<div dir="ltr"><div>hi all,</div><div><br></div><div>The process to plan for ICANN83 started already. As you can see in the block schedule, we only have 4 days and between 3 to 4 slots on each day.</div><div>In coordination with NPOC and NCUC chairs, we will have a non-commercial day on Tuesday and use each time slot as a block instead of having separate NPOC/NCUC/NCSG sessions in order to streamline and avoid duplication.</div><div>For joint sessions, we will have only sessions with SSAC and  currently as placeholder with CSG. For GAC, I already made a request but I doubt we can get a slot with them but we can schedule ahead for the Oman meeting. We also need to see what the GNSO council will schedule as a session to avoid clashing.</div><div>For issue forum or HRIA sessions, I think it will be complicated to find slots due to the availability constraint.</div><div><br></div><div>Best,</div><div><br></div><div>Rafik</div><div><br></div><br><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br><br></div><br><br><div class="msg1118112909127274423">





<div lang="en-BE" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="m_1118112909127274423WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Dear all,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">In preparation for the ICANN83 Kick Off call scheduled on
<b>Wednesday 26 March 2025 at 17:00 UTC, </b>I’m sending you the ICANN83 Production timeline and Proposed Block Schedule which were circulated during ICANN82 and therefore potentially and understandably buried in your inboxes
</span><span lang="EN-US" style="font-family:"Apple Color Emoji"">😉</span><span lang="EN-US"><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">As is tradition, the agenda will be as follows:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<ol style="margin-top:0cm" start="1" type="1">
<li class="m_1118112909127274423MsoListParagraph" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Welcome remarks<u></u><u></u></span></li><li class="m_1118112909127274423MsoListParagraph" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">Feedback from ICANN82<u></u><u></u></span></li><li class="m_1118112909127274423MsoListParagraph" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">ICANN83 block schedule & production timeline discussion<u></u><u></u></span></li><li class="m_1118112909127274423MsoListParagraph" style="margin-left:0cm"><span lang="EN-US">AOB<u></u><u></u></span></li></ol>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Looking forward to hearing from you all on the call!<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Best,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Nathalie<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From:
</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Nathalie Peregrine via SOAC-Leaders-ICANNMeeting-Planning <<a href="mailto:soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org" target="_blank">soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org</a>><br>
<b>Reply to: </b>Nathalie Peregrine <<a href="mailto:nathalie.peregrine@icann.org" target="_blank">nathalie.peregrine@icann.org</a>><br>
<b>Date: </b>Tuesday, 11 March 2025 at 16:52<br>
<b>To: </b>"<a href="mailto:soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org" target="_blank">soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org</a>" <<a href="mailto:soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org" target="_blank">soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org</a>><br>
<b>Subject: </b>[SOAC-Leaders-ICANNMeeting-Planning] ICANN83 Production Timeline & Proposed Block Schedule<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Aptos",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Dear all,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">I hope ICANN82 is going well! <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">ICANN83 however is just around the corner. We will send out calendar invitations for the first Production call shortly, it will take place the week of the 24^th March.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Attached is the Production timeline, as you can see, it is extremely tight with the scheduling tool (EMS) opening on the 7^th April 2025.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">In order for you to start planning your group schedules ahead the Production call, please find attached the Proposed Block Schedule. As per tradition, there will be four time blocks per day, over four days of Policy forum.
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Happy meeting all!<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Best,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Nathalie, on behalf of the Schedule team.
<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
SOAC-Leaders-ICANNMeeting-Planning mailing list -- <a href="mailto:soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org" target="_blank">soac-leaders-icannmeeting-planning@icann.org</a><br>
To unsubscribe send an email to <a href="mailto:soac-leaders-icannmeeting-planning-leave@icann.org" target="_blank">soac-leaders-icannmeeting-planning-leave@icann.org</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
By submitting your personal data, you consent to the processing of your personal data for purposes of subscribing to this mailing list accordance with the ICANN Privacy Policy (<a href="https://www.icann.org/privacy/policy" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/policy</a>) and the website Terms of Service (<a href="https://www.icann.org/privacy/tos" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/privacy/tos</a>). You can visit the Mailman link above to change your membership status or configuration, including unsubscribing, setting digest-style delivery or disabling delivery altogether (e.g., for a vacation), and so on.</div></div></div>