<div dir="ltr"><div class="gmail_extra">Hi Ayden,</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">thanks for the question,</div><div class="gmail_extra">we do that more on an ad-hoc basis by checking the staff report. for example,  we submitted some comments after the deadline and so I checked if our comments were listed and included in their reports. Indeed, that should be more systematic and included in the process to review the staff summaries. it is more challenging to monitor how working groups handle the comments later and we depend on our active members there.</div><div class="gmail_extra"><br>as I mentioned yesterday in NCSG Policy call, I would like to resume the discussion on Policy Committee processes and procedures (<a href="https://lists.ncsg.is/pipermail/ncsg-pc/2017-May/000547.html" target="_blank">https://lists.ncsg.is/<wbr>pipermail/ncsg-pc/2017-May/<wbr>000547.html</a>) including the one regarding public comments. Another feedback I got regarding NCSG comments is to have a template for our public comments like the business constituency do and include some generic text there (like the introduction about NCSG etc). That will help for kicking the drafting and also adding some information for documenting the comment. I will circulate the previous draft for the comments process I did before. I also volunteered to work on NCSG PC processes and share a draft but other volunteers are welcome.</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Best,</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Rafik</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">2017-07-12 4:27 GMT+09:00 Ayden Férdeline <span dir="ltr"><<a href="mailto:icann@ferdeline.com" target="_blank">icann@ferdeline.com</a>></span>:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>We spend a lot of time drafting and submitting statements.<br></div><div><br></div><div>I was wondering, are we circling back to make sure our comments are accurately captured in the staff summaries of each public comment exercise?<br><br>Maybe we are [though I have not been personally], but if we are not, we might want to consider adding this step to the internal operating procedure that Rafik drafted some time ago that could guide us in future public comment development.<br><br>Thanks, Ayden Férdeline <br></div><div><br></div><div><br></div><br>______________________________<wbr>_________________<br>
NCSG-PC mailing list<br>
<a href="mailto:NCSG-PC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-PC@lists.ncsg.is</a><br>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/<wbr>listinfo/ncsg-pc</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div>