and Bolutife,</div><div><br></div><div>Please read the below concern from the SPIRT leadership regarding attendance. </div><div><br></div><div>Despite the general concern, I note that Bolu's attendance is above average but it appears when you can't make it, no apologies are given. Can I encourage you to please send apologies in advance to staff and leadership when you genuinely can't make the meeting?</div><div><br></div><div><a class="gmail_plusreply" id="plusReplyChip-0" href="mailto:farellfolly@gmail.com" tabindex="-1">@Farell Folly</a>  Could you please let us know whether your circumstances have changed and if the time and day of the meetings no longer work for you so that we can assess together whether it makes sense for someone else to attend the meetings in your place or not?<br></div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><br></div><div>Warmly,<br></div>Tomslin</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <b class="gmail_sendername" dir="auto">Anne ICANN via council</b> <span dir="auto"><<a href="mailto:council@icann.org">council@icann.org</a>></span><br>Date: Tue, 21 May 2024 at 08:33<br>Subject: [council] Fwd: Attendance record<br>To: Terri Agnew via cou. <<a href="mailto:council@gnso.icann.org">council@gnso.icann.org</a>>,  <<a href="mailto:gnso-spirt-dt@icann.org">gnso-spirt-dt@icann.org</a>><br></div><br><br><div dir="ltr"><div>Dear Councilors,</div><div><br></div><div>I am providing an update on the SPIRT Charter Drafting Team work in my role as Council Liaison.  With help from Steve and Saewon, we are making progress but there are concerns regarding attendance.  Could you please follow up with your respective stakeholder groups and constituencies to encourage attendance and participation in this drafting process?  We need broad participation in order to present the best possible output for Council to review in July.</div><div><br></div><div>As mentioned in chat in our last Council meeting in relation to the Action Decision Radar, there are some possible variations to the Sub Pro Final Report Annex E Implementation Guidance being discussed by this team so it's especially important for everyone who signed up to in fact participate.<br></div><div><br></div><div>Beyond those members represented on the Council per se, many thanks to Alan Greenberg of the ALAC for acting as Vice Chair and bringing the issue of poor attendance by some to our attention.   Thanks as well to Nigel Hickson for his input into the Charter document and his participation in the meetings on behalf of the GAC.  Special thanks to Nitin Walia for his able chairing of the meetings!<br></div><div><br></div><div>Anne</div><div><br></div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Anne Aikman-Scalese</div>GNSO Councilor<div>NomCom Non-Voting 2022-2024</div><div><a href="mailto:anneicanngnso@gmail.com" target="_blank">anneicanngnso@gmail.com</a></div></div></div></div><br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <b class="gmail_sendername" dir="auto">Alan Greenberg</b> <span dir="auto"><<a href="mailto:greenberg.alan@gmail.com" target="_blank">greenberg.alan@gmail.com</a>></span><br>Date: Mon, May 20, 2024 at 2:34 PM<br>Subject: Re: Attendance record<br>To: ICANN Policy Calendar <<a href="mailto:PolicyCalendar@icann.org" target="_blank">PolicyCalendar@icann.org</a>><br>Cc: <a href="mailto:nitin@data.in" target="_blank">nitin@data.in</a> <<a href="mailto:nitin@data.in" target="_blank">nitin@data.in</a>>, <a href="mailto:anneicanngnso@gmail.com" target="_blank">anneicanngnso@gmail.com</a> <<a href="mailto:anneicanngnso@gmail.com" target="_blank">anneicanngnso@gmail.com</a>>, Steve Chan <<a href="mailto:steve.chan@icann.org" target="_blank">steve.chan@icann.org</a>>, Julie Hedlund <<a href="mailto:julie.hedlund@icann.org" target="_blank">julie.hedlund@icann.org</a>>, Saewon Lee <<a href="mailto:saewon.lee@icann.org" target="_blank">saewon.lee@icann.org</a>>, Julie Bisland <<a href="mailto:julie.bisland@icann.org" target="_blank">julie.bisland@icann.org</a>>, Devan Reed <<a href="mailto:devan.reed@icann.org" target="_blank">devan.reed@icann.org</a>>, Terri Agnew <<a href="mailto:terri.agnew@icann.org" target="_blank">terri.agnew@icann.org</a>><br></div><br><br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><br></div><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><div lang="EN-US"><div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif"></span></p>
</div>
</div>

</div></blockquote></div></div>
</div></div></div>
_______________________________________________<br>
council mailing list -- <a href="mailto:council@icann.org" target="_blank">council@icann.org</a><br>
To unsubscribe send an email to <a href="mailto:council-leave@icann.org" target="_blank">council-leave@icann.org</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</div></div></div>