<div>Thanks Sam,<br></div><div><br></div><div>That is perfect feedback to be channeled through the constituency/stakeholder group chairs as they begin the preparations for our next Intersessional.<br></div><div><br></div><div>The role I saw for the Finance Committee was contained less to the substance of the Intersessional, and more to documenting the preparatory process and resulting outputs so that we have records - and results - to be able to include in our future Additional Budget Request(s) that we may/may not submit for a future Intersessional.<br></div><div><br></div><div>This is a very important resource for the NCSG. And it's cost to ICANN is considerable. I personally consider it a high priority that we're harnessing it as best we can. We can debate what the role here may be of the Finance Committee, but what I will not relent on is NCSG members having some oversight and insights into how its preparations are going.<br></div><div><br></div><div>Best wishes,<br></div><div><br></div><div>Ayden Férdeline <br></div><div class="protonmail_signature_block"><div class="protonmail_signature_block-proton protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div><br></div><div>‐‐‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐‐‐<br></div><div> On Saturday, 20 July 2019 18:09, Sam Lanfranco <sam@lanfranco.net> wrote:<br></div><div> <br></div><blockquote class="protonmail_quote" type="cite"><p>In my personal capacity as one who has participated in a couple
      of Intersessionals (one as a last minute substitute and at my own
      expense) I would like to share a personal reflection on my sense
      of a couple of the shortcomings of the manner in which they
      occurred, as seen through my eyes. This area is, of course,
      outside the remit of NCSG-FC so bear with my minor rant here. <br></p><p>As I understood the mandate of the intersessional, it was to
      allow constituencies to work on areas of difference to expand the
      areas for consensus and compromise in the rest of our ICANN
      engagement. Some of that did, of course, take place but my sense
      (again a personal view) is that too much time was devoted to: (a)
      constituencies basically restating their positions from their
      engagement in the PDP's, and from the larger ICANN meetings, and
      (b) constituencies meeting on their own to deal with/conduct
      internal constituency business. <br></p><p>It is my view that (b) conducting internal constituency business
      at ICANN meetings is also a bad use of time and resources, dealing
      with internal matters (e.g. Charter review) that should be handled
      between face-to-face meetings. Again, this is out of our FC
      mandate, others may disagree with me, and I will not belabor this
      any further. <br></p><p>Sam L.<br></p><div class="moz-cite-prefix">On 7/20/2019 12:46 PM, Ayden Férdeline
      wrote:<br></div><blockquote type="cite"><div>Hi Thato,<br></div><div><br></div><div>I agree that we need Internal Operating Procedures to guide
        us on our activities; where we differ in opinion is on what
        those procedures should be.<br></div><div><br></div><div>It is not just the Finance Committee that needs procedures
        either; that's just our remit. Personally I'd like to see the
        NCSG Executive Committee adopting a procedure on the
        organization of the Intersessional, so there is no confusion as
        to when members should be consulted and how this important
        resource is utilized. But that's a topic for another forum.<br></div><div><br></div><div>We can discuss further what our role could be, on Tuesday.<br></div><div><br></div><div>Best wishes,<br></div><div><br></div><div class="protonmail_signature_block"><div class="protonmail_signature_block-user"><div>Ayden  <br></div></div><div class="protonmail_signature_block-proton
 protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div><br></div><div>‐‐‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐‐‐<br></div><div>On Saturday, 20 July 2019 10:42, Thato Mfikwe <a href="mailto:thatomfikwe@gmail.com"><thatomfikwe@gmail.com></a> wrote:<br></div><div><br></div><blockquote type="cite" class="protonmail_quote"><div dir="ltr"><div>Hi Ayden and FC members,<br></div><div><br></div><div>I will push to attend the upcoming Tuesday FC meeting.
            Anyway, the FC should provide financial
            advice/recommendations and report to the community and the
            EC on NCSG spending, financial plans and budgets,
            furthermore, the EC makes the final decision.<br></div><div>The FC should not impose itself but offer advice and
            report financial activities and monitor spending in a
            collaborative and transparent fashion with its stakeholders
            (PC, EC, C's and community) according to my understanding,
            this is one of the reasons why an FC Operational Procedure
            doc is important to clearly articulate this responsibilities
            in the most clinical/actionable way while respecting
            stipulations of the charter to avoid further confusion,
            reinventing the process will only frustrate and delay
            activities of the FC as mentioned.<br></div><div><br></div><div>The FC cannot effectively contribute or move forward if
            it has no Operating Procedures that articulates its
            responsibilities, not just community engagement processes
            and codes of conducts, this will make it simple for the FC
            to execute its fiduciary duties as listed in the Charter.<br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div>Thato Mfikwe.<br></div></div><div><br></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Sat, Jul 20, 2019 at 6:25 AM Ayden Férdeline
            <<a href="mailto:icann@ferdeline.com">icann@ferdeline.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px
            solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>Thanks Sam,<br></div><div><br></div><div>The situation is quite a bit more nuanced than
              Farzaneh’s email below suggests. <br></div><div><br></div><div>We can discuss further on our call on Tuesday. I
              believe there is an important role for the Finance
              Committee to play in ensuring that stakeholder group
              resources are being appropriately utilised. <br></div><div><br></div><div>I have heard a disturbing allegation that I am in the
              process of verifying. If true, I believe it would be
              appropriate for the Finance Committee to act. Until I can
              confirm it’s veracity, which I am doing as we speak, I
              will say no more.  <br></div><div><br></div><div>Best wishes,<br></div><div><br></div><div>Ayden <br></div><div id="gmail-m_-3145414032140086828protonmail_mobile_signature_block"><br></div><div><br></div><div><br></div><div>On Sat, Jul 20, 2019 at 01:14, Sam Lanfranco <<a href="mailto:sam@lanfranco.net" target="_blank">sam@lanfranco.net</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail-m_-3145414032140086828protonmail_quote" type="cite"><p>Farzaneh, Ayden, et. al.,<br></p><p>It may seem minor but there is an ocean of difference
                between a Finance Committee "telling the stakeholder
                group how it should spend the money". which it cannot
                and should not due, and the Finance Committee looking at
                how money is spent and offering commentary, through the
                channels by which it reports, to assist NCSG to "ensure
                that the funding is being put to good use". "Good" here
                is defined within the context of (a) most efficient ways
                (e.g. email not fax <span><span>:-)</span></span> ),
                (b) the Charter of NCSG, and (c) the terms of reference
                and conditions set down by ICANN. Rest assured, this in
                no way suggests that the Finance Committee is about to
                go setting priorities for expenditures.<br></p><p>Sam Lanfranco, NPOC<br></p><div>On 7/19/2019 7:38 PM, Ayden Férdeline wrote:<br></div><blockquote type="cite"><div>Dear Farzaneh,<br></div><div><br></div><div>As you have not been on any of the Finance
                  Committee’s calls, at least since March when I became
                  Chair, you may not be aware of our current activities.
                  We have been taking great care to stay within the
                  parameters of our Charter and have been developing
                  Internal Operating Procedures and a Code of Ethical
                  Conduct to guide our behaviour. <br></div><div><br></div><div>I would like to give you the opportunity to learn
                  more about what the Finance Committee has prioritised
                  and what we are working on this month. While you are
                  not a Member or Observer of this committee, as defined
                  within the Charter you reference below, we do value
                  the input of all those who take an interest in our
                  work. <br></div><div><br></div><div>Please advise if you are available for a call on
                  Monday at 1500 UTC so we can discuss this issue
                  further. I will ask the Ombudsman to join us. <br></div><div><br></div><div>Kind regards,<br></div><div><br></div><div id="gmail-m_-3145414032140086828protonmail_mobile_signature_block"><div>Ayden Férdeline <br></div><div><br></div></div><div><br></div><div>On Fri, Jul 19, 2019 at 19:22, farzaneh badii <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com" target="_blank">farzaneh.badii@gmail.com</a>>
                  wrote: <br></div><blockquote class="gmail-m_-3145414032140086828protonmail_quote" type="cite"><div dir="ltr"><div style="font-family:verdana,sans-serif">Dear
                      Finance Committee,<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">Please
                      remember your mandate as defined by the charter.
                      You are not in charge of telling the stakeholder
                      group how it should spend the money or "ensure
                      that the funding is being put to good use"
                      otherwise, you will be violating the charter. <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">Ayden
                      really cares about the intersessional so he wants
                      to do whatever in his power to shape it the way he
                      wants it to be held. On its own, this doesn't
                      really matter. He can provide  his feedback.  But
                      bringing it to a committee that we have said over
                      and over is not in charge of telling the
                      stakeholder how to spend the money is not the way
                      to go. <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">A very
                      humble observer on this mailing list. <br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><span style="font-family:verdana, sans-serif">Farzaneh</span><br></div></div></div></div><div><br></div></div><div><br></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Fri, Jul 19, 2019 at 4:50 PM Ayden
                      Férdeline <<a href="mailto:icann@ferdeline.com" target="_blank">icann@ferdeline.com</a>>
                      wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px
                      0.8ex;border-left:1px solid
                      rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>Dear all,<br></div><div><br></div><div>I would like to encourage the Finance
                        Committee to initiate a taskforce to monitor
                        Intersessional preparations to ensure that the
                        funding we have graciously received to host this
                        event is being put to good use. We can discuss
                        further on our next call. Thanks.<br></div><div><br></div><div>Kind regards,<br></div><div><br></div><div>Ayden Férdeline<br></div><div>_______________________________________________<br></div><div>NCSG-FC mailing list<br></div><div><a href="mailto:NCSG-FC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-FC@lists.ncsg.is</a><br></div><div><a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-fc" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-fc</a><br></div></blockquote></div></blockquote><div><br></div><div><br></div><div><br></div><pre>_______________________________________________
NCSG-FC mailing list
<a href="mailto:NCSG-FC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-FC@lists.ncsg.is</a>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-fc" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-fc</a>

<br></pre></blockquote><pre cols="72">--
------------------------------------------------
"It is a disgrace to be rich and honored in an
 unjust state" -Confucius
 邦有道,贫且贱焉,耻也。邦无道,富且贵焉,耻也
------------------------------------------------
Dr Sam Lanfranco (Prof Emeritus), Econ, York U., CANADA
email: <a href="mailto:sam@lanfranco.net" target="_blank">sam@lanfranco.net</a>   Skype: slanfranco
blog:  <a href="https://samlanfranco.blogspot.com" target="_blank">https://samlanfranco.blogspot.com</a>
Phone: +1 613-476-0429 cell: +1 416-816-2852
<br></pre></blockquote><div><br></div><div><br></div><div>_______________________________________________<br></div><div>NCSG-FC mailing list<br></div><div><a href="mailto:NCSG-FC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-FC@lists.ncsg.is</a><br></div><div><a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-fc" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-fc</a><br></div></blockquote></div></blockquote><div><br></div><div><br></div><pre wrap>_______________________________________________
NCSG-FC mailing list
<a href="mailto:NCSG-FC@lists.ncsg.is">NCSG-FC@lists.ncsg.is</a>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-fc">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-fc</a>
<br></pre></blockquote><pre cols="72">--
------------------------------------------------
"It is a disgrace to be rich and honored in an
 unjust state" -Confucius
 邦有道,贫且贱焉,耻也。邦无道,富且贵焉,耻也
------------------------------------------------
Dr Sam Lanfranco (Prof Emeritus), Econ, York U., CANADA
email: <a href="mailto:sam@lanfranco.net">sam@lanfranco.net</a>   Skype: slanfranco
blog:  <a href="https://samlanfranco.blogspot.com">https://samlanfranco.blogspot.com</a>
Phone: +1 613-476-0429 cell: +1 416-816-2852<br></pre></blockquote><div><br></div>