<div dir="auto"><div dir="auto">Hi all,</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Some updates about ICANN86 and changes in timeslots.</div><div dir="auto">The process to decide for community sessions will start  earlier.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Best,</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Rafik</div><div data-smartmail="gmail_signature" dir="auto"><div dir="ltr"><br></div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container" dir="auto"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br><span style="font-size:11pt">Dear SOAC Leaders,</span></div><div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word"><div class="m_3591499259920238220WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Whilst we have not yet met at ICANN85 in Mumbai, we would like to share the following information with you regarding ICANN86 in Seville. Considering feedback from the last ICANN meeting Production calls, as
 well as input from our staff colleagues from the Meetings team, we would like your input on the following items:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li class="m_3591499259920238220MsoListParagraph" style="margin-left:0in"><b>ICANN86 Schedule start and end times<u></u><u></u></b></li></ol>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Following discussions with our Global Stakeholder Engagement and Meetings team colleagues,
</span><span style="font-size:11.0pt;color:black">a possible issue raised was that of our usual Policy meeting day schedule with the local lunch and dinner times. Our sessions usually start at 09:00, with a lunch break from 12:15 – 13:45,
 and a day-end at 17:00, with Networking Cocktails finishing an hour later. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">In Seville however, given the venue is a little outside of the city center, the restaurants in the venue neighborhood adhere to opening times around 13:15 – 13:30 with lunch
 ending between 15:00 and 16:00. Whilst there will be some food served at the venue, community members often take the opportunity to network during lunch and seek out restaurants in the vicinity of the conference area. Our Global Stakeholder Engagement colleagues
 on the ground have confirmed with our local host that a later lunch break will make finding a meal a lot easier. This will also positively impact the dinner choices too, given that mealtimes in the evening are a little later than we are used to at other ICANN
 meeting locations.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">With this in mind, we built the time blocks of the Policy Forum schedule starting at 10:00 (instead of 09:00) and ending at 18:00 (instead of 17:00), to then enjoy an hour of
 Networking Cocktails at the venue, before leaving for the hotels and dinner. If sufficient advance notice is provided, this is not an issue for Meetings or MTS. The updated proposed time block is below for your review.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span><img width="391" height="315" style="width:4.0729in;height:3.2812in" id="m_3591499259920238220Picture_x0020_1" src="cid:ii_19c34ff64eb4cff311"></span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:red">Deadline for input on this point:  Friday 13^th February 2026<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:red"><u></u> <u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:red"><u></u> <u></u></span></b></p>
<ol style="margin-top:0in" start="2" type="1">
<li class="m_3591499259920238220MsoListParagraph" style="color:black;margin-left:0in">
<b>Community Session Agreement<u></u><u></u></b></li></ol>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black"><u></u> <u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">As you may remember, there have been discussions regarding a formal process for coming to agreement about the number and topics of the Community Sessions. We would like to propose the following
 timeline, noting that for this to be fair and transparent, all deadlines will need to be respected. The timeline is tight given there are only twelve weeks between ICANN85 and ICANN86.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
<div align="center">
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td width="623" valign="top" style="width:467.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Form circulated for Community Session topic submission:
</span><b><span style="font-size:11.0pt">11<span style="color:black"> February 2026</span></span></b><span style="font-size:11.0pt;color:black"><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="623" valign="top" style="width:467.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Deadline: <b>20 February 2026</b><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="623" valign="top" style="width:467.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Vote for Community Session topic:
<b>23 February 2026 - 13 March 2026</b><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="623" valign="top" style="width:467.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Circulation of vote results by order of preference:
<b>16 – 20 March 2026</b><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td width="623" valign="top" style="width:467.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">ICANN86 Production call:
<b>Week of the 23 March 2026</b><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:red">Deadline for input on this point: Tuesday 10 February 2026<u></u><u></u></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Please let us know if you have any objections or concern regarding these topics, please see deadline for input in red above.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black">Thank you all!<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Nathalie & Mary<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;color:black"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><u></u> </span></p></div></div></div></div>