<div>Hi Nick, Farell-<br><br>We typically develop initial drafts of our statements on this public mailing list. If we do not, it is developed first on the NCUC or NPOC list and then taken here for a final read through. We do  have the wiki (which I do not personally consider useful) and a Trello (which is public and open for anyone to view, but we do not use it all that often). There has before been the suggestion that we need a better system for tracking the progress of comments, and I think Slack would be a good system for doing that. The NCUC used to use RocketChat (basically open source Slack) and it was well-utilised, yet for some reason it was retired. This might be something we consider using again in the future. <br><br>But for now, the mailing list does work. I worry about the longevity of Google Doc links, so for archive purposes I like to download the document as a pdf and attach it to the initial message I send to this list when I first send a draft of a statement through to this list. I then do the same after significant revisions, and when we have a 'final' copy of the text.<br></div><div><br></div><div class="protonmail_signature_block"><div class="protonmail_signature_block-user"><div>—Ayden <br></div></div><div class="protonmail_signature_block-proton protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div><br></div><blockquote type="cite" class="protonmail_quote"><div>-------- Original Message --------<br></div><div>Subject: Re: [NCSG-PC] Welcome to new PC members<br></div><div>Local Time: 21 December 2017 11:03 AM<br></div><div>UTC Time: 21 December 2017 11:03<br></div><div>From: lists@nickshorey.com<br></div><div>To: Rafik Dammak <rafik.dammak@gmail.com><br></div><div>ncsg-pc <ncsg-pc@lists.ncsg.is><br></div><div><br></div><div>Thanks Rafik!<br></div><div class=""><br></div><div class="">Nick<br></div><div class=""><div><br></div><div class=""><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;"><div>Nick Shorey<br></div><div>Phone: +44 (0) 7552 455 988<br></div><div>Email: <a href="mailto:lists@nickshorey.com" class="">lists@nickshorey.com</a><br></div><div>Skype: nick.shorey<br></div><div>Twitter: @nickshorey<br></div><div>LinkedIn: <a href="http://www.linkedin.com/in/nicklinkedin" class="">www.linkedin.com/in/nicklinkedin</a><br></div><div>Web: <a href="http://www.nickshorey.com" class="">www.nickshorey.com</a><br></div></div><div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><br></div><div><br></div></div><div><br></div></div><div><br></div><div style=""><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 21 Dec 2017, at 01:12, Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" class="">rafik.dammak@gmail.com</a>> wrote:<br></div><div><br></div><div class=""><div dir="ltr" style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class=""><div class="gmail_extra">Hi Nick, Farell,<br></div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Thanks for the question,<br></div><div class="gmail_extra">yes, we are using the wiki to put the links to all the google doc. I usually create the google doc for volunteers or some create their own.<br></div><div class="gmail_extra">I will try to collect them in google drive but bear with me till it is done.<br></div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Best,<br></div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Rafik<br></div><div class="gmail_extra"><div><br></div><div class="gmail_quote"><div>2017-12-21 1:22 GMT+09:00 Nick Shorey<span class="Apple-converted-space"> </span><span dir="ltr" class=""><<a href="mailto:lists@nickshorey.com" class="">lists@nickshorey.com</a>></span>:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0px 0px 0px 0.8ex; border-left-width: 1px; border-left-style: solid; border-left-color: rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;"><div style="word-wrap: break-word;" class=""><div>Thanks Farell, and yes it would be great to know if we also have an internal shared space where we develop / store initial drafts etc as a PC team too?<br></div><div class=""><br></div><div class="">Kind regards,<br></div><div class=""><br></div><div class="">Nick<br></div><div class=""><span class=""><div><br></div><div class=""><div style="word-wrap: break-word;" class=""><div style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px;" class=""><div>Nick Shorey<br></div><div>Phone:<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="tel:+44%207552%20455988" value="+447552455988" class="">+44 (0) 7552 455 988</a><br></div><div>Email:<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:lists@nickshorey.com" class="">lists@nickshorey.com</a><br></div><div>Skype: nick.shorey<br></div><div>Twitter: @nickshorey<br></div><div>LinkedIn: <a href="http://www.linkedin.com/in/nicklinkedin" class="">www.linkedin.com/in/<wbr class="">nicklinkedin</a><br></div><div>Web:<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="http://www.nickshorey.com/" class="">www.nickshorey.com</a><br></div></div><div style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px;" class=""><br></div></div></div></span><div class=""><div class="h5"><div class=""><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 20 Dec 2017, at 14:28, Farell Folly <<a href="mailto:farellfolly@GMAIL.COM" class="">farellfolly@GMAIL.COM</a>> wrote:<br></div><div><br></div><div class=""><div dir="auto" class=""><div>Hey Nick,<br></div><div dir="auto" class=""><br></div><div dir="auto" class="">You asked me this question earlier and I forgot to get back to you, my bad. From what I know  all policy drafts and public comments from ncsg can be tracked here <span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Public+Comments+-+2017" style="background-color: rgb(184, 234, 184);" class="">https://community.icann.<wbr class="">org/display/gnsononcomstake/<wbr class="">Public+Comments+-+2017</a> <br></div><div dir="auto" class=""><br></div><div dir="auto" class=""><div>Rafik may use a google folder where he creates all drafts and templates we start to comment from. Otherwise, it would be a good idea to create one shared folder.<br></div><div><br></div><div data-smartmail="gmail_signature" dir="auto" class=""><div><br></div><div><br></div><div>Regards<br></div><div>@__f_f__<br></div><div><span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="https://www.linkedin.com/in/farellf" style="background-color: rgb(184, 234, 184);" class="">https://www.linkedin.com/in/<wbr class="">farellf</a><br></div><div>______________________________<wbr class="">__<br></div><div>Mail sent from my mobile phone. Excuse for brievety.<br></div></div></div></div><div class="gmail_extra"><div><br></div><div class="gmail_quote"><div>Le 20 déc. 2017 14:22, "Nick Shorey" <<a href="mailto:lists@nickshorey.com" class="">lists@nickshorey.com</a>> a écrit :<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0px 0px 0px 0.8ex; border-left-width: 1px; border-left-style: solid; border-left-color: rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;"><div style="word-wrap: break-word;" class=""><div>Thanks for setting me up on the list.<br></div><div class=""><br></div><div class="">Do we have a shared space like Google Drive etc, where all PC documentation is stored?<br></div><div class=""><br></div><div class="">Kind regards,<br></div><div class=""><br></div><div class="">Nick<br></div><div class=""><div><br></div><div class=""><div style="word-wrap: break-word;" class=""><div style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px;" class=""><div>Nick Shorey<br></div><div>Phone:<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="tel:+44%207552%20455988" value="+447552455988" class="">+44 (0) 7552 455 988</a><br></div><div>Email:<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:lists@nickshorey.com" class="">lists@nickshorey.com</a><br></div><div>Skype: nick.shorey<br></div><div>Twitter: @nickshorey<br></div><div>LinkedIn: <span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="http://www.linkedin.com/in/nicklinkedin" style="background-color: rgb(184, 234, 184);" class="">www.linkedin.com/in/<wbr class="">nicklinkedin</a><br></div><div>Web:<span class="Apple-converted-space"> </span><span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="http://www.nickshorey.com/" style="background-color: rgb(189, 189, 189);" class="">www.nickshorey.com</a><br></div></div><div style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px;" class=""><br></div><div><br></div></div><div><br></div></div><div><br></div><div class=""><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 20 Dec 2017, at 11:50, Farell Folly <<a href="mailto:farellfolly@gmail.com" class="">farellfolly@gmail.com</a>> wrote:<br></div><div><br></div><div class=""><div dir="ltr" class=""><div>Thank Rafik and Poncelet, looking forwarding to working you.<br></div><div class=""><br></div><div class="">Have a good day.<br></div></div><div><br></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="">Le mar. 19 déc. 2017 à 12:07, Poncelet Ileleji <<a href="mailto:pileleji@ymca.gm" class="">pileleji@ymca.gm</a>> a écrit :<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0px 0px 0px 0.8ex; border-left-width: 1px; border-left-style: solid; border-left-color: rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;"><div dir="ltr" class=""><div class=""><div class=""><div class=""><div class=""><div>Dear Rafik,<br></div></div><div>Thanks for letting us know the new NCUC reps on the NCSG PC.  Welcome Nick and Farell.<br></div><div><br></div></div><div>Compliments of the Season<br></div><div><br></div></div><div>Best Regards<br></div><div><br></div></div><div>Poncelet<br></div></div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra"><div><br></div><div class="gmail_quote"><div>On 19 December 2017 at 11:01, Rafik Dammak<span class="Apple-converted-space"> </span><span dir="ltr" class=""><<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" class="">rafik.dammak@gmail.com</a>></span><span class="Apple-converted-space"> </span>wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0px 0px 0px 0.8ex; border-left-width: 1px; border-left-style: solid; border-left-color: rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;"><div dir="auto" class=""><div>Hi,<br></div><div dir="auto" class=""><br></div><div dir="auto" class="">I would like to welcome Nick and Farell as new members of NCSG PC representing NCUC. They were just added to the mailing list and can now participate.<br></div><div dir="auto" class=""><br></div><div dir="auto" class=""> We should start soon  some steps for the new PC since new councillors joined and representatives appointed and/or confirmed.<br></div><div dir="auto" class=""><br></div><div dir="auto" class="">Best,<br></div><div dir="auto" class=""><br></div><div dir="auto" class="">Rafik <br></div><div dir="auto" class=""><br></div></div><div><br></div><div>______________________________<wbr class="">_________________<br></div><div>NCSG-PC mailing list<br></div><div><a href="mailto:NCSG-PC@lists.ncsg.is" class="">NCSG-PC@lists.ncsg.is</a><br></div><div><span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc" rel="noreferrer" style="background-color: rgb(189, 189, 189);" class="">https://lists.ncsg.is/mailman/<wbr class="">listinfo/ncsg-pc</a><br></div><div><br></div></blockquote></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><div>--<span class="Apple-converted-space"> </span><br></div><div class="m_-4607048317305714203m_5450077739941490449m_6140356940925683992gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr" class=""><div class=""><div dir="ltr" class=""><div class=""><div>Poncelet O. Ileleji MBCS<br></div><div>Coordinator<br></div><div>The Gambia YMCAs Computer Training Centre & Digital Studio<br></div><div>MDI Road Kanifing South<br></div><div>P. O. Box 421 Banjul<br></div><div>The Gambia, West Africa<br></div><div>Tel:<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="tel:(220)%20437-0240" value="+12204370240" class="">(220) 4370240</a><br></div><div>Fax:<a href="tel:(220)%20439-0793" value="+12204390793" class="">(220) 4390793</a><br></div><div>Cell:<a href="tel:(220)%20991-2508" value="+12209912508" class="">(220) 9912508</a><br></div><div>Skype: pons_utd<br></div><div><i class=""><span class="colour" style="color:rgb(0, 0, 153)"><span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="http://www.ymca.gm/" style="background-color: rgb(189, 189, 189);" class="">www.ymca.gm</a><br class=""><span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="http://jokkolabs.net/en/" style="background-color: rgb(184, 234, 184);" class="">http://jokkolabs.net/en/</a><br class=""><span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="http://www.waigf.org/" style="background-color: rgb(184, 234, 184);" class="">www.waigf.org</a><br class=""><span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="http://www.itag.gm/" style="background-color: rgb(184, 234, 184);" class="">www,insistglobal.com</a><br class=""><span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="http://www.npoc.org/" style="background-color: rgb(184, 234, 184);" class="">www.npoc.org</a><br class=""><span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="http://www.wsa-mobile.org/node/753" style="background-color: rgb(184, 234, 184);" class="">http://www.wsa-mobile.org/node<wbr class="">/753</a><br class=""></span></i><cite class=""><span class="colour" style="color:rgb(0, 0, 153)"><span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="http://www.diplointernetgovernance.org/" style="background-color: rgb(184, 234, 184);" class="">www.diplointernetgovernance.or<wbr class="">g</a><br class=""><br class=""></span><b class=""><span class="colour" style="color:rgb(0, 0, 153)"></span></b></cite></div></div></div></div></div></div></div><div>______________________________<wbr class="">_________________<br></div><div>NCSG-PC mailing list<br></div><div><a href="mailto:NCSG-PC@lists.ncsg.is" class="">NCSG-PC@lists.ncsg.is</a><br></div><div><span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc" rel="noreferrer" style="background-color: rgb(189, 189, 189);" class="">https://lists.ncsg.is/mailman/<wbr class="">listinfo/ncsg-pc</a><br></div></blockquote></div><div dir="ltr" class="">--<span class="Apple-converted-space"> </span><br></div><div class="m_-4607048317305714203m_5450077739941490449gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr" class=""><div>Regards<br></div><div class=""><div class="">@__f_f__<br></div><div class=""><span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="https://www.linkedin.com/in/farellf" style="background-color: rgb(184, 234, 184);" class="">https://www.linkedin.com/in/fa<wbr class="">rellf</a><span class="Apple-converted-space"> </span> <br></div></div></div></div><div>______________________________<wbr class="">_________________<br></div><div>NCSG-PC mailing list<br></div><div><a href="mailto:NCSG-PC@lists.ncsg.is" class="">NCSG-PC@lists.ncsg.is</a><br></div><div><span class="TSRSpan"><img class="TSRWebRatingIcon" style="width: 16px; height: 16px; border: 0px;"></span><a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc" style="background-color: rgb(189, 189, 189);" class="">https://lists.ncsg.is/mailman/<wbr class="">listinfo/ncsg-pc</a><br></div></div></blockquote></div></div></div></blockquote></div></div></div></blockquote></div></div></div></div></div></blockquote></div></div></div></div></blockquote></div></div></blockquote><div><br></div>