
<html><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body dir="auto">The procedures look great! These are to be followed thoroughly if there is enough time, i guess. I don’t know how long we have to submit the names to the PIR Board. <div><br></div><div>And agree with the PC Chair to coordinate this process, if available.<div><br></div><div>While waiting to know the timeline, are we soon sharing this document to the membership to receive inputs from them?<br><br><div id="AppleMailSignature"><div>-----------------</div><div>Arsène Tungali,</div><div><a href="http://about.me/ArseneTungali">about.me/ArseneTungali</a></div><div>+243 993810967</div><div>GPG: 523644A0</div><div>Goma, Democratic Republic of Congo</div><div><br></div>Sent from my iPhone (excuse typos)</div><div><br>On Jun 11, 2018, at 7:14 PM, Ayden Férdeline <<a href="mailto:icann@ferdeline.com">icann@ferdeline.com</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div><div>I would suggest Rafik, if he is willing and not going to run himself, as PC Chair.</div><div><br></div><div class="protonmail_signature_block"><div class="protonmail_signature_block-user"><div>- Ayden <br></div></div><div class="protonmail_signature_block-proton protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div><br></div><div>‐‐‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐‐‐<br></div><div> On 11 June 2018 7:08 PM, Martin Pablo Silva Valent <<a href="mailto:mpsilvavalent@gmail.com">mpsilvavalent@gmail.com</a>> wrote:<br></div><div> <br></div><blockquote type="cite" class="protonmail_quote"><div>Ayden,<br></div><div class=""><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>The draft seems reasonable and efficient.<br></div><div class=""><br></div><div class="">Who would run the process? Since Farzi excluded herself since she is applying.<br></div><div class=""><br></div><div class="">Cheers,<br></div><div class=""><div>Martín<br></div><div><div><br></div><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 11 Jun 2018, at 13:58, Ayden Férdeline <<a href="mailto:icann@ferdeline.com" class="">icann@ferdeline.com</a>> wrote:<br></div><div><br></div><div class=""><div class="">Hi all,<br></div><div class=""><br></div><div class="">I have drafted a proposed procedure for determining our slate of candidates to send to the PIR Board. Here it is on Google Docs - please feel free to suggest revisions:<br></div><div class=""><br></div><div class=""><a href="https://docs.google.com/document/d/1Iuw3Jt02Z6xZZBpOpUKWCNZjM_8k_uOSTc4IG3N_OTA/edit?usp=sharing" class="">https://docs.google.com/document/d/1Iuw3Jt02Z6xZZBpOpUKWCNZjM_8k_uOSTc4IG3N_OTA/edit?usp=sharing</a><br></div><div class=""><br></div><div class="">—Ayden <br></div><div class="protonmail_signature_block"><div class="protonmail_signature_block-proton protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div class=""><br></div><div class="">‐‐‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐‐‐<br></div><div class="">On 11 June 2018 1:03 AM, Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" class="">rafik.dammak@gmail.com</a>> wrote:<br></div><div class=""><br></div><blockquote class="protonmail_quote" type="cite"><div dir="ltr" class=""><div class="">Hi Farzaneh,<br></div><div class=""><br></div><div class="">Thanks for the note.<br></div><div class="">I think we have several actions related to this appointement: tweak and adopt a procedure for appointment, outlining ceiteria and/or how to evaluate candidates, draft call for candidates . do we have an set date by when we have to send the recommendations to PIR? that will help us to set the timeline for this appointment.<br></div><div class=""><br></div><div class="">Best,<br></div><div class=""><br></div><div class="">Rafik<br></div><div class=""><div class=""><br></div><div class=""><br></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="">Le lun. 11 juin 2018 à 05:44, farzaneh badii <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com" class="">farzaneh.badii@gmail.com</a>> a écrit :<br></div><blockquote style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex" class="gmail_quote"><div dir="ltr" class=""><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">All,<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class=""><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">It is time to issue a call for appointing an NCSG representative to the Advisory Council of the PIR. I am representing NCSG currently. I will not get involved with the process of issuing the call and assessing applications since I will apply for the position. <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class=""><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">NCSG does not have a formal procedure for this appointment, so I suggest using NCUC operating procedure to carry this out.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class=""><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">Also note that PIR board has told us that NCSG should give them the slate of candidates with a recommendation and then the board would nominate the representative. <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class=""><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">Here is the procedure, you can replace NCUC EC with NCSG PC, note that since the PC does not select the final candidate you just need to decide the candidate you want to recommend to the board:<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class=""><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">4. PIR Representative: <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">a. Had served in a leadership position within the NCSG or NCUC in the past (former or current GNSO Councillors, Chairs of NCUC, EC members, NCUC-appointees, PC members). <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">b. Can provide a recommendation letter from an experienced member who understands the role of the PIR Advisory Council Representative. <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">c. Has contributed and initiated meaningful discussion on the NCUC or NCSG mailing lists. <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">d. Has demonstrated knowledge of, or interest in the work of, the Public Interest Registry, and is willing to be an active participant in Public Interest Registry discussions and debates.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class=""><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">C.Review and selection of candidates <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class=""><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">1. NCUC EC will review all the candidates’ statements. <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class=""><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">2. NCUC EC will evaluate each application based on qualifications. <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class=""><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">3. Each NCUC EC member will provide justification as to why one candidate is more qualified than other applicants. Candidates who are not selected for the position shall be sent an email by the NCUC Chair informing them of the EC’s decision. Upon request of the candidate(s), or where otherwise appropriate, the Chair shall communicate to the applicant how they can increase their chances of appointment in future rounds. <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class=""><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">4. If the NCUC EC does not agree on a candidate, then a meeting shall be arranged in due course to discuss and deliberate the candidates’ applications. <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class=""><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">5. The deliberations about the candidates should be held confidentially but the record should be kept by Chair may be provided. <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class=""><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">6. The meeting will be held privately, but the notes, recording, and the transcript should be kept for 2 years in case the EC decision is challenged.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class=""><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="">Best<br></div><div class=""><div data-smartmail="gmail_signature" class="m_-414735191720052010m_-8749561277890957496gmail_signature"><div dir="ltr" class=""><div class=""><span style="font-family:verdana, sans-serif" class="font">Farzaneh</span><br></div></div></div></div></div><div class="">_______________________________________________<br></div><div class="">NCSG-PC mailing list<br></div><div class=""><a target="_blank" href="mailto:NCSG-PC@lists.ncsg.is" class="">NCSG-PC@lists.ncsg.is</a><br></div><div class=""><a target="_blank" rel="noreferrer" href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc" class="">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc</a><br></div></blockquote></div></div></div></blockquote><div class=""><br></div><div>_______________________________________________<br></div><div>NCSG-PC mailing list<br></div><div><a href="mailto:NCSG-PC@lists.ncsg.is" class="">NCSG-PC@lists.ncsg.is</a><br></div><div><a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc</a><br></div></div></blockquote></div></div></blockquote><div><br></div></div></blockquote><blockquote type="cite"><div><span>_______________________________________________</span><br><span>NCSG-PC mailing list</span><br><span><a href="mailto:NCSG-PC@lists.ncsg.is">NCSG-PC@lists.ncsg.is</a></span><br><span><a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc</a></span><br></div></blockquote></div></div></body></html>