<div class="oneComWebmail-html oneComWebmail-mail"><div class="oneComWebmail-body"><div>Yes I totally understand, <br></div><div><br></div><div><br></div><div>As a vice chair for the EPDP on IDN which would be presenting the final report, I intend to be there. If there is no funding available I would be there at my own expenses. It's in Europe and it won't cost that much. <br></div><div>I replied to the mail just FYI and in case there is an opportunity. <br></div><div><br></div><div>Thanks. </div><div><br></div><div><br></div><div>Le 20 juin 2024 à 16:59 UTC+01:00, Johan Helsingius <julf@Julf.com> a écrit :<br></div><blockquote><div class="oneComWebmail-mail"><div class="oneComWebmail-body"><div>Hi Farell,<br></div><div><br></div><div>I am afraid the ICANN travel funding is only available to councilors<br></div><div>(incoming and outgoing) and 2 EC members. If some of them can't attend,<br></div><div>there might be travel slots available to suitable volunteers.<br></div><div><br></div><div> Julf<br></div><div><br></div><div>On 20/06/2024 17:34, <a href="mailto:farell@benin2point0.org" target="_blank">farell@benin2point0.org</a> wrote:<br></div><blockquote><div>Hello Julf,<br></div><div>Yes, I would like to attend in person.<br></div><div>Le 20 juin 2024 à 16:02 UTC+01:00, Johan Helsingius via NCSG-PC <<a href="mailto:ncsg-pc@lists.ncsg.is" target="_blank">ncsg-pc@lists.ncsg.is</a>> a écrit :<br></div><div>Here we go again...<br></div><div>Please let me know if you intend to be in Istanbul in person or not.<br></div><div>Julf<br></div><div>-------- Forwarded Message --------<br></div><div>Subject: ICANN81 | Istanbul | Supported Travelers Database Due |<br></div><div>Thursday, 11 July 2024<br></div><div>Date: Thu, 20 Jun 2024 14:02:02 +0000<br></div><div>From: Terri Agnew <<a href="mailto:terri.agnew@icann.org" target="_blank">terri.agnew@icann.org</a> <mailto:<a href="mailto:terri.agnew@icann.org" target="_blank">terri.agnew@icann.org</a>>><br></div><div>To: <a href="mailto:julf@julf.com" target="_blank">julf@julf.com</a> <<a href="mailto:julf@julf.com" target="_blank">julf@julf.com</a> <mailto:<a href="mailto:julf@julf.com" target="_blank">julf@julf.com</a>>>,<br></div><div><a href="mailto:jumaropi@yahoo.com" target="_blank">jumaropi@yahoo.com</a> <mailto:<a href="mailto:jumaropi@yahoo.com" target="_blank">jumaropi@yahoo.com</a>> <<a href="mailto:jumaropi@yahoo.com" target="_blank">jumaropi@yahoo.com</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:jumaropi@yahoo.com" target="_blank">jumaropi@yahoo.com</a>>>, <a href="mailto:benakin@gmail.com" target="_blank">benakin@gmail.com</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:benakin@gmail.com" target="_blank">benakin@gmail.com</a>> <<a href="mailto:benakin@gmail.com" target="_blank">benakin@gmail.com</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:benakin@gmail.com" target="_blank">benakin@gmail.com</a>>>, <a href="mailto:chair@rysg.info" target="_blank">chair@rysg.info</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:chair@rysg.info" target="_blank">chair@rysg.info</a>> <<a href="mailto:chair@rysg.info" target="_blank">chair@rysg.info</a> <mailto:<a href="mailto:chair@rysg.info" target="_blank">chair@rysg.info</a>>>,<br></div><div><a href="mailto:aheineman@godaddy.com" target="_blank">aheineman@godaddy.com</a> <mailto:<a href="mailto:aheineman@godaddy.com" target="_blank">aheineman@godaddy.com</a>><br></div><div><<a href="mailto:aheineman@godaddy.com" target="_blank">aheineman@godaddy.com</a> <mailto:<a href="mailto:aheineman@godaddy.com" target="_blank">aheineman@godaddy.com</a>>>,<br></div><div><a href="mailto:mcole@perkinscoie.com" target="_blank">mcole@perkinscoie.com</a> <mailto:<a href="mailto:mcole@perkinscoie.com" target="_blank">mcole@perkinscoie.com</a>><br></div><div><<a href="mailto:mcole@perkinscoie.com" target="_blank">mcole@perkinscoie.com</a> <mailto:<a href="mailto:mcole@perkinscoie.com" target="_blank">mcole@perkinscoie.com</a>>>,<br></div><div><a href="mailto:lschulman@inta.org" target="_blank">lschulman@inta.org</a> <mailto:<a href="mailto:lschulman@inta.org" target="_blank">lschulman@inta.org</a>> <<a href="mailto:lschulman@inta.org" target="_blank">lschulman@inta.org</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:lschulman@inta.org" target="_blank">lschulman@inta.org</a>>>, <a href="mailto:philippe.fouquart@orange.com" target="_blank">philippe.fouquart@orange.com</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:philippe.fouquart@orange.com" target="_blank">philippe.fouquart@orange.com</a>> <<a href="mailto:philippe.fouquart@orange.com" target="_blank">philippe.fouquart@orange.com</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:philippe.fouquart@orange.com" target="_blank">philippe.fouquart@orange.com</a>>>, <a href="mailto:sdemetriou@verisign.com" target="_blank">sdemetriou@verisign.com</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:sdemetriou@verisign.com" target="_blank">sdemetriou@verisign.com</a>> <<a href="mailto:sdemetriou@verisign.com" target="_blank">sdemetriou@verisign.com</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:sdemetriou@verisign.com" target="_blank">sdemetriou@verisign.com</a>>>, John McElwaine<br></div><div><<a href="mailto:john.mcelwaine@nelsonmullins.com" target="_blank">john.mcelwaine@nelsonmullins.com</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:john.mcelwaine@nelsonmullins.com" target="_blank">john.mcelwaine@nelsonmullins.com</a>>>, Karen Day<br></div><div><Karen.Day@sas.com><br></div><div>CC: Brenda Brewer <<a href="mailto:brenda.brewer@icann.org" target="_blank">brenda.brewer@icann.org</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:brenda.brewer@icann.org" target="_blank">brenda.brewer@icann.org</a>>>, <a href="mailto:gnso-secs@icann.org" target="_blank">gnso-secs@icann.org</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:gnso-secs@icann.org" target="_blank">gnso-secs@icann.org</a>> <<a href="mailto:gnso-secs@icann.org" target="_blank">gnso-secs@icann.org</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:gnso-secs@icann.org" target="_blank">gnso-secs@icann.org</a>>>, Zoe Bonython<br></div><div><<a href="mailto:secretariat@icannregistrars.org" target="_blank">secretariat@icannregistrars.org</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:secretariat@icannregistrars.org" target="_blank">secretariat@icannregistrars.org</a>>>, Andrea Glandon<br></div><div><<a href="mailto:andrea.glandon@icann.org" target="_blank">andrea.glandon@icann.org</a> <mailto:<a href="mailto:andrea.glandon@icann.org" target="_blank">andrea.glandon@icann.org</a>>>, Sue<br></div><div>Schuler <<a href="mailto:secretariat@rysg.info" target="_blank">secretariat@rysg.info</a> <mailto:<a href="mailto:secretariat@rysg.info" target="_blank">secretariat@rysg.info</a>>><br></div><div>Dear all,<br></div><div>In order to service your travel needs for ICANN81Istanbulin a timely<br></div><div>fashion, please submit your meeting database <a href="mailto:tognso-secs@icann.org" target="_blank">tognso-secs@icann.org</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:tognso-secs@icann.org" target="_blank">tognso-secs@icann.org</a>> <mailto:<a href="mailto:gnso-secs@icann.org" target="_blank">gnso-secs@icann.org</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:gnso-secs@icann.org" target="_blank">gnso-secs@icann.org</a>>>by*Thursday, 11 July 2024. *It is<br></div><div>important all funded travel air booking is completed by due date<br></div><div>given in ICANN Travel emails.<br></div><div>Please share with all funded travelers, the travel support<br></div><div>guidelines wiki space: <a href="https://community.icann.org/x/lgvxAg" target="_blank">https://community.icann.org/x/lgvxAg</a><br></div><div><<a href="https://community.icann.org/x/lgvxAg" target="_blank">https://community.icann.org/x/lgvxAg</a>><br></div><div><<a href="https://community.icann.org/x/lgvxAg" target="_blank">https://community.icann.org/x/lgvxAg</a><br></div><div><<a href="https://community.icann.org/x/lgvxAg" target="_blank">https://community.icann.org/x/lgvxAg</a>>> and highlight the<br></div><div>communications responsibilities section:<br></div><div>ICANN Travel Support attempts to reach a supported traveler four<br></div><div>times before deeming the supported traveler unresponsive:<br></div><div>1. ICANN Travel Support sends “welcome email.”<br></div><div>2. If there is no response after seven business days, ICANN Travel<br></div><div>Support sends a second email, copying ICANN support staff.<br></div><div>3. If there is no response five business days after the second email,<br></div><div>ICANN Travel Support sends a third email, copying ICANN support<br></div><div>staff and the community group chair.<br></div><div>4. If there is no response five business days after the third email,<br></div><div>ICANN Travel Support sends a fourth email, copying ICANN support<br></div><div>staff and the community group chair.<br></div><div>If there is no response three days after the fourth attempt to reach<br></div><div>the supported traveler, the community group may substitute another<br></div><div>traveler.<br></div><div>A timely response would be appreciated in view of visa issues and<br></div><div>the OFAC review. The deadline for submissions is critical to allow<br></div><div>for confirmed reservation numbers as required for visa and travel<br></div><div>arrangements.<br></div><div>*TRAVEL BOOKING PROCESS*<br></div><div>In order for Funded Travelers to start booking travel, they MUST<br></div><div>complete Steps 1, 2, and 3.<br></div><div>*WHO*<br></div><div>*WHAT*<br></div><div>1<br></div><div>Funded Traveler<br></div><div>Register for meeting using the Funded Traveler Registration Link<br></div><div>provided by ICANN Travel Support<br></div><div>2<br></div><div>Funded Traveler<br></div><div>Approved for Trade Regulations Review<br></div><div>3<br></div><div>Funded Traveler<br></div><div>Receive Travel Funding Confirmation Email from ICANN Travel Support<br></div><div>4<br></div><div>*Funded Traveler*<br></div><div>*Book Air Travel for meeting*<br></div><div>*Approved dates of Arrival and Departure*<br></div><div>*ARRIVAL DATE*<br></div><div>*DEPARTURE DATE*<br></div><div>*Friday, 08 November *<br></div><div>*Friday, 15 November*<br></div><div>For air, this must be booked using either via our online booking<br></div><div>platform (Concur) or official travel agency (FCM). ICANN org does<br></div><div>not allow self-booking.<br></div><div>Please note that when requesting travel support, in the interest of<br></div><div>fairness and in light of budget restrictions we would like you to<br></div><div>take the following into consideration:<br></div><div>1.Respond timely to ICANN Travel regarding your upcoming travel and<br></div><div>book by deadline given in email.<br></div><div>2.If you require a visa to enter the country, please make sure to<br></div><div>acquire your visa immediately.Follow link here<br></div><div><<a href="https://community.icann.org/x/fSfxAg" target="_blank">https://community.icann.org/x/fSfxAg</a><br></div><div><<a href="https://community.icann.org/x/fSfxAg" target="_blank">https://community.icann.org/x/fSfxAg</a>>> for assistance.<br></div><div>3.Wednesday, 25 September 2024*(45 days before travel)*is the last<br></div><div>day to submit additions/replacements.<br></div><div>4.Requests past the deadline will be handled on a case-by-case basis<br></div><div>by ICANN. All additional travelers added after the 90-day deadline<br></div><div>are subject to availability, may NOT be placed in the same hotel as<br></div><div>their funded traveler groups, and may not be able to attend due to<br></div><div>visa issues.<br></div><div>5.If possible, please book direct travel requests. Detours and<br></div><div>multi-stop trips are unfortunately not guaranteed.<br></div><div>6.If travelers want to extend their stay this must be done at their<br></div><div>own expense and should contact the hotel directly once the ICANN<br></div><div>hotel confirmation has be sent to them.<br></div><div>7.*Privately Booked Reservations*: ICANN will not refund or take<br></div><div>over accommodations directly booked by the funded traveler. If a<br></div><div>replacement has an existing hotel reservation, they will need to<br></div><div>cancel their reservation and ICANN will not be able to take over<br></div><div>their reservation.<br></div><div>Reminder:<br></div><div>* GNSO supported traveler with a designated hotel accommodation<br></div><div>funding, a hotel room is automatically secured for you, please *DO<br></div><div>NOT* book your own hotel as it is un-reimbursable.<br></div><div>* All personal data provided to ICANN org in for purposes of providing<br></div><div>travel support for participants related to ICANN events will be<br></div><div>processed in accordance with the ICANN Privacy Policy [icann.org]<br></div><div><<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.icann.org_privacy_policy&d=DwMFAg&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=DRa2dXAvSFpCIgmkXhFzL7ar9Qfqa0AIgn-H4xR2EBk&m=A_rkvV7hcBAIOU12pQX6fSkWBC6-P-bPaQDowX2oR_A&s=WwqcPGGS1mvkGHO5BjVc3E9ewPva_WoF-Snq25kq0OM&e=" target="_blank">https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.icann.org_privacy_policy&d=DwMFAg&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=DRa2dXAvSFpCIgmkXhFzL7ar9Qfqa0AIgn-H4xR2EBk&m=A_rkvV7hcBAIOU12pQX6fSkWBC6-P-bPaQDowX2oR_A&s=WwqcPGGS1mvkGHO5BjVc3E9ewPva_WoF-Snq25kq0OM&e=</a> <<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.icann.org_privacy_policy&d=DwMFAg&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=DRa2dXAvSFpCIgmkXhFzL7ar9Qfqa0AIgn-H4xR2EBk&m=A_rkvV7hcBAIOU12pQX6fSkWBC6-P-bPaQDowX2oR_A&s=WwqcPGGS1mvkGHO5BjVc3E9ewPva_WoF-Snq25kq0OM&e=" target="_blank">https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.icann.org_privacy_policy&d=DwMFAg&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=DRa2dXAvSFpCIgmkXhFzL7ar9Qfqa0AIgn-H4xR2EBk&m=A_rkvV7hcBAIOU12pQX6fSkWBC6-P-bPaQDowX2oR_A&s=WwqcPGGS1mvkGHO5BjVc3E9ewPva_WoF-Snq25kq0OM&e=</a>>>.<br></div><div>Should you have any questions or concerns about this Privacy Policy<br></div><div>and our privacy practices, you may contact us at <a href="mailto:privacy@icann.org" target="_blank">privacy@icann.org</a><br></div><div><mailto:<a href="mailto:privacy@icann.org" target="_blank">privacy@icann.org</a>><br></div><div><mailto:<a href="mailto:privacy@icann.org" target="_blank">privacy@icann.org</a> <mailto:<a href="mailto:privacy@icann.org" target="_blank">privacy@icann.org</a>>>.<br></div><div>* As a reminder, for the AGM meeting only, incoming Councilors get<br></div><div>funding, as well as the then-incumbent Councilors.<br></div><div> Many thanks for your cooperation!<br></div><div>Thank you.<br></div><div>Kind regards,<br></div><div>Terri<br></div><div>Policy Team Supporting the GNSO<br></div><div>_______________________________________________<br></div><div>NCSG-PC mailing list<br></div><div>NCSG-PC@lists.ncsg.is<br></div><div><a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc</a><br></div><div><<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc</a>><br></div></blockquote></div></div></blockquote>
</div></div>