<div dir="ltr"><div>hi all,</div><div><br></div><div>As follow-up of what we discussed at the last EC call, I am sending here a summary of what  was proposed:</div><div>- all EC members should have access now to the membership system. Please let me know Tapani if you are facing any access issues.</div><div>- all EC members should review the individual and organizational applications in the system.  Let us know if you have any questions about using the system.</div><div>- Review will be conducted till Seattle meeting</div><div>- Any application which has no objection or flagged for follow-up will be considered as approved . Email to be sent in order to inform the new member about the application result, adding the NCSG mailing list and announcement sent to NCSG list. Then the new members' names will be sent to the corresponding constituencies</div><div>- EC members will have the meeting in Seattle F2F and provide RP to Wale, will discuss the applications flagged for concern and follow-up. EC will decide on the follow-up and reach the applicants. The goal is to finish all application reviews and decisions by the end of March if possible. Per operating procedure, applicants should reply within one month of EC inquiry.</div><div>- After working on that backlog, we will have a regular review of applicants , expecting a peak after the Seattle meeting.</div><div><br></div><div>as reminder here the NCSG charter and relevant operating procedure:</div><div>- <a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Charter">https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Charter</a></div><div>- <a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Operating+Procedures">https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Operating+Procedures</a> </div><div><br></div><div>As shared, we are also reviewing the operating procedures and make suggestions with regard to adding timeframe etc.</div><div><br></div><div>Let me know if you have any comments/questions.</div><div><br></div><div>Best,</div><div><br></div><div>Rafik</div><div><br></div><div><br></div></div>