
<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class="">Hello Bruna,<div class=""><br class=""></div><div class="">I will check that and liaise with Rafik if needed.</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><br class=""><div class="">

<div dir="auto" style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><br class="Apple-interchange-newline">@__f_f__<br class=""><br class="">Best Regards<br class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;">____________________________________</div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><br class=""></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;">Lt-Colonel Farell FOLLY, Ir, Phd Researcher.</div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;">GNSO Councillor</div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><a href="http://linkedin.com/in/farellf" class="">linkedin.com/in/farellf</a> <br class=""></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><br class=""></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><br class=""></div><br class="Apple-interchange-newline"></div></div><br class="Apple-interchange-newline" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><br class="Apple-interchange-newline" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"></div></div></div></div></div></div>

</div>

<div><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 23 Oct 2020, at 07:57, Bruna Martins dos Santos <<a href="mailto:bruna.mrtns@gmail.com" class="">bruna.mrtns@gmail.com</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><div dir="ltr" class="">Dear Rafik and all, <br class=""><div class=""><br class=""></div><div class="">Thanks for the reminder and apologies for not replying sooner. I planned to have this call drafted today but unfortunately I had other things going on, so I am aiming for tomorrow (assuming im still at the 22nd). <br class=""><br class="">In the meantime, <a class="gmail_plusreply" id="m_8290206876637000269plusReplyChip-0" href="mailto:farellfolly@gmail.com" target="_blank">@Farell Folly</a> would you be able to help us with reminders to the list about PC deadlines and so on ? <br class=""><br class="">best, <br class="">Bruna </div></div><br class=""><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Oct 21, 2020 at 5:38 AM Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank" class="">rafik.dammak@gmail.com</a>> wrote:<br class=""></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr" class="">hi all,<div class=""><br class=""></div><div class="">I am sending this as a reminder and handover. </div><div class="">I already sent an email suggesting to start the process for PC chair election asap and ensure the transition. Please respond and kick-off that process.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">I also wanted to flag that we have 5 public comments and still missing volunteers <a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Public+Comments+-+2020" target="_blank" class="">https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Public+Comments+-+2020</a> (Raphael put his name for 3 of them but it is important to have more people joining). The deadlines are getting closer.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">There is also the paper on operational design phase for which Bruna sent a google doc to start the drafting <a href="https://docs.google.com/document/d/1GJ-MmhxL2EkPuigXpKXWJ302WMEbc-cgai4dPszS-JI/edit" target="_blank" class="">https://docs.google.com/document/d/1GJ-MmhxL2EkPuigXpKXWJ302WMEbc-cgai4dPszS-JI/edit</a>. We have also to respond to Marteen letter regarding the timing for GNSO review. I also shared today in NCSG list the email regarding Terms of Reference for Community Representatives Group to nominate the IRP Standing Panel and our reps to the council should follow-up in council on that matter.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Regarding appointments, it is urgent to confirm representatives to SCBO , encouraging councillors to join and appointing SME if needed. The SCBO will already start working on council comments for the PTI budget. We have also to replace 2 representatives to the SSC as they are term limited.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Please schedule the next NCSG policy call for next month. We tried before to have a schedule for several months ahead so everyone has that in their calendars. Maryam can help with that. </div><div class=""><br class=""></div><div class="">Regarding long term, something I wanted to work on but didn't was the PC operating procedures, I have an old draft started previously I am happy to share if PC wants to continue the work on that. I was also supposed to work on chair role description but I didn't have a chance to do so. I might try to do that in the next few days.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">With this, I wish you good luck and keep the good work :)</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Best,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Rafik</div><span id="gmail-m_8290206876637000269gmail-m_7318699754320041975gmail-:1d6" style="display:inline-flex;min-height:28px;vertical-align:bottom;font-family:Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:22px" class=""><div id="gmail-m_8290206876637000269gmail-m_7318699754320041975gmail-:1d9" style="font-size:0px;padding:0px;width:20px;height:20px;display:inline-block;margin:0px 0px 0px 8px" class=""> and</div></span><div class=""><br class=""><br class=""><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br class="">De : <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Rafik Dammak</strong> <span dir="auto" class=""><<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank" class="">rafik.dammak@gmail.com</a>></span><br class="">Date: mar. 13 oct. 2020 à 08:03<br class="">Subject: Election of next NCSG PC chair<br class="">To: ncsg-pc <<a href="mailto:ncsg-pc@lists.ncsg.is" target="_blank" class="">ncsg-pc@lists.ncsg.is</a>><br class=""></div><br class=""><br class=""><div dir="ltr" class="">hi all,<div class=""><br class=""></div><div class="">my term in council and so in NCSG PC will end next week Wednesday at the end of GNSO council meeting. I am sending this to suggest that PC start planning for the selection of NCSG PC chair (and for vice-chair in same time or later). I believe that at least new councillors are already in the list. Constituencies might appoint or confirm later their representatives to PC but we already had the representatives appointed this year.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">I am suggesting to start soon since there will be already several tasks for PC to work on such appointments to SCBO, SSC among others things in addition to ongoing public comments to be reviewed before their deadlines for endorsement. </div><div class=""><br class=""></div><div class="">We had a proposal of a process we followed last time that can be reused for the purpose. In terms of organization, I can suggest that incoming NCSG chair and ongoing vice-chair can work together to organize the election.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">From last time election</div><div class=""><div class=""><div class=""><i class="">1- Nomination period: from 17th to 24th April</i></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px" class=""><div class=""><i class="">Nomination and self-nomination are both permitted from and within <span class="">PC</span> members (<span class="">NCSG</span> councillors, <span class="">NCSG</span> <span class="">Chair</span>, representatives from NCUC and NPOC to <span class="">PC</span>), for one year term for <span class="">PC</span> <span class="">chair</span> position.</i></div><div class=""><i class="">The nominee should accept the nomination and send a short SOI by the 24th April.</i></div></blockquote><div class=""><i class="">2- <span class="">Election</span> : from 27th April to 1st May</i></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px" class=""><div class=""><i class="">all <span class="">PC</span> members should vote. the GNSO support staff will act as the <span class="">election</span> officer. The options in the ballot should be the candidates who confirmed by the deadline and NOTA </i></div></blockquote><i class="">3- Result: should be available by 2nd May<br class=""></i><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px" class=""><div class=""><i class="">the candidate who get <span style="color:rgb(23,43,77);font-family:-apple-system,system-ui,"Segoe UI",Roboto,Oxygen,Ubuntu,"Fira Sans","Droid Sans","Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px" class=""> </span>2/3 vote of the <span class="">NCSG</span>‑<span class="">PC</span> membership will be declared winner.</i></div></blockquote><div class=""><i class="">4- Vice-<span class="">chairs</span> appointments:</i></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px" class=""><div class=""><i class="">After <span class="">PC</span> <span class="">chair</span> confirmation, a call for interest should be made to have up to 2 vice-<span class="">chairs</span>. The appointment of the volunteers will be confirmed if there is no objection within <span class="">PC</span>.</i></div></blockquote></div></div><div class=""><br class=""></div><div class=""><br class=""></div><div class="">Best,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Rafik</div></div>

</div></div></div>

_______________________________________________<br class="">

NCSG-PC mailing list<br class="">

<a href="mailto:NCSG-PC@lists.ncsg.is" target="_blank" class="">NCSG-PC@lists.ncsg.is</a><br class="">

<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc" rel="noreferrer" target="_blank" class="">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc</a><br class="">

</blockquote></div><br clear="all" class=""><div class=""><br class=""></div>-- <br class=""><div dir="ltr" class=""><div dir="ltr" class=""><div class=""><div dir="ltr" class=""><div dir="ltr" class=""><div dir="ltr" class=""><div dir="ltr" class=""><div class=""><b class=""><i class="">Bruna Martins dos Santos </i></b></div><div class=""><br class=""></div><div class=""><div class="">Skype ID: bruna.martinsantos<br class=""></div><div class="">@boomartins<br class=""></div></div></div></div></div></div></div></div></div>

_______________________________________________<br class="">NCSG-PC mailing list<br class=""><a href="mailto:NCSG-PC@lists.ncsg.is" class="">NCSG-PC@lists.ncsg.is</a><br class="">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc<br class=""></div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>