<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">All,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">It is time to issue a call for appointing an NCSG representative to the Advisory Council of the PIR. I am representing NCSG currently. I will not get involved with the process of issuing the call and assessing applications since I will apply for the position. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">NCSG does not have a formal procedure for this appointment, so I suggest using NCUC operating procedure to carry this out.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Also note that PIR board has told us that NCSG should give them the slate of candidates with a recommendation and then the board would nominate the representative. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Here is the procedure, you can replace NCUC EC with NCSG PC, note that since the PC does not select the final candidate you just need to decide the candidate you want to recommend to the board:</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">4. PIR Representative: </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">a. Had served in a leadership position within the NCSG or NCUC in the past (former or current GNSO Councillors, Chairs of NCUC, EC members, NCUC-appointees, PC members). </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">b. Can provide a recommendation letter from an experienced member who understands the role of the PIR Advisory Council Representative. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">c. Has contributed and initiated meaningful discussion on the NCUC or NCSG mailing lists. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">d. Has demonstrated knowledge of, or interest in the work of, the Public Interest Registry, and is willing to be an active participant in Public Interest Registry discussions and debates.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">C.Review and selection of candidates </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">1. NCUC EC will review all the candidates’ statements. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">2. NCUC EC will evaluate each application based on qualifications. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">3. Each NCUC EC member will provide justification as to why one candidate is more qualified than other applicants. Candidates who are not selected for the position shall be sent an email by the NCUC Chair informing them of the EC’s decision. Upon request of the candidate(s), or where otherwise appropriate, the Chair shall communicate to the applicant how they can increase their chances of appointment in future rounds. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">4. If the NCUC EC does not agree on a candidate, then a meeting shall be arranged in due course to discuss and deliberate the candidates’ applications. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">5. The deliberations about the candidates should be held confidentially but the record should be kept by Chair may be provided. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">6. The meeting will be held privately, but the notes, recording, and the transcript should be kept for 2 years in case the EC decision is challenged.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Best</div><div><div class="m_-8749561277890957496gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div>
</div>