<div dir="ltr">Hi all,<br><div><br></div><div>I want to follow-up with an idea discussed previously. Currently we are trying to get updates from PDP WG and RT from either participants or representatives in those teams. I double check their attendance prior to monthly calls but still. I think we need to improve that by seeing how others are managing that.</div><div><br></div><div>We have committees where we have representatives such as SSC, SCBO, so it is expected to get updates and reports. Usually those committees are active when there is taks coming from council so they can be quiet for a period of time.<br></div><div>For WGs, some like CCWG as auctions proceeds has the idea of members and participants, where members are representative of their group . GNSO council might continue on its approach for the EPDP with having a representational model and the charter there is clear about expectations from the representatives in term of representing their groups and reporting back.  We can also have representatives in the review teams and ask them for updates too (it might not have representatives for some RT because the appointment is from GNSO and the number of slots is limited). </div><div><br></div><div>We have the Subpro or RPM which are open membership and so people are participating on their own capacity and not necessarily sharing NCSG positions. For those we could have liaisons to keep us updated and ask volunteers to do so.</div><div><br></div><div>I expect that in future, the GNSO council will go with the representational model in most of the cases (e.g. for the IGO track at RPM, we will have to appoint 3 members from NCSG) and so we will have to populate them with representatives.<br></div><div><br></div><div>First step will be to update the existing wiki page (<a href="https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=90769701">https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=90769701</a>) with all the committees and representatives, reaching them out regarding the regular updates and think based on GNSO work plan about filling the positions in near future. NCSG PC has the remit to appoint representatives and we will probably need to go with a call for interest as we did for EPDP .</div><div><br></div><div>Best,</div><div><br></div><div>Rafik</div></div>