<div dir="auto"><div>Hi Philippe,</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I only quoted verbatim the rec #3 which leave to the search committee to self-organize and decide on appointing such facilitator. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">For timeline, we can ask the search committee to accelerate the process and start call for candidates asap (something we will support too)</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">For a call next week, I assume it is challenging due to Thanksgiving ?</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Best,</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Rafik</div><div dir="auto"><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container" dir="auto"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Nov 21, 2025, 22:55  <<a href="mailto:philippe.fouquart@orange.com">philippe.fouquart@orange.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="FR" link="blue" vlink="purple" style="word-wrap:break-word">
<div class="m_-7149563233828163950WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">Rafik,
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">Happy to be on a call with the selection committee to talk about the timeline and the expectations. Not sure about needing a “non voting chair” since that committee
 will not vote, my initial thinking was that they could sort it out by themselves and appoint a rapporteur (call that a chair person if you will). Either way, I personally don’t mind as long as the committee starts asap.  <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">FWIW re timeline (not the selection committee), here’s what I had as notes when we reviewed this in team 14, Andrea should be able to correct this, but indeed seems
 that we’re already late. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">Day zero is spelt out in Section 7.8 (d) and 11.3 (f) of the Bylaws.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">AGM begins on October 17^th , the deadline for the GNSO representative to the EC is 6 months (the bylaws say “at least”) before that, ie April 17^th.
 The prerequisite for this is that the name goes through the GNSO Council, which we can’t assume will hold a dedicated meeting for this, so 1 month prior is a conservative estimate, as a result : day zero as deadline for the House to agree on a name for a motion
 to the GNSO Council is middle of March. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">As a result, as per the Team 14 procedures (and if my maths are correct):
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">15 September</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">
<b>2025</b> Six months before - the search committee begins its work.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">15 October</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">
<b>2025</b> Five months before - the recruitment phase begins with a call for candidates.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">15 December</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">
<b>2025</b> Three months before - interviewing complete.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">15 January 2026</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt"> Two months before - applicant pool narrowed down (vetting).<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">15 February  2026</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt"> One month before - tentative selection is made and vetting begins.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">15 March 2026</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt"> Day zero - decision made.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">16 April 2026 (or 11 March 2026)
</span></b><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">Council’s vote under consent agenda, and then announcement to the EC<b><u></u><u></u></b></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">Regards,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt">Philippe<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB" style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Andrea Glandon <<a href="mailto:andrea.glandon@icann.org" target="_blank" rel="noreferrer">andrea.glandon@icann.org</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Friday, November 21, 2025 2:39 PM<br>
<b>To:</b> Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank" rel="noreferrer">rafik.dammak@gmail.com</a>>; FOUQUART Philippe INNOV/NET <<a href="mailto:philippe.fouquart@orange.com" target="_blank" rel="noreferrer">philippe.fouquart@orange.com</a>>; Cole, Mason <<a href="mailto:mason.cole@morganlewis.com" target="_blank" rel="noreferrer">mason.cole@morganlewis.com</a>>; John McElwaine <<a href="mailto:john.mcelwaine@nelsonmullins.com" target="_blank" rel="noreferrer">john.mcelwaine@nelsonmullins.com</a>><br>
<b>Cc:</b> <a href="mailto:csg-excomm@icann.org" target="_blank" rel="noreferrer">csg-excomm@icann.org</a>; <a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is" target="_blank" rel="noreferrer">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a><br>
<b>Subject:</b> Re: [Ext] Re: [NCSG-EC] NCPH Board Seat 14 Timeline<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div align="center">
<table border="1" cellspacing="3" cellpadding="0" style="background:lightyellow;border:solid black 1.0pt">
<tbody>
<tr>
<td style="border:none;padding:.75pt .75pt .75pt .75pt">
<p class="MsoNormal"><strong><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Aptos",sans-serif;color:black">CAUTION</span></strong><span style="font-size:8.5pt;color:black"> : This email originated outside the company. Do not click on any links or open attachments
 unless you are expecting them from the sender. </span><span style="font-size:8.5pt"><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border:none;padding:.75pt .75pt .75pt .75pt">
<p class="MsoNormal"><strong><span style="font-size:8.5pt;font-family:"Aptos",sans-serif;color:black">ATTENTION</span></strong><span style="font-size:8.5pt;color:black"> : Cet e-mail provient de l'extérieur de l'entreprise. Ne cliquez pas sur les liens ou n'ouvrez
 pas les pièces jointes à moins de connaitre l'expéditeur.</span><span style="font-size:8.5pt"><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Hi Rafik, <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">I will try to find that exact date for day 0.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Thanks!<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt">Andrea<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:11.0pt"><u></u> <u></u></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">From:
</span></b><span lang="EN-US" style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank" rel="noreferrer">rafik.dammak@gmail.com</a>><br>
<b>Date: </b>Thursday, November 20, 2025 at 21:34<br>
<b>To: </b>Andrea Glandon <<a href="mailto:andrea.glandon@icann.org" target="_blank" rel="noreferrer">andrea.glandon@icann.org</a>>, Fouquart <<a href="mailto:philippe.fouquart@orange.com" target="_blank" rel="noreferrer">philippe.fouquart@orange.com</a>>, "Cole, Mason" <<a href="mailto:mason.cole@morganlewis.com" target="_blank" rel="noreferrer">mason.cole@morganlewis.com</a>>,
 John McElwaine <<a href="mailto:john.mcelwaine@nelsonmullins.com" target="_blank" rel="noreferrer">john.mcelwaine@nelsonmullins.com</a>><br>
<b>Cc: </b>"<a href="mailto:csg-excomm@icann.org" target="_blank" rel="noreferrer">csg-excomm@icann.org</a>" <<a href="mailto:csg-excomm@icann.org" target="_blank" rel="noreferrer">csg-excomm@icann.org</a>>, "<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is" target="_blank" rel="noreferrer">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>" <<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is" target="_blank" rel="noreferrer">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>><br>
<b>Subject: </b>[Ext] Re: [NCSG-EC] NCPH Board Seat 14 Timeline<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Hi Andrea,<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">thanks for this. It is helpful as we already discussed in Dublin. We are already a little bit late with regard to the search committee but it is set up now and can start.<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">What is the exact date for day 0?22nd April?<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><a href="mailto:philippe.fouquart@orange.com" target="_blank" rel="noreferrer">@Fouquart</a>  <a href="mailto:mason.cole@morganlewis.com" target="_blank" rel="noreferrer">@Cole, Mason</a>  <a href="mailto:john.mcelwaine@nelsonmullins.com" target="_blank" rel="noreferrer">@John McElwaine</a>  I think one first step
 is to send a common message to the search committee to explain about the mandate, share the timeline and have a first call . Their first action would be selecting a non-voting facilitator and we let them organize following the scope of rec #3.<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Best,<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Rafik<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Le jeu. 20 nov. 2025 à 03:59, Andrea Glandon via NCSG-EC <<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is" target="_blank" rel="noreferrer">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>> a écrit :<u></u><u></u></span></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #cccccc 1.0pt;padding:0cm 0cm 0cm 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-top:5.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Hello all,
</span><span lang="EN-US"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span><span lang="EN-US"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Please find below the link to the timeline that I created for the road to Board Seat 14. Please review
 and check my dates.</span><span lang="EN-US"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span><span lang="EN-US"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><a href="https://urldefense.com/v3/__https:/docs.google.com/document/d/1aBgA9ZsA2cf-AaiXULtMJDgjlU2VdzMiKgg56HzxJRo/edit?usp=sharing__;!!PtGJab4!7A_XF6zaZCAi3hZmzqc-xT7Ny0Qth5Doh0FwWMzwpQyOF8ZF76_6kicdr7d4V0toGVKZZrMvAxvxx3Rh4IC4txEcplJ6WMc$" target="_blank" rel="noreferrer">https://docs.google.com/document/d/1aBgA9ZsA2cf-AaiXULtMJDgjlU2VdzMiKgg56HzxJRo/edit?usp=sharing
 [docs.google.com]</a></span><span lang="EN-US"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span><span lang="EN-US"><u></u><u></u></span></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Thanks! </span><span lang="EN-US"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:13.5pt">
<b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#111111">Andrea Glandon</span></b><span lang="EN-US"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:13.5pt">
<span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Policy Operations Sr. Coordinator</span><span lang="EN-US"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:13.5pt">
<span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#111111">Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN)</span><span lang="EN-US"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span><span lang="EN-US"><u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"> </span><span lang="EN-US"><u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">_______________________________________________<br>
NCSG-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is" target="_blank" rel="noreferrer">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br>
<a href="https://urldefense.com/v3/__https:/lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec__;!!PtGJab4!7A_XF6zaZCAi3hZmzqc-xT7Ny0Qth5Doh0FwWMzwpQyOF8ZF76_6kicdr7d4V0toGVKZZrMvAxvxx3Rh4IC4txEcm73RKg0$" target="_blank" rel="noreferrer">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec [lists.ncsg.is]</a><u></u><u></u></span></p>
</div>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>
<pre>____________________________________________________________________________________________________________
Ce message et ses pieces jointes peuvent contenir des informations confidentielles ou privilegiees et ne doivent donc
pas etre diffuses, exploites ou copies sans autorisation. Si vous avez recu ce message par erreur, veuillez le signaler
a l'expediteur et le detruire ainsi que les pieces jointes. Les messages electroniques etant susceptibles d'alteration,
Orange decline toute responsabilite si ce message a ete altere, deforme ou falsifie. Merci.

This message and its attachments may contain confidential or privileged information that may be protected by law;
they should not be distributed, used or copied without authorisation.
If you have received this email in error, please notify the sender and delete this message and its attachments.
As emails may be altered, Orange is not liable for messages that have been modified, changed or falsified.
Thank you.</pre></div>

</blockquote></div></div></div>