<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Renata is right. we need to discuss things on FC mailing list. I didn't notice it was not cc'd. I will cc. </div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Tue, Jul 17, 2018 at 3:04 PM Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">[observer]<br>
<br>
Hi Thato<br>
<br>
I will be in ICANN63 and I think it would be good to pencil in an FC<br>
meeeting with all NCSG members, but that is up to NCSG Chair.<br>
I think FC who aren't in ICANN63 could attend remotely.<br>
NCSG, though, I know has a full schedule meeting with other SO/ACs so<br>
it might be hard to find time for a meeting.<br>
<br>
I realize you sent this message in private to try and get the whole FC in sync.<br>
But because all the Constituencies have a commitment to openness and<br>
transparency, it would be best to have all discussions on list only,<br>
even if they raise criticisms.<br>
<br>
I don't agree with a lot of what has been done as well but I have<br>
discovered the hard way that it better to document publicly step by<br>
step of any conversation.<br>
<br>
As an observer of the FC, I'll chime in the document and I agree the<br>
FC should have participation and support.<br>
<br>
Every travel support decision, though, is collectively made and<br>
involvement in policy (such as public comments writing) are taken into<br>
account.<br>
<br>
So as I`ve said before, I wish the FC thrives both in policy and<br>
governance. It is a new committee, without even agreed procedures. If<br>
we all manage to agree on those, it will be already a big step.<br>
<br>
Best,<br>
<br>
Renata<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
On Tue, Jul 17, 2018 at 3:34 PM, Thato Mfikwe <<a href="mailto:thatomfikwe@gmail.com" target="_blank">thatomfikwe@gmail.com</a>> wrote:<br>
> Hi all,<br>
><br>
> I just wanted to check with everyone if the following would suffice for<br>
> ICANN 63 please note I am not ignoring Farzaneh's comment:<br>
><br>
> - Participation in NCSG outreach activities or inreach efforts: the role of<br>
> FC would be to present and introduce the FC and outlines some of the current<br>
> and planned FC activities. This will require that the FC sits on a panel of<br>
> a relevant workshop or meeting (Information sharing and creating awareness)<br>
><br>
> - Development of an agenda centered around resolving the FC OP and its<br>
> synergies with the NCSG Charter, the role if FC is to lead this meeting with<br>
> the NCSG membership in attendance as this will also enable members to<br>
> understand the role of the FC and how to support.This meeting could also<br>
> look at other things but the OP and the Charter remain critical to effective<br>
> operation of the FC when 2019 commences. This was recorded in minutes of our<br>
> last meeting.<br>
><br>
> - Attending an ICANN meeting (any meeting to be clear), will help the FC<br>
> keep up with discussions around ICANN Budgets, Reserve funds and other funds<br>
> kept by ICANN, these will ease the communication with ICANN finance and<br>
> other potential external funders for fundraising purposes and ensuring C's<br>
> and the SG receive fair and equivalent.<br>
><br>
> Looking forward to your thoughts, Maryam wants to submit a request on our<br>
> behalf by Friday and of course it will be subject to the entire NCSG EC<br>
> approval.<br>
><br>
> It is  not helpful for members to take FC issues to the public mailing list<br>
> although anyone can see mail threads of the FC, can we please avoid opposing<br>
> each other because we all have different views and as leaders we need to<br>
> avoid falling on to the trap of insubordination because it will always pose<br>
> problems to the proper functioning of the FC, it seems like this also needs<br>
> to be repeated, as it seems like the FC is in competition with itself.<br>
><br>
> The charter has provisions on how decision can be made within the FC if<br>
> members cannot reach consensus but we do not want to go to that route<br>
> because we want an environment conducive to collaboration and harmony, but<br>
> if needs it be, we will have to visit the charter to obtain direction and<br>
> guide incase of contention of ideas or perspectives, no one person or<br>
> individual FC member has authority to dictate or intentionally circumvent<br>
> activities or decisions of the FC but it is the entire FC itself that<br>
> collectively makes decisions. Furthermore, as the Chair of the FC, I do not<br>
> take sides but I support that which I think is best for the FC irrespective<br>
> of who proposes an idea.<br>
><br>
> Farzaneh, with all due respect, I think it was wrong to share the document<br>
> the way you did, knowing very well that the FC did not agree or discuss the<br>
> release of the working draft, irrespective of your reasons, we need to work<br>
> together. Our focus is to build a functional FC for NCSG as opposed to<br>
> preempting the FC goals and plans, lets give it a fair opportunity to<br>
> participate in NCSG activities , thanks.<br>
><br>
> Thato Mfikwe.<br>
><br>
> On Tue, Jul 17, 2018 at 4:25 PM, farzaneh badii <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com" target="_blank">farzaneh.badii@gmail.com</a>><br>
> wrote:<br>
>><br>
>> Thato<br>
>><br>
>> If FC members wont be going to the meeting already, there is no reason to<br>
>> have an f2f finance meeting. Only if you can already go<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> On Tue, Jul 17, 2018 at 9:55 AM Thato Mfikwe <<a href="mailto:thatomfikwe@gmail.com" target="_blank">thatomfikwe@gmail.com</a>><br>
>> wrote:<br>
>>><br>
>>> Hi Maryam,<br>
>>><br>
>>> Let me first discuss this with the FC and get back to you, what is the<br>
>>> timeframe for this submission? I had a stand alone meeting in mind but let<br>
>>> me check with members how viable this would be, thanks.<br>
>>><br>
>>> Thato Mfikwe.<br>
>>><br>
>>> On Tue, Jul 17, 2018 at 3:21 PM, Maryam Bakoshi<br>
>>> <<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org" target="_blank">maryam.bakoshi@icann.org</a>> wrote:<br>
>>>><br>
>>>> Dear Thato, all,<br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> Based on the discussions on the mailing list, please could you confirm<br>
>>>> that you want a stand alone FC face to face meeting scheduled in the ICANN63<br>
>>>> Barcelona meeting. If so, how long would you want the meeting for, so I can<br>
>>>> plan to add it to the NCSG meeting requests.<br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> —<br>
>>>><br>
>>>> Many thanks,<br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> Maryam Bakoshi | SO/AC Collaboration Services Sr. Coordinator<br>
>>>><br>
>>>> ICANN | Internet Corporation for Assigned Names and Numbers<br>
>>>><br>
>>>> S: Maryam.bakoshi.icann | T: +44 7846 471777<br>
>>><br>
>>><br>
>> --<br>
>> Farzaneh<br>
><br>
><br>
</blockquote></div>