<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Hi Ayden </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">At thanks I had this guideline from Terri :</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><p class="MsoNormal" style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><b>ADDITIONS</b>: All additional traveler requests MUST BE SUBMITTED 60 days prior to the meeting. The deadline date is<span> </span><b><span style="background:yellow">" " </span></b>. Requests past the 60-day deadline will be handled on a case by case basis by ICANN. All additional travelers added after the 90-day deadline are subject to availability and may NOT be placed in the same hotel as their funded traveler groups.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal" style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><b>REPLACEMENTS</b>: TBD’s or drop replacements must be final 30 days prior to the meeting. The deadline date is<span> ".."</span>. Replacement Requests past 30 days will be evaluated on a case by case basis by ICANN. Failure to replace TBD’s 30 days prior to the meeting will be considered a “Drop.” Replacements will be billed for the original request dates even with if<span> </span><span class="gmail-il">travel</span><span> </span>dates are reduced for the replacement.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><br></p><p class="MsoNormal" style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial">I agree that transferring is not easy but previously, there was little attempt to do anything about it. So these operating procedures can help fix that. </p><p class="MsoNormal" style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><u></u> </p><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Sun, Jun 17, 2018 at 6:12 AM, Ayden Férdeline <span dir="ltr"><<a href="mailto:icann@ferdeline.com" target="_blank">icann@ferdeline.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div>Thanks Farzi, I've made some suggested edits too.<br></div><div><br></div><div>The proposed Travel Support Guidelines (currently out for public comment) note that "barring emergencies" (which are not defined) replacement supported travellers will only be possible if 60 days or more notice is given to ICANN org. I note this because of #6 of the procedure - just something to be aware of, I suppose. It might not always be so easy to re-allocate a travel slot to another community member.<br></div><div><br></div><div class="m_4418175922329650880protonmail_signature_block"><div class="m_4418175922329650880protonmail_signature_block-user"><div>—Ayden  <br></div></div><div class="m_4418175922329650880protonmail_signature_block-proton m_4418175922329650880protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div><br></div><div>‐‐‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐‐‐<br></div><div class="HOEnZb"><div class="h5"><div> On 17 June 2018 4:44 AM, Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank">rafik.dammak@gmail.com</a>> wrote:<br></div><div> <br></div><blockquote type="cite" class="m_4418175922329650880protonmail_quote"><div dir="ltr"><div>Hi Farzaneh,<br></div><div><br></div><div>I added few edits but I think it is quite exhaustive procedures.<br></div><div><br></div><div>Best,<br></div><div><br></div><div><div>Rafik<br></div><div><br></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">Le dim. 17 juin 2018 à 10:57, farzaneh badii <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com" target="_blank">farzaneh.badii@gmail.com</a>> a écrit :<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div style="font-family:verdana,sans-serif">Please comment.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div><div class="m_4418175922329650880m_64986479870458420gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><span style="font-family:verdana,sans-serif" class="m_4418175922329650880font">Farzaneh</span><br></div></div></div></div><div><br></div><div class="gmail_quote"><div>---------- Forwarded message ----------<br></div><div>From: <b class="gmail_sendername">farzaneh badii</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com" target="_blank">farzaneh.badii@gmail.com</a>></span><br></div><div>Date: Sat, Jun 16, 2018 at 9:56 PM<br></div><div>Subject: Operating Procedures for allocation of travel slots at NCSG<br></div><div>To: NCSG List <<a href="mailto:NCSG-DISCUSS@listserv.syr.edu" target="_blank">NCSG-DISCUSS@listserv.syr.edu</a><wbr>><br></div><div><br></div><div><br></div><div dir="ltr"><div style="font-family:verdana,sans-serif">Dear all please find attached a draft of operating procedures for the allocation of travel slots. I will share this with NCSG EC and PC as well for comments. <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">You can comment on this document until 8th July, we will then discuss it at NCSG EC finalize it and send you the final version. If changes are made by EC after 8th July, we will inform you about it and give some time for comments and then approve at EC level.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><a href="https://docs.google.com/document/d/1sSJWajPGAIz9_mwNFiS7YlUg5CYtKdN5HejtaVojXo0/edit?usp=sharing" style="color:rgb(17,85,204);font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)" target="_blank">https://docs.google.com/<wbr>document/d/1sSJWajPGAIz9_<wbr>mwNFiS7YlUg5CYtKdN5HejtaVojXo0<wbr>/edit?usp=sharing</a><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">Best<br></div><span class="m_4418175922329650880m_64986479870458420HOEnZb"><span style="color:#888888" class="m_4418175922329650880colour"><div><div class="m_4418175922329650880m_64986479870458420m_-142911003704323456gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><span style="font-family:verdana,sans-serif" class="m_4418175922329650880font">Farzaneh</span><br></div></div></div></div></span></span></div></div><div><br></div></div><div>______________________________<wbr>_________________<br></div><div> NCSG-PC mailing list<br></div><div> <a href="mailto:NCSG-PC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-PC@lists.ncsg.is</a><br></div><div> <a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/<wbr>listinfo/ncsg-pc</a><br></div></blockquote></div></div></div></blockquote><div><br></div></div></div></blockquote></div><br></div>