<div dir="ltr"><div dir="auto">I get the purpose.  The explanation works despite the nomenclature given to the email address. </div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sat, Jul 13, 2019, 8:06 PM Raphaël Beauregard-Lacroix <<a href="mailto:rbeauregardlacroix@gmail.com" target="_blank">rbeauregardlacroix@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi Caleb<div><br></div><div>The purpose of the email account is to be used back and forth when further information is required from applicants (by Maryam our staff support) - in that sense I don't think a "no reply" email would be ideal. Each email is then logged into the backend as an activity for the member in question, which allows in turn EC members to track this communication flow from a front end. </div><div><br></div><div>Tapani, would you be able to create that email? I could use input from other EC members as for its label - probably something like membership@ or even rfi@</div><div><br></div><div>Thanks</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sat, Jul 13, 2019 at 5:16 AM Caleb Olumuyiwa Ogundele <<a href="mailto:muyiwacaleb@gmail.com" rel="noreferrer" target="_blank">muyiwacaleb@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">My general thoughts would be to have an email ( <b><a href="mailto:no-reply@members.ncsg.is" rel="noreferrer" target="_blank">no-reply@members.ncsg.is</a></b> )and do an auto-forwarding from that email to a mailing list containing all the email that needs to receive notification. It makes it cleaner and flexible to NCSG to add another email in the future from the mailing list.</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sat, Jul 13, 2019 at 9:20 AM Tapani Tarvainen via Techteam <<a href="mailto:techteam@lists.ncsg.is" rel="noreferrer" target="_blank">techteam@lists.ncsg.is</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Sounds good to me. As for where the email account should be, my preference<br>
would be the CiviCRM host itself (<a href="http://members.ncsg.is" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">members.ncsg.is</a>), it has all necessary<br>
software (postfix, dovecot) already installed, creating a new account<br>
and enabling incoming mail for it should be pretty trivial.<br>
<br>
Of course you could also use Google or whatever, but then you'd be<br>
creating an unnecessary dependency on them (and some might not like<br>
the idea of Google reading all these messages either).<br>
<br>
Tapani<br>
<br>
On Fri, Jul 12, 2019 at 09:33:45AM -0400, Raphaël Beauregard-Lacroix (<a href="mailto:rbeauregardlacroix@gmail.com" rel="noreferrer" target="_blank">rbeauregardlacroix@gmail.com</a>) wrote:<br>
> <br>
> Hi all<br>
> <br>
> Got the following answer from Josh<br>
> <br>
> Let me know what you think of it<br>
> <br>
> Best,<br>
> <br>
> ---------- Forwarded message ---------<br>
> From: Josh Porter <<a href="mailto:josh@wapix.co" rel="noreferrer" target="_blank">josh@wapix.co</a>><br>
> Date: Thu, Jul 11, 2019 at 8:14 PM<br>
> Subject: Re: NCSG - follow up on workplan<br>
> To: Raphaël Beauregard-Lacroix <<a href="mailto:rbeauregardlacroix@gmail.com" rel="noreferrer" target="_blank">rbeauregardlacroix@gmail.com</a>><br>
> <br>
> <br>
> Hi, Raphael.<br>
> <br>
> Circling back on this one. It sounds like the suggested implementation of<br>
> setting up a dedicated email account that staff can CC or BCC and having<br>
> all emails from that account logged in CiviCRM as activities is the most<br>
> straightforward and cheapest option here. If you set can set up a dedicated<br>
> email account that is IMAP/POP3 compatible, we can do the rest. It would<br>
> take about 4 development hours to complete. You have 6 hours left on your<br>
> block so it should fit inside your remaining hours. Let me know how<br>
> you would like to proceed.<br>
> <br>
> Thanks!<br>
> <br>
> <br>
> Sincerely,<br>
> Joshua Porter<br>
> Managing Director<br>
> <br>
> Wanna Pixel, Inc.<br>
> 9888 W Belleview Ave #5043, Denver, CO 80123 US<br>
> <a href="https://wapix.co/" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://wapix.co/</a><br>
> <br>
> <br>
> <br>
> On Mon, Jul 1, 2019 7:00 PM, Josh Porter <a href="mailto:josh@wapix.co" rel="noreferrer" target="_blank">josh@wapix.co</a> wrote:<br>
> <br>
> > Hi, Raphael,<br>
> ><br>
> > Good to hear from you! Let me do some evaluation with the team and see<br>
> > what we can offer. Probably the simplest setup will be to have a dedicated<br>
> > email address just for this purpose, and then any message you want logged<br>
> > in CiviCRM you would CC or BCC to this dedicated address. If the recipient<br>
> > address of the copied email matches a contact in the system, the email<br>
> > would then be copied as an activity on that contact record.<br>
> ><br>
> ><br>
> > Sincerely,<br>
> > Joshua Porter<br>
> > Managing Director<br>
> ><br>
> > Wanna Pixel, Inc.<br>
> > 9888 W Belleview Ave #5043, Denver, CO 80123 US<br>
> > <a href="https://wapix.co/" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://wapix.co/</a><br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > On Thu, Jun 27, 2019 7:29 PM, Raphaël Beauregard-Lacroix<br>
> > <a href="mailto:rbeauregardlacroix@gmail.com" rel="noreferrer" target="_blank">rbeauregardlacroix@gmail.com</a> wrote:<br>
> ><br>
> >   Dear Josh<br>
> ><br>
> > I hope this email finds you well.<br>
> ><br>
> > Thank you for the reminder - it seems to be working as intended.<br>
> ><br>
> > As I have told you before we held our NCSG in-person team meeting this<br>
> > week. We decided we would like to go ahead and use the remaining<br>
> > development time on our issue #3.<br>
> ><br>
> > Our last exchange on that can be found in your email to me from May 9.<br>
> ><br>
> > Now, as you know, we have a rather limited budget and we unfortunately<br>
> > cannot afford any further development blocks at this point.<br>
> ><br>
> > I would thus like to reopen the discussion on the solution to issue #3 and<br>
> > see what could be achieved with our remaining hours.<br>
> ><br>
> > As I currently understand it, we are looking at a way for our requests to<br>
> > members to show up on their own somewhere in the backend, and eventually to<br>
> > have this bit of the backend show in the frontend. One of our members had<br>
> > suggested the use of a dedicated email rather than trying to embed<br>
> > something with Maryam's (with whom you have been in contact re our problems<br>
> > during our elections) own email inbox.<br>
> ><br>
> > Let me know what can be done on your side.<br>
> ><br>
> > Thank you,<br>
> ><br>
> > Have a nice day,<br>
> ><br>
> ><br>
> > On Tue, Jun 18, 2019 at 10:45 PM Josh Porter <<a href="mailto:josh@wapix.co" rel="noreferrer" target="_blank">josh@wapix.co</a>> wrote:<br>
> ><br>
> > Hi, Raphael,<br>
> ><br>
> > Sounds good. We can take it live. It should send the first email within 24<br>
> > hours of setup. Then every two weeks after that.<br>
> ><br>
> > I'll get it on the schedule.<br>
> ><br>
> > Sincerely,<br>
> > Joshua Porter<br>
> > Managing Director<br>
> ><br>
> > Wanna Pixel, Inc.<br>
> > 9888 W Belleview Ave #5043, Denver, CO 80123 US<br>
> > <a href="https://wapix.co/" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://wapix.co/</a><br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > On Tue, Jun 18, 2019 8:38 PM, Raphaël Beauregard-Lacroix<br>
> > <a href="mailto:rbeauregardlacroix@gmail.com" rel="noreferrer" target="_blank">rbeauregardlacroix@gmail.com</a> wrote:<br>
> ><br>
> > Hi Josh,<br>
> ><br>
> > Looks fine thanks! You can take it live. Would it send the first email<br>
> > right away? Because for sure there are unreviewed applications haha. Would<br>
> > be a good way to test it live<br>
> ><br>
> > Best,<br>
> ><br>
> > On Tue, Jun 18, 2019 at 4:00 PM Josh Porter <<a href="mailto:josh@wapix.co" rel="noreferrer" target="_blank">josh@wapix.co</a>> wrote:<br>
> ><br>
> > Hi, Raphael,<br>
> ><br>
> > The  reminder email is ready for your review.<br>
> ><br>
> > This image shows the reminder email if multiple reviewers have pending<br>
> > membership applications to review.<br>
> > <a href="http://cl.ly/7288c134005c" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://cl.ly/7288c134005c</a><br>
> ><br>
> > This image shows the reminder email if a single reviewer has pending<br>
> > membership applications to review.<br>
> > <a href="http://cl.ly/3b5591e75e1b" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://cl.ly/3b5591e75e1b</a><br>
> ><br>
> > Let me know if anything needs to be adjusted. Otherwise, we can take this<br>
> > live at your convenience.<br>
> ><br>
> > All the best!<br>
> ><br>
> > Sincerely,<br>
> > Joshua Porter<br>
> > Managing Director<br>
> ><br>
> > Wanna Pixel, Inc.<br>
> > 9888 W Belleview Ave #5043, Denver, CO 80123 US<br>
> > <a href="https://wapix.co/" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://wapix.co/</a><br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > On Mon, Jun 17, 2019 2:00 PM, Josh Porter <a href="mailto:josh@wapix.co" rel="noreferrer" target="_blank">josh@wapix.co</a> wrote:<br>
> ><br>
> > Hi, Raphael,<br>
> ><br>
> > Thanks for checking in! The reminder has been implemented on the staging<br>
> > site and is undergoing testing. I should have something ready for you to<br>
> > review in the next day or two.<br>
> ><br>
> > All the best!<br>
> ><br>
> > Sincerely,<br>
> > Joshua Porter<br>
> > Managing Director<br>
> ><br>
> > Wanna Pixel, Inc.<br>
> > 9888 W Belleview Ave #5043, Denver, CO 80123 US<br>
> > <a href="https://wapix.co/" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://wapix.co/</a><br>
> ><br>
> ><br>
> ><br>
> > On Fri, Jun 14, 2019 8:50 PM, Raphaël Beauregard-Lacroix<br>
> > <a href="mailto:rbeauregardlacroix@gmail.com" rel="noreferrer" target="_blank">rbeauregardlacroix@gmail.com</a> wrote:<br>
> ><br>
> > Hi Josh<br>
> ><br>
> > I'd just like to know how things are coming along re the automated reminder<br>
> ><br>
> > Thanks!<br>
> ><br>
> > Raphael<br>
> ><br>
> ><br>
<br>
-- <br>
Tapani Tarvainen<br>
_______________________________________________<br>
Techteam mailing list<br>
<a href="mailto:Techteam@lists.ncsg.is" rel="noreferrer" target="_blank">Techteam@lists.ncsg.is</a><br>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/techteam" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/techteam</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail-m_-7427947663534394529m_6026679483309614824gmail-m_-7347390985382895449gmail_signature"><div dir="ltr"><b><font size="4" color="#33ccff">Ogundele Olumuyiwa Caleb</font></b><div><font color="#993300"><i><b><a href="mailto:muyiwacaleb@gmail.com" rel="noreferrer" target="_blank">muyiwacaleb@gmail.com</a></b></i></font></div><div><i><b><font color="#666666">234 - 8077377378</font></b></i></div><div><i><b><font color="#666666">234 - 07030777969</font></b></i></div></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div>