
<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class="">Hello Rafik,<div class=""><br class=""></div><div class="">I was afraid that you will leave us, now my heart can break down low…. I support your nomination. You are such a great chance for us.</div><div class=""><br class=""><div class="">

<div dir="auto" style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class=""><br class="Apple-interchange-newline">@__f_f__<br class=""><br class="">Best Regards<br class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;">____________________________________</div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><br class=""></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;">(Ekue) Farell FOLLY</div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;">GNSO Councillor</div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><a href="http://linkedin.com/in/farellf" class="">linkedin.com/in/farellf</a> <br class=""></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><br class=""></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><br class=""></div><br class="Apple-interchange-newline"></div></div><br class="Apple-interchange-newline" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><br class="Apple-interchange-newline" style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"></div></div></div></div></div>

</div>

<div><br class=""><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 29 Apr 2020, at 00:59, Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@GMAIL.COM" class="">rafik.dammak@GMAIL.COM</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class=""><div dir="ltr" class=""><div class="">Hi all,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">I am sending my SOI for the position of NCSG PC chair:</div><div class=""><br class=""></div><div class="">"I am honored to put my name for reelection for last term as NCSG Policy Committee Chair as my term as councillor will end this AGM.</div><div class="">I am volunteering to continue for the rest in year in order to prepare for transition and support new leadership for the policy committee and NCSG in general.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">My goals if elected would be to apply what we agreed as NCSG PC in our first call, continue that discussion and finish remaining tasks in order to improve our functioning and being more effective while taking into consideration the current situation and challenges we are all living. The policy committee has an important role to ensure NCSG effective participation and representation in PDPs, following council activities and build NCSG policy positions. I understand that we have to improve our reporting, engagement with our members such as the monthly policy calls, webinars and tweak their format, to formalize our operating procedures and enhance our working methods, and engaging all PC members in the work and discussion.</div><div class=""> </div><div class="">I commit to collaborate with the vice-chairs, the rest of NCSG leadership and of the constituencies as we have some some challenges such as dealing with ongoing PDPs and future work, and how to work mostly online including ICANN meetings"</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Best,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Rafik</div><br class=""><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Le mar. 21 avr. 2020 à 08:44, Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" class="">rafik.dammak@gmail.com</a>> a écrit :<br class=""></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr" class=""><div class="">Hi all,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">there were few comments/questions about the proposed process. I didn't see any objection . Adjusting the timeline and the process based on comments. and assuming there is support for the process (edits in red):</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><div class="">1- Nomination period: from <font color="#ff0000" class="">24th April to 1st May</font></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px" class=""><div class="">Nomination and self-nomination are both permitted from and within PC members (NCSG councillors, NCSG Chair, representatives from NCUC and NPOC to PC), for one year term for PC chair position.</div><div class="">The nominee should accept the nomination and send a short SOI by the 1st May.</div></blockquote><div class="">2- <span class="">Election</span> : <font color="#ff0000" class="">1st May to 8th May</font></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px" class=""><div class="">all PC members should vote. the GNSO support staff will act as the <span class="">election</span> officer. The options in the ballot should be the candidates who confirmed by the deadline and NOTA </div></blockquote>3- Result: should be available by <font color="#ff0000" class="">9th May</font><br class=""><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px" class=""><div class="">the candidate who get <span style="color:rgb(23,43,77);font-family:-apple-system,system-ui,"Segoe UI",Roboto,Oxygen,Ubuntu,"Fira Sans","Droid Sans","Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px" class=""> </span>2/3 vote of the NCSG‑PC membership will be declared winner.</div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px" class=""><div class=""><font color="#ff0000" class="">in case of nobody get the 2/3 vote a second round should be organized with the candidate who get most of votes against NOTA. if the candidate doesn't get 2/3 of votes, a new election process should be initiated asap.</font></div></blockquote><div class="">4- Vice-chairs appointments:</div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px" class=""><div class="">After PC chair confirmation, a call for interest should be made to have up to 2 vice-chairs. The appointment of the volunteers will be confirmed if there is no objection within PC.</div></blockquote><div class=""><font color="#ff0000" class="">5- the term of PC chair and vice-chairs is 1 year term. </font></div></div><div class=""><font class=""><br class=""></font></div><div class=""><font class="">if there is no objection we will start this Friday.</font></div><div class=""><font class=""><br class=""></font></div><div class=""><font class="">Best,</font></div><div class=""><font class=""><br class=""></font></div><div class=""><font class="">Rafik</font></div><br class=""><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Le jeu. 9 avr. 2020 à 09:11, Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank" class="">rafik.dammak@gmail.com</a>> a écrit :<br class=""></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr" class="">Hi all,<div class=""><br class=""></div><div class="">following-up (with delay) on one the agreed action items which is the PC chair election and vice-chairs appointment, I am proposing here a draft process and timeline. it might sound formal compared to what we discussed previously but I am using this a draft for building fully fledged process in future:</div><div class=""><br class=""></div><div class="">1- Nomination period: from 17th to 24th April</div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px" class=""><div class="">Nomination and self-nomination are both permitted from and within PC members (NCSG councillors, NCSG Chair, representatives from NCUC and NPOC to PC), for one year term for PC chair position.</div><div class="">The nominee should accept the nomination and send a short SOI by the 24th April.</div></blockquote><div class="">2- Election : from 27th April to 1st May</div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px" class=""><div class="">all PC members should vote. the GNSO support staff will act as the election officer. The options in the ballot should be the candidates who confirmed by the deadline and NOTA </div></blockquote>3- Result: should be available by 2nd May<br class=""><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px" class=""><div class="">the candidate who get <span style="color:rgb(23,43,77);font-family:-apple-system,system-ui,"Segoe UI",Roboto,Oxygen,Ubuntu,"Fira Sans","Droid Sans","Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px" class=""> </span>2/3 vote of the NCSG‑PC membership will be declared winner.</div></blockquote><div class="">4- Vice-chairs appointments:</div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px" class=""><div class="">After PC chair confirmation, a call for interest should be made to have up to 2 vice-chairs. The appointment of the volunteers will be confirmed if there is no objection within PC.</div></blockquote><div class=""><br class=""></div><div class="">this is just draft process and should be fleshed out to documented for future. I didn't outline all cases regarding the election for example. After that, the next step will be to work on job description for those positions.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Please let me know your thoughts/comments on what is proposed.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Best,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Rafik<br class=""><br class=""><br class=""><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br class="">De : <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Rafik Dammak</strong> <span dir="auto" class=""><<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank" class="">rafik.dammak@gmail.com</a>></span><br class="">Date: lun. 2 mars 2020 à 09:35<br class="">Subject: NCSG Policy Committee meeting follow-up<br class="">To: ncsg-pc <<a href="mailto:ncsg-pc@lists.ncsg.is" target="_blank" class="">ncsg-pc@lists.ncsg.is</a>><br class=""></div><br class=""><br class=""><div dir="ltr" class="">Hi all,<div class=""><br class=""></div><div class="">as you know we had last week our PC meeting to discuss several items regarding election, improvements etc. We got already some action item to follow-up</div><div class=""><br class=""></div><div class="">1- PC chair Election: there was agreement to go with the idea of having chair and 2 vice-chairs. The point was also to have proper open process (that can be documented for future). so the action here is  to agree on timeline and process (nomination, vote). it shouldn't be complicated. I believe we can get this done in this month e.g. 1 week for nomination and 1 week for voting.</div><div class="">2- Having a regular PC call, hopefully monthly call and coordinating more with our NCSG reps to council. The action would be to agree on regular day/time. I think that can be 2 weeks after NCSG Policy.</div><div class="">3- Regarding documentation and development of workflow, I believe that can be done with reworking again on PC operating procedure and documenting previous activities. I am sharing here the PC operating procedures draft being worked on before <a href="https://docs.google.com/document/d/1G_M4wBGVEyXm30m79olplfF0RNkJnDwaVBBeldDfO8U/edit" target="_blank" class="">https://docs.google.com/document/d/1G_M4wBGVEyXm30m79olplfF0RNkJnDwaVBBeldDfO8U/edit</a> . For anything missing, we can start first to identify that and have volunteers to draft it. For Chair job description, I can use what I presented and develop a draft.</div><div class="">4- Sharing here the slides I presented in last call: <a href="https://docs.google.com/presentation/d/1SnpMYmb6lTw1FqO6tvSqCdpgL-QMg1DJXIJGrx8vB6A/edit#slide=id.p" target="_blank" class="">https://docs.google.com/presentation/d/1SnpMYmb6lTw1FqO6tvSqCdpgL-QMg1DJXIJGrx8vB6A/edit#slide=id.p</a></div><div class="">5- for NCSG Policy call improvements, we will have the NCSG Policy call in coming days and I will try to make some adjustments to extent of possible. It might be shorter than usual as we will have NCSG meeting next week. From April NCSG Policy call, we can start identifying other topics we would like to cover other than council meeting and usual policy updates.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">One activity we will need to do soon and follow-up is to work about prioritization. GNSO Council will discuss the GNSO future work soon and we need to be ready and align our work around that. That also aligns with the discussion we had about prioritizing our work and it starts with identifying what is in the pipeline.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">let me know if I missed anything.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Best.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Rafik</div><div class=""><br class=""></div></div>

</div></div></div>

</blockquote></div></div>

</blockquote></div></div>

_______________________________________________<br class="">NCSG-PC mailing list<br class=""><a href="mailto:NCSG-PC@lists.ncsg.is" class="">NCSG-PC@lists.ncsg.is</a><br class="">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc<br class=""></div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>