<div dir="ltr">Let's extend the nomination period until Monday 23.59 PST and try to get through this with a normal election. If we don't get more candidates in that time, we'll appoint after.<div><br></div><div>-Raoul</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, 29 May 2020 at 20:28, Robin Gross via NCSG-EC <<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div style="overflow-wrap: break-word;">Thanks, Steph.  Yes, I do think we continue with our election timeline as agreed and ask for candidate statements to fill those appointed slots.  I don’t think we need to wait until after the election to make that usual request for candidates from our membership since we know now that we need to fill them.  Anyone who was too timid to nominate during the nomination period can send in their candidate statement to the EC for appointment.  It is a shame that they did not nominate during the nomination process, but they can still get on via appointment.  Thanks.<div><br><div>Best,</div><div>Robin</div><div><br><div><blockquote type="cite"><div>On May 29, 2020, at 10:17 AM, Stephanie E Perrin via NCSG-EC <<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is" target="_blank">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>> wrote:</div><br><div>

  
  <div><p>Extending to Monday to accept the nominations that a participant
      on the call said were standing by, need not extend the timeline. 
      We do believe in elections first.  The timelines are decided by
      this group in consultation with staff, according to ICANN
      requirements, but I would point out that ICANN announced elections
      to be held a month earlier in order to accommodate travel
      schedules.  We are almost certain we are holding a virtual meeting
      again, so even if we did go over time, there would be no impact on
      other stakeholders.</p><p>I was seeking your views, not proposing violating the charter. 
      Members were upset by the fact that Elsa did not turn down the
      nomination in time for them to nominate others.  As I have said
      before, the more the merrier.  If people want the positions, they
      ought to compete.  But there we are.  Plenty of time for people to
      put their names forward and send in a candidate statement, if we
      closed Monday.  But if you prefer to appoint people, how do you
      propose we run that process, wait until the election is over and
      then just appoint the number of councillors required, through a
      submission of names process?</p><p>Kind regards, <br>
    </p><p>Stephanie<br>
    </p><p><br>
    </p>
    <div>On 2020-05-29 1:06 p.m., Robin Gross
      via NCSG-EC wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite">
      
      Hi Raphael,
      <div><br>
      </div>
      <div>The charter provides that when there is a vacancy on
        the Council, the NCSG EC appoints that position.  Since we do
        not have enough candidates to fill the slots, we have vacancies.
         Those vacancies should be appointed by the NCSG EC as usual.
         If there are candidates who wish to fill those seats, they
        should make us aware of it and we can appoint them asap.  I’m
        not in favor of extending the nomination period until there are
        sufficient candidates.  The nomination process has ended and the
        voting is about to begin according to our timeline.  We need to
        get those slots filled so the folks can assume those positions
        asap and the membership can focus on things other than constant
        elections.  Also, others in ICANN shouldn’t have to wait for
        NCSG to fill the slots by more protracted means, which would not
        even guarantee we have nominations at the end and we would be
        back to where we are now.  We are part of a larger community and
        others depend on us to operate according to anticipated
        timelines and documented processes.</div>
      <div><br>
      </div>
      <div>Thanks,</div>
      <div>Robin</div>
      <div><br>
        <div>
          <blockquote type="cite">
            <div>On May 29, 2020, at 9:30 AM, Raphael
              Beauregard-Lacroix <<a href="mailto:rbeauregardlacroix@gmail.com" target="_blank">rbeauregardlacroix@gmail.com</a>>
              wrote:</div>
            <br>
            <div>
              <div dir="ltr">Hi Robin
                <div><br>
                </div>
                <div>Are you suggesting we appoint someone? I'm
                  not sure what part of the charter you are referring
                  to. I could not find language in the charter that fits
                  our current circumstances, that is a defacto vacancy
                  for lack of candidates. There is the second paragraph
                  of 3.2, but that seems to be limited to a vacancy
                  during the term of a councilor, as we did with
                  Farzaneh if I remember correctly. I might have missed
                  the relevant language though.</div>
                <div><br>
                </div>
                <div>In any case, please don't misinterpret my
                  question; I'm not suggesting we should be fighting
                  over the meaning of Charter words! Whether mandated or
                  not, I'd be fine appointing someone, but ideally I
                  would prefer us to be clear on why we are doing what
                  we decide to do. </div>
                <div><br>
                </div>
                <div>Have a nice day! </div>
                <div><br>
                </div>
                <div><br>
                </div>
                <div><br>
                </div>
              </div>
              <br>
              <div class="gmail_quote">
                <div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, May 29, 2020
                  at 12:11 PM Robin Gross via NCSG-EC <<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is" target="_blank">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>>
                  wrote:<br>
                </div>
                <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">I’m strongly in
                  favor of following what the charter dictates in this
                  instance and therefore we should do our duty and make
                  the appointment as directed by our foundational
                  document.  Thank you.<br>
                  <br>
                  Best,<br>
                  Robin<br>
                  <br>
                  > On May 29, 2020, at 7:22 as AM, Stephanie E
                  Perrin via NCSG-EC <<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is" target="_blank">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>>
                  wrote:<br>
                  > <br>
                  > Hi folks,<br>
                  > <br>
                  > Those who were on the call today will know that
                  Elsa has indicated she is not running for Council
                  again this year.  We are thus short of candidates,
                  having only three (Julf, Juan, and myself) for 4
                  positions.  This is far from ideal, and it was pointed
                  out by one member on the call that there were other
                  people who were willing to come forward.<br>
                  > <br>
                  > Is it your wish that we open up nominations again
                  for a couple of days, or just leave the EC to appoint?<br>
                  > <br>
                  > Stephanie<br>
                  > <br>
                  > _______________________________________________<br>
                  > NCSG-EC mailing list<br>
                  > <a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br>
                  > <a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec</a><br>
                  <br>
                  _______________________________________________<br>
                  NCSG-EC mailing list<br>
                  <a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br>
                  <a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec</a><br>
                </blockquote>
              </div>
            </div>
          </blockquote>
        </div>
        <br>
      </div>
      <br>
      <fieldset></fieldset>
      <pre>_______________________________________________
NCSG-EC mailing list
<a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec</a>
</pre>
    </blockquote>
  </div>

_______________________________________________<br>NCSG-EC mailing list<br><a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br><a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec</a><br></div></blockquote></div><br></div></div></div>_______________________________________________<br>
NCSG-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec</a><br>
</blockquote></div>