<div dir="ltr"><div><div><div>Hi all,<br><br></div>My quick comment here is that i would strongly suggest we move the content of Day 3 to Day 2. <br></div><div><br></div><div>The actual work, IMO, where we will be discussing is Day 3, i would love to see this planning happen on Day 2 so that we have more time and in the event we don't cover everything, we can take part of Day 3 for that. But if we fail to finish everything on day 3 and we need to expand discussion, we will not be able to do that because we will going into other businesses.<br><br></div>Thanks,<br></div>Arsene<br></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><div>------------------------<br>*<a href="http://about.me/ArseneTungali" target="_blank"><b>Arsène Tungali</b></a>*<br></div>Co-Founder & Executive Director, <span><i><a href="http://www.rudiinternational.org" target="_blank">Rudi international</a></i>,</span><br>CEO,<i> <a href="http://www.smart-serv.info" target="_blank">Smart Services Sarl</a></i>, <i><a href="http://www.mabingwa-forum.com" target="_blank">Mabingwa Forum</a></i> <br>Tel: +243 993810967<i><br></i></div><div>GPG: 523644A0<i><br></i></div><div><u>Goma, Democratic Republic of Congo</u><i><br><br></i></div><div><a href="http://tungali.blogspot.com/2015/06/selected-for-2015-mandela-washington.html" target="_blank">2015 Mandela Washington Felllow</a> (YALI) - ISOC Ambassador (IGF <a href="http://www.internetsociety.org/what-we-do/education-and-leadership-programmes/next-generation-leaders/igf-ambassadors-programme/Past-Ambassadors" target="_blank">Brazil</a> & <a href="http://www.internetsociety.org/what-we-do/education-and-leadership-programmes/next-generation-leaders/Current-Ambassadors" target="_blank">Mexico</a>) <font face="monospace,monospace">- <a href="http://afrisig.org/afrisig-2016/class-of-2016/" target="_blank">AFRISIG 2016</a> - </font><a href="http://tungali.blogspot.com" target="_blank">Blogger</a> - ICANN Fellow (<a href="https://www.icann.org/news/announcement-2014-07-18-en" target="_blank">Los Angeles</a> & <a href="https://www.icann.org/resources/pages/marrakech55-attendees-2016-03-14-en" target="_blank">Marrakech</a>).<i> </i>AFRINIC Fellow<i> </i>(<a href="http://www.afrinic.net/en/library/news/1907-afrinic-25-fellowship-winners" target="_blank">Mauritius</a>)<i> - </i><a href="http://www.igfsa.org/" target="_blank">IGFSA Member</a> - Internet Governance - Internet Freedom.<i> </i><br><br>Check the <i>2016 State of Internet Freedom in DRC</i> report (<a href="http://cipesa.org/?wpfb_dl=234" target="_blank">English</a>) and (<a href="http://cipesa.org/?wpfb_dl=242" target="_blank">French</a>)<br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">2017-11-11 15:57 GMT+02:00 Rafik Dammak <span dir="ltr"><<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank">rafik.dammak@gmail.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra">Hi Ayden,</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Thanks for giving the first shot of comments.</div><div class="gmail_extra">I think the schedule will be around 9 to 18:00 every day, with some event or free evening. it looks like a usual ICANN meeting :)</div><div class="gmail_extra">my understanding of the first topic is that the council didn't really have any chance before to discuss its role post-transition with GNSO being a member of EC. for example, we have to participate on budget something council didn't really follow that much. also, GNSO operating procedures are going to be updated to reflect the changes. tbh I am not sure how many councillors are familiar with GNSO OP and ICANN bylaws and having a clear understanding of the council role and remit. if we can get that understanding during the strategic meeting, it will help us for the year.</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">regarding liaison role, that includes liaison to GAC and it is quite sensitive since we are still trying to get GAC involved and informed at an early stage of PDPs. we also have less clarity about the role of current liaisons to the different WGs and how they can do their job better (liaisons are critical to keeping council informed about WGs status and issues).</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">indeed, we need more planning of our activities and in particular policies for the coming year and how to manage the workload. We are not doing enough good job in term of program and project management. the preparation for the meeting should start soon and not just wait for it to start discussion. that should start prior to January meeting. I guess we can suggest some reshuffling and change over time allocations to allow more time for planning itself.</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Best,</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Rafik</div><div><div class="h5"><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2017-11-11 22:16 GMT+09:00 Ayden Férdeline <span dir="ltr"><<a href="mailto:icann@ferdeline.com" target="_blank">icann@ferdeline.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div>An 8am start, 10pm finish - we are certainly squeezing a lot into each day. And yet it doesn't feel all that strategic a strategic planning session to me. We are spending an entire day on what are the roles and responsibilities of Councillors and Council leadership, but only three hours, on the last day, on "Planning 2018 - Three f2f meetings, 16 days, what do we want to achieve in the next 12 months?" That to me sounds like the most critical thing that we could work on. I think we need to spend less time waxing lyrically about the great work that we, leadership, and the liaisons do, and far more time actually planning the year ahead. As it stands, there is nothing on the agenda for day 2 which I think we need to discuss (even the Council meeting we could have a week earlier or later via Adobe Connect). What do others think?<br></div><div><br></div><div class="m_8440342242874621025m_-5166803412684288020protonmail_signature_block"><div class="m_8440342242874621025m_-5166803412684288020protonmail_signature_block-user"><div>Best wishes, Ayden <br></div></div><div class="m_8440342242874621025m_-5166803412684288020protonmail_signature_block-proton m_8440342242874621025m_-5166803412684288020protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div class="m_8440342242874621025HOEnZb"><div class="m_8440342242874621025h5"><div><br></div><blockquote type="cite" class="m_8440342242874621025m_-5166803412684288020protonmail_quote"><div>-------- Original Message --------<br></div><div>Subject: [NCSG-PC] GNSO Council strategic planning session - first draft agenda for your input<br></div><div>Local Time: 10 November 2017 7:12 AM<br></div><div>UTC Time: 10 November 2017 07:12<br></div><div>From: <a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank">rafik.dammak@gmail.com</a><br></div><div>To: ncsg-pc <<a href="mailto:ncsg-pc@lists.ncsg.is" target="_blank">ncsg-pc@lists.ncsg.is</a>><br></div><div><br></div><div dir="ltr"><div>hi,<br></div><div><br></div><div>here the details about the strategic planning session for January.  Please review it.<br></div><div>the agenda and topics are quite basic but definitely important.  I am working with Heather and Donna to prepare it (just joining it). I will share information and specifics when available.<br></div><div>it will be a topic for discussion in our next council call, so we can start a discussion and prepare beforehand.  there is a lot of expectation within the council from this first strategic meeting. <br></div><div><br></div><div>Best,<br></div><div><br></div><div>Rafik<br></div><div><div><br></div><div class="gmail_quote"><div>---------- Forwarded message ----------<br></div><div>From: <b class="gmail_sendername">Heather Forrest</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:haforrestesq@gmail.com" target="_blank">haforrestesq@gmail.com</a>></span><br></div><div>Date: 2017-11-09 13:40 GMT+09:00<br></div><div>Subject: [council] GNSO Council strategic planning session - first draft agenda for your input<br></div><div>To: GNSO Council List <<a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a>>, <a href="mailto:gnso-secs@icann.org" target="_blank">gnso-secs@icann.org</a><br></div><div><br></div><div><br></div><div dir="ltr"><div>Dear colleagues,<br></div><div><br></div><div>In Part II of the Council meeting on 1 November (in Abu Dhabi), Donna and I provided a high-level introduction to the rough draft agenda for our January strategic planning session, as developed by me, Donna and James.<br></div><div><br></div><div>We have received funding for 3 full days.<br></div><div><br></div><div>Secretariat team, please could we add this to the November 30 Council agenda as a discussion item? Council colleagues, please consider the draft and seize the opportunity to make suggestions/ask questions at our next meeting.<br></div><div><div><br></div><div>Best wishes,<br></div></div><div><br></div><div>Heather<br></div><div><br></div><div><br></div></div><div><br></div><div>______________________________<wbr>_________________<br></div><div> council mailing list<br></div><div> <a href="mailto:council@gnso.icann.org" target="_blank">council@gnso.icann.org</a><br></div><div> <a href="https://mm.icann.org/mailman/listinfo/council" rel="noreferrer" target="_blank">https://mm.icann.org/mailman/l<wbr>istinfo/council</a><br></div><div> <br></div></div></div></div></blockquote><div><br></div></div></div></blockquote></div><br></div></div></div></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
NCSG-PC mailing list<br>
<a href="mailto:NCSG-PC@lists.ncsg.is">NCSG-PC@lists.ncsg.is</a><br>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/<wbr>listinfo/ncsg-pc</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>