<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Julf, </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">They are doing the bylaws amendment change and they didn't give us a simple equal number of delegates on NomCom? We need to have a meeting with the CPH, describe the issue to them and ask them to reconsider this at the GNSO council. </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">As to how we should have a one year term for some delegates, I am so surprised what is the point of this recommendation??... this has always been in the mandate of each stakeholder group? We have issued calls for delegates every year since I think at least 2017 or 2018.  Whatever the decision, it should NOT undermine the noncommercial delegation on nomcom any further. </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sun, Jun 2, 2024 at 1:53 AM Johan Helsingius via NCSG-EC <<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">The deadline has been amended to 5 June 2024.<br>
<br>
        Julf<br>
<br>
<br>
-------- Forwarded Message --------<br>
Subject:        NomCom changes<br>
Date:   Fri, 31 May 2024 14:41:19 +0000<br>
From:   DiBiase, Gregory <<a href="mailto:dibiase@amazon.com" target="_blank">dibiase@amazon.com</a>><br>
To:     <a href="mailto:aheineman@godaddy.com" target="_blank">aheineman@godaddy.com</a> <<a href="mailto:aheineman@godaddy.com" target="_blank">aheineman@godaddy.com</a>>, Lori Schulman <br>
<<a href="mailto:lschulman@inta.org" target="_blank">lschulman@inta.org</a>>, Cole, Mason (POR) <<a href="mailto:MCole@perkinscoie.com" target="_blank">MCole@perkinscoie.com</a>>, Johan <br>
Helsingius <julf@Julf.com>, <a href="mailto:sdemetriou@verisign.com" target="_blank">sdemetriou@verisign.com</a> <br>
<<a href="mailto:sdemetriou@verisign.com" target="_blank">sdemetriou@verisign.com</a>>, <a href="mailto:philippe.fouquart@orange.com" target="_blank">philippe.fouquart@orange.com</a> <br>
<<a href="mailto:philippe.fouquart@orange.com" target="_blank">philippe.fouquart@orange.com</a>><br>
CC:     Steve Chan <<a href="mailto:steve.chan@icann.org" target="_blank">steve.chan@icann.org</a>>, <a href="mailto:gnso-secs@icann.org" target="_blank">gnso-secs@icann.org</a> <br>
<<a href="mailto:gnso-secs@icann.org" target="_blank">gnso-secs@icann.org</a>><br>
<br>
<br>
<br>
Dear Ashley, Julf, Lori, Mason, Philippe, and Samantha,<br>
<br>
I am writing to you all in your roles as Chairs of Stakeholder Groups or <br>
Constituencies that appoint delegates to ICANN’s Nominating Committee <br>
(NomCom).<br>
<br>
You may recall that the NomCom2 Review produced 27 recommendations, <br>
several of which relate to the composition and terms of the NomCom. In <br>
order to effectuate these particular recommendations, the ICANN Board <br>
approved Standard Bylaws Amendments in Articles 8, 12, and 27.<br>
<br>
The Bylaws amendments made no change to the number and nature of <br>
delegates from the GNSO (i.e., 1 each from the RySG, RrSG, ISPCP, IPC, <br>
NCSG, and 2 from the BC), though the length of terms were extended to <br>
two years (see Section 8.3 of the Bylaws). However, from Article 27, in <br>
order to, “effectuate the introduction of the two-year terms and support <br>
the goal of staggering delegate terms…”, three of the GNSO delegates <br>
shall serve a one-year term. ARTICLE 27 TRANSITION ARTICLE states that <br>
the GNSO is responsible for determining which three of the seven <br>
delegates shall initially serve one-year terms.<br>
<br>
Unfortunately, no guidance was provided on how to identify the three of <br>
seven GNSO delegates to serve one-year terms. For reference, the ALAC <br>
was also in the position of having to identify a subset of delegates to <br>
serve one-year terms. They elected to rely on random selection during a <br>
live call.<br>
<br>
The GNSO may want to rely on a similarly simple approach. An important <br>
point in considering the approach is that the level of representation on <br>
the NomCom is not affected by the term-length. However, the SG/Cs with <br>
one-year terms will have to replace those delegates after one year <br>
rather than two.<br>
<br>
*Question: Do you believe there would be any objections from your <br>
groups, and potentially delegates that you have already identified, to <br>
proceeding with a simple path forward in which we randomly select three <br>
of seven GNSO delegates to serve one-year terms?*<br>
<br>
If you believe that there may be concerns (e.g., we may want to avoid <br>
having the one-year terms concentrated in particular areas), please <br>
share them with Council leadership no later than 31 May 2024.<br>
<br>
If however there are no concerns, Council leadership can perform the <br>
random selection process with staff or if you prefer, on a Zoom call <br>
with all of you.<br>
<br>
Thanks,<br>
<br>
Greg DiBiase, GNSO Chair<br>
<br>
_______________________________________________<br>
NCSG-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec</a><br>
</blockquote></div>