<div dir="ltr">Hello Rafik,<div><br></div><div>I'm aligned with Pedro's assessment and will be voting in that line for Benjamin.</div><div><br></div><div>Regards.</div><div><br></div><div>Caleb</div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Jan 7, 2025 at 4:33 PM Pedro de Perdigão Lana via NCSG-EC <<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi Rafik, EC,<br></div><div><br></div><div>I am very happy with the exceptional number of good applications, from people with great and diverse backgrounds, for this slot.</div><div><br></div><div>My priority vote would go to Benjamin, considering he has a proven background and his motivation letter speaks not only about his personal capacity to perform the role properly, but also focuses on a commitment to the community and the GNSO councilor he would be filling in for.<br></div><div><br></div><div>Considering what I said before, I could reach a consensus on most (if not all) of these names. What I've seen from Tapani's work in previous non-commercial leadership roles also gave me a very positive impression of him. I don't know that much about Pascal and Farell because I'm relatively new, but searching for their backgrounds showed that they have solid experience as well. 
 I have already worked with Frank, who has shown dedication as a 
newcomer and would be another one of my first choices, but I'd note he has just received a
 fill-in NCSG travel slot in our previous meeting.

James would be another good possibility, as he is relatively new to the ICANN ecosystem
(although he has a lot of experience in other IG-related spaces), was a Paul Muchene recipient, and is consistently looking for ways to better engage with the non-commercial community.</div><div><br></div><div>Cordially,<br></div><div><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="2"><b>Pedro de Perdigão Lana</b><br></font></span><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="2"><a href="https://www.nic.br/" target="_blank">Advogado - OAB/PR 90.600</a>,  </font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="2">Pesquisador (<a href="https://www.gedai.com.br/" target="_blank">GEDAI/UFPR</a>)</font></span></font></span></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="2">Doutorando em Direito (UFPR), Mestre em Direito Empresarial (UCoimbra), </font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="2">Coordenação/Diretoria/EC @ </font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="2"><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><a href="https://isoc.org.br/" target="_blank">ISOC BR</a></span></font><font size="1"><font size="2">,</font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"> </font></font><font size="2"><a href="https://www.ncuc.org" target="_blank">NCUC</a> & <a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Home" target="_blank">NCSG </a>(ICANN), <a href="https://youthlacigf.lat/" target="_blank">YouthLACIGF</a>,</font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"> <a href="https://ioda.org.br/" target="_blank">IODA</a> e </font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://br.creativecommons.net/" target="_blank">CC Brasil</a></font></font></span><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="2">.</font></span></div><div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"></span></div><span style="font-family:garamond,"times new roman",serif"><font size="1">Essa mensagem é restrita ao remetente e destinatário(s). Se recebida por engano, favor responder informando o erro.</font></span><br></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Em ter., 7 de jan. de 2025 às 10:56, Rafik Dammak via NCSG-EC <<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is" target="_blank">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>> escreveu:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>hi all,<br></div><div><br></div><div>I sent prior to winter holidays a call for EOI for one travel slot and set a deadline to 6th January.  That will allow us to send the replacement to ICANN travel by the deadline of 22nd January and be within the timeframe of 7 days to make a decision.</div><div>Our operating procedures are <a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Operating+Procedures#OperatingProcedures-996937310" target="_blank">https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Operating+Procedures#OperatingProcedures-996937310</a></div><div><h3 style="overflow:hidden;font-size:0.75rem;font-weight:inherit;margin:inherit;text-overflow:ellipsis;font-family:"Google Sans",Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif;color:rgb(95,99,104);line-height:20px"><span role="gridcell" style="outline:none"><span name="James Olorundare" style="color:rgb(31,31,31);font-size:0.875rem;font-weight:bold;display:inline;vertical-align:top;line-height:20px"><span style="vertical-align:top"><br></span></span></span></h3>highlighting the section relevant to the selection process:<div><font color="#1f1f1f"><span style="font-size:14px"><b><br></b></span></font></div><div><ol style="margin:10px 0px 0px;color:rgb(23,43,77);font-family:-apple-system,"system-ui","Segoe UI",Roboto,Oxygen,Ubuntu,"Fira Sans","Droid Sans","Helvetica Neue",sans-serif;font-size:14px"><li style="list-style-type:decimal"><p style="margin:0px;padding:0px;text-align:justify">The NCSG Chair or ICANN support staff will send all eligible requests received for travel support to the NCSG EC mailing list. Ineligible requests are those applications that do not have Motivation Statements. (If a Motivation Statement is missing and the application has been received well before the deadline, the NCSG Chair or ICANN support staff will endeavor to remind the candidate to re-submit their application before the deadline with the Motivation Statement completed.) In addition, after the deadline has passed, the NCSG Chair or ICANN support staff will inform any applicants whose application was unsuccessful due to being incomplete. An application is incomplete if it only expresses the desire to travel but does not provide a detailed justification for being present during the meeting and fulfill the criteria set out under section 4.</p></li><li style="list-style-type:decimal"><p style="margin:0px;padding:0px;text-align:justify">The email addresses of the applicants should not intentionally be shared on the public mailing list. If other private information is found within the Motivation Statement or other attachments, such as one’s home address, the NCSG Chair or ICANN support staff will endeavor to cloak this information with a black box. However,  candidates should know and be notified prior to applying that their Motivation Statement will be made public and shared in a public mailing list.</p></li><li style="list-style-type:decimal"><p style="margin:0px;padding:0px;text-align:justify">The NCSG Executive Committee will decide who to allocate the travel slot to within one calendar week (7 days) after the deadline for submitting applications. Each EC member must provide a justification as to why they support an applicant and how the supported candidate fulfills the criteria stipulated under section 4 and throughout this policy. The decision should be taken through full consensus but if it is a matter of urgency, the Chair can give a shorter deadline and make a decision with the support of at least two other EC members.</p></li><li style="list-style-type:decimal"><p style="margin:0px;padding:0px;text-align:justify">The results should be announced on the NCSG mailing list with a justification.</p></li><li style="list-style-type:decimal"><p style="margin:0px;padding:0px;text-align:justify">The EC deliberations on allocating travel slots should take place on the NCSG-EC mailing list. If there are discussions about applicant eligibility that should not be discussed on the public mailing list, the EC can enter an executive session to discuss this matter privately, but with full disclosure to the NCSG-mailing list on the rationale of discussing such a matter privately. Discussing privately is allowed only under exceptional circumstances and should be agreed upon by the majority of  EC.</p></li></ol></div><div><span role="gridcell" style="outline:none"><span name="James Olorundare" style="color:rgb(31,31,31);font-size:0.875rem;font-weight:bold;display:inline;vertical-align:top;line-height:20px"><span style="vertical-align:top"><br></span></span></span></div>While Peter is not able to travel, he didn't indicate that he won't participate remotely. The language in the OP is not clear if travel slot replacement for councillor means automatically appointing an alternate.  My interpretation is that only applies if the councillor is NOT able at all to participate.  However, I am open to hear if there is another reading.</div><div><br></div><div>Sharing below the list of applicants and their EOI (I only changed formatting for readability). I believe they are all complete as requested by the OP.</div><div><span style="color:rgb(31,31,31);font-size:0.875rem;font-weight:bold;font-family:"Google Sans",Roboto,RobotoDraft,Helvetica,Arial,sans-serif"><br></span></div>* James Olorundare<br><br><br>I am writing to let you know that I am very interested in filling the open travel slot for the upcoming ICANN meeting in Seattle, following the cancellation of the GNSO Councillor's travel plans. As an active member of the GNSO community, I meet the criteria outlined in the operating procedures.( link on temporary maintenance) .<div><br>My passion for DNS SEC, DNS ABuse, and SMP and my commitment to contributing to the GNSO's work make me a strong candidate for this opportunity. I have consistently participated in GNSO activities, including Strategic Management Plan, DNS PDP etc. I have actively contributed to Domain Name System policy deliberations whilst attending meetings: contribution to public comments, and participating in discussions, and meetings. Meeting records demonstrate my consistent attendance of previously attended calls and contributions to Policy Development Processes (PDPs), NCSG Policy Committee meetings, and other relevant policy and related meetings.<br><br>My expertise in the Policy Development Process both at national and regional levels would be valuable to the GNSO's work at the upcoming meeting. My physical presence at the meeting will contribute to capacity building within the NCSG, enabling others to more effectively participate in such discussions when key members are unavailable. As an experienced policy advocate within the ecosystem with involvement in national and regional policy work in this domain, I am well-equipped to engage in all relevant meetings and fulfill the responsibilities of this councilor. I am committed to actively representing the interests of the GNSO at the meeting. I will diligently participate in all relevant sessions, contribute to discussions, and provide timely updates on things that are needed. I recommend that the councilor in question to transfer specific tasks for me to handle and I will also ensure proper handover and transfer of duty for this meeting concerning the NCSG post-meeting by writing reports on the specific task handed over to me to complete this process. I also recommend this to be part of our community process.<br><br>I am confident that I can effectively fill the councilor roles and responsibilities and contribute meaningfully to the GNSO's work at the ICANN meeting. I am available to travel to Seattle and fully participate in all relevant sessions because I have a USA visa.<br><br>Thank you.<br><br>Sincerely,</div><div><span style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large"><br></span></div><div>* Frank Anati<br><div>Dear Rafiz,<br><br>I am writing to let you know that I am very interested in attending the upcoming ICANN meeting, in accordance with the NCSG operating procedures. As a dedicated advocate for advancing the NCSG’s interests and contributing to DNS policy discussions, I believe participating in this meeting is essential.<br><br>The ICANN meeting provides a unique platform for direct engagement with key stakeholders, and I am eager to actively contribute to shaping the future of the Domain Name System (DNS). My physical presence will allow me to engage in real-time discussions, network with fellow experts, collaborate on critical policy initiatives, and implement the knowledge I have gained through the Policy Development Pilot, Policy Development Accelerator, and the Small Civil Society workshop for NCSG members organized by Kathy Kleiman in Kigali before ICANN80.<br><br>My commitment to the PDP with NSCG is evident through my active meeting attendance and participation, including:<br><ul><li style="margin-left:15px">Presenting at ICANN80 on SubPro Small Team Plus and proposing a new Singular/Plural Strawman at the GNSO: NCUC Membership Work Session and the GNSO: NCSG Policy Committee Work Session.</li><li style="margin-left:15px">Presenting with Kathy, Pedro, Houda, Wisdom and others at ICANN81 in Turkey on the Applicant Support Program during the NCUC Issue Forum (Experimental workshop).</li><li style="margin-left:15px">Engaging in other relevant policy-related meetings.</li></ul><br>During the ICANN82 meeting, I pledge to:<br><ul><li style="margin-left:15px">Attend all NCSG meetings and actively contribute to discussions.</li><li style="margin-left:15px">Help recruit new attendees to the NCSG.</li><li style="margin-left:15px">Volunteer at NCSG stands to raise awareness of the NCSG, if available.</li></ul><br>I understand the importance of full participation and commit to being present at the meeting venue each day. I will diligently attend NCSG meetings, constituency gatherings, GNSO Council sessions, and relevant PDP meetings. I will provide prompt justification for any absence to maintain eligibility for future travel opportunities.<br><br>Thank you for considering my application. I am excited by the opportunity to contribute to the success of the ICANN meeting and the NCSG’s objectives.<br><br>Sincerely,</div><div><br></div><div>* Farell Folly</div><p style="font-family:"comic sans ms",sans-serif;font-size:large"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small">I am excited to submit my application for the travel sponsorship to attend the ICANN meeting in Seattle as an alternate GNSO Councillor representing the Non-Commercial Stakeholder Group (NCSG). This opportunity would allow me to re-engage actively in the community and contribute meaningfully to advancing NCSG’s mission at this critical juncture.</span></p><p>ICANN has been a cornerstone of my professional and volunteer life since 2016, shaping my understanding of internet governance and the role of diverse stakeholders in policy development. Over the years, I have served the community in various capacities, including as an NCSG Policy Committee Vice-Chair, ICANN Fellow and Mentor, GNSO Councillor, and most recently, Vice-Chair of the Expedited Policy Development Working Group. These roles have given me a nuanced understanding of the issues, processes, and challenges faced by ICANN, as well as a strong foundation to represent the interests of the NCSG effectively.</p><h3>Why I Am Applying:</h3><p>While I stepped back temporarily to focus on my PhD and a career transition, my commitment to ICANN and the NCSG has never wavered. With these personal milestones now achieved, I am eager to re-invest my energy and expertise in the community. Attending the Seattle meeting in person as an alternate Councillor is critical to this renewed engagement for several reasons:</p><ul><li style="margin-left:15px"><strong>Continuity and Leadership:</strong> My previous experience as a Councillor allows me to step into this role seamlessly, offering immediate value in discussions and decision-making processes. I am particularly well-positioned to contribute to ongoing policy topics, as I have followed them closely during my tenure.</li><li style="margin-left:15px"><strong>Representation of NCSG Interests:</strong> The Seattle meeting provides a platform to champion the rights and priorities of internet users, particularly those within non-commercial constituencies. My deep understanding of both ICANN processes and NCSG objectives enables me to serve as a strong advocate.</li><li style="margin-left:15px"><strong>Bridging Expertise and New Challenges:</strong> The policy landscape is evolving, and I bring both historical context and a fresh perspective to address emerging issues. My academic and professional pursuits have further enriched my insights into cybersecurity and internet governance, which are increasingly relevant to ICANN’s work.</li></ul><h3>Commitments to the NCSG:</h3><p>If selected, I commit to:</p><ol><li style="margin-left:15px">Attending all NCSG, GNSO, and relevant PDP sessions at the meeting to ensure the community’s voice is heard.</li><li style="margin-left:15px">Providing post-meeting reports and sharing key takeaways with the Policy Committee and broader membership.</li><li style="margin-left:15px">Preparing thoroughly by reviewing governance documents, ongoing PDPs, and preparatory sessions before the meeting.</li></ol><p>Physical attendance at this meeting is essential to engage directly with fellow stakeholders, build consensus, and navigate complex policy discussions in real time. The in-person connections and deliberations foster a level of collaboration that virtual settings often cannot replicate.</p><p>Thank you for considering my application. I am eager to bring my experience, dedication, and passion for internet governance back to the forefront at ICANN Seattle, and I look forward to contributing to NCSG’s ongoing success.</p><div><br></div><div>* Tapani Tarvainen</div><div>Dear Rafik and Andrea,<br><br>I am interested and able to travel to the Seattle meeting.<br><br>Motivation:<br><br>I would like to get work done on NCSG's member database management,<br>either improving or preparing to migrate away from the CiviCRM setup.<br><br>I would also like to get up to speed on GNSO activities, in paricular<br>on next round New gTLDs, in preparation for increasing my activity<br>within NCSG in the near future.<br><br>If need be I should also be able to take on the role of alternate<br>councillor at a short notice, too. (I can get a recommendation<br>letter for that should it become necessary.)<br><br>Sincerely,<br><br>Tapani Tarvainen</div></div><div><br></div><div>* Pascal Bekono</div><div>Dear NCSG Chair, <div><br></div><div>I would like to be considered for the travel slot. It would be extremely beneficial to be present at this ICANN82 meeting for several reasons.<br></div><div><br></div><div><ul><li style="margin-left:15px">Firstly, I will allocate 7 hours per day to participate in all NCSG activities during ICANN82. I always pay close attention to the council meetings where I had the opportunity to make presentations. As a 2024 NOMCOM delegate, I have experience of a full ICANN week meeting. </li><li style="margin-left:15px">Secondly I will have the opportunity to mentor new NCSG/NCUC members during breaks to enable them to have a good understanding of NCSG policies and contributions. It's a new activity we are planning to launch with approval. The experience within the ICANN Development Policy accelerator is important for us to engage new members.</li><li style="margin-left:15px">Thirdly, it will be very important to join policy discussions during council meetings.</li><li style="margin-left:15px">And, as IT expert, following latest development of the new gTLD program and icann policies for communities, participation in the next ICANN82 is very important</li><li style="margin-left:15px">I don't have visa issue, </li><li style="margin-left:15px">My report will be sent to you three days after the meeting.</li><li style="margin-left:15px">I will be available to provide necessary tasks for the NCSG during ICANN82.</li></ul></div><div>Thank you for your time and consideration,</div><div><br></div><div>Pascal Bekono</div></div><div>*  Benjamin Akinmoyeje</div><div>Dear NCSG Chair,<div>Good day to you and I hope you are doing well.</div><div><br></div><div>Please find attached my EOI for ICANN82 travel slot as a GNSO Council alternate.</div><div>Kind regards,</div><div>Benjamin </div></div></div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
_______________________________________________<br>
NCSG-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec</a><br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
NCSG-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec</a><br>
</blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><b><font color="#000000">Caleb Ogundele</font></b><div><font color="#000000">Email: <a href="mailto:muyiwacaleb@gmail.com" target="_blank">muyiwacaleb@gmail.com</a></font></div></div></div>