<div dir="ltr"><div>hi all,</div><div><br></div><div>update about the timeline for ICANN86 planning. If we want to submit a proposal for a community session, the deadline will be the 23rd March.</div><div>I am bringing this as we discussed several times but if we want to get a session accepted by others and supported, we have to prepare earlier.</div><div><br></div><div>Best,</div><div><br></div><div>Rafik</div><br><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br><br></div><br><br><div class="msg8988849201219541020">





<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple" style="word-wrap:break-word">
<div class="m_8988849201219541020WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Dear all,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">First of all, a tremendous thank you for the speed and quality of the feedback received concerning ICANN86 schedule timings and community session topic selection.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">We have confirmed the block schedule (attached) with the later start time. We have also revised the community session topic selection in light of your suggestions. As mentioned,
 time between ICANN85 and ICANN86 is scarce. As you can see from the Production timeline attached, EMS, the scheduling tool for session submission by staff ,opens on 6 April 2026. We have tried to combine input gathered with the timeline in the below revised
 table:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:15.75pt">
<td valign="top" style="border:solid #cccccc 1.0pt;border-bottom:solid black 1.0pt;padding:1.5pt 2.25pt 1.5pt 2.25pt;height:15.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">ICANN86 COMMUNITY SESSION TOPICS TIMELINE v2<u></u><u></u></span></b></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.75pt">
<td valign="top" style="border-top:none;border-left:solid black 1.0pt;border-bottom:solid #cccccc 1.0pt;border-right:solid black 1.0pt;padding:1.5pt 2.25pt 1.5pt 2.25pt;height:15.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Form circulated for Community Session topic submission: 02 March 2026<u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.75pt">
<td valign="top" style="border-top:none;border-left:solid black 1.0pt;border-bottom:solid #cccccc 1.0pt;border-right:solid black 1.0pt;padding:1.5pt 2.25pt 1.5pt 2.25pt;height:15.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Staff will notify the mailing list upon each submission of topic.
<u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.75pt">
<td valign="top" style="border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:1.5pt 2.25pt 1.5pt 2.25pt;height:15.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Deadline: 23 March 2026 23:59 UTC<u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.75pt">
<td valign="bottom" style="border-top:none;border-left:solid black 1.0pt;border-bottom:solid #cccccc 1.0pt;border-right:solid black 1.0pt;padding:1.5pt 2.25pt 1.5pt 2.25pt;height:15.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">ICANN86 Kick off call: ICANN85 Debrief & ICANN86 discussion on block schedule<u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.75pt">
<td valign="bottom" style="border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:1.5pt 2.25pt 1.5pt 2.25pt;height:15.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Week of the 23 March.<u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.75pt">
<td valign="top" style="border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:1.5pt 2.25pt 1.5pt 2.25pt;height:15.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Vote for Community Session topic: 24 March 2026 - 27 March 2026<u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:15.75pt">
<td valign="top" style="border:solid black 1.0pt;border-top:none;padding:1.5pt 2.25pt 1.5pt 2.25pt;height:15.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">ICANN86 Production call #2: 30 March 2026 Vote results & decision<u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">As you can see, the form for gathering input will open just before ICANN85. Staff will circulate each topic upon submission to the planning mailing list to allow early discussion
 with your respective members. The form will stay open until the 23 March 2026 at which moment a short voting period will commence. Running parallel, will be the first ICANN86 Kick off call with a debrief from ICANN85 and a broad discussion on ICANN86, venue
 & schedule. A second Production call will be scheduled the week after to review the vote results of the community session topic submission.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Please be aware, this is an extremely tight turnaround, deadlines will be enforced, but we hope this does work for you and your community groups.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Once again, thank you all for the input received this has been extremely helpful!<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Nathalie</span></p></div></div></div></div></div>