<div dir="ltr">Hi all<div><br></div><div>Got the following answer from Josh</div><div><br></div><div>Let me know what you think of it</div><div><br></div><div>Best,<br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Josh Porter</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:josh@wapix.co">josh@wapix.co</a>></span><br>Date: Thu, Jul 11, 2019 at 8:14 PM<br>Subject: Re: NCSG - follow up on workplan<br>To: Raphaël Beauregard-Lacroix <<a href="mailto:rbeauregardlacroix@gmail.com">rbeauregardlacroix@gmail.com</a>><br></div><br><br> <u></u>        <div style="word-wrap:normal;word-break:break-word">   <table class="m_-7116575445689207418container" lang="container" dir="ltr" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" valign="top" style="width:100%"> <tbody><tr> <td valign="top" class="m_-7116575445689207418message-wrapper" style="color:#222;font-family:arial,sans-serif">  <div dir="ltr">Hi, Raphael.<div><br></div><div>Circling back on this one. It sounds like the suggested implementation of setting up a dedicated email account that staff can CC or BCC and having all emails from that account logged in CiviCRM as activities is the most straightforward and cheapest option here. If you set can set up a dedicated email account that is IMAP/POP3 compatible, we can do the rest. It would take about 4 development hours to complete. You have 6 hours left on your block so it should fit inside your remaining hours. Let me know how you would like to proceed.</div><div><br></div><div>Thanks!</div><div><br></div><div><br clear="all"><div class="m_-7116575445689207418mixmax-signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">Sincerely,</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">Joshua Porter</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">Managing Director</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none"><br></font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">Wanna Pixel, Inc. </font></div><div style="font-size:small;margin:0px;padding:0px;border:0px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, "Avenir Next", "Segoe UI", Calibri, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">9888 W Belleview Ave #5043, </font><span style="font-family:proxima-nova,"Avenir Next","Segoe UI",Calibri,"Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12.8px">Denver, CO 80123 US </span></div><div><font color="#1155cc" face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:12.8px"><a href="https://wapix.co/" target="_blank">https://wapix.co/</a></span></font><br></div></div><div style="font-size:12.8px"><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><img align="left" width="0" height="0" style="border:0;width:0px;height:0px" src="https://track.mixmax.com/api/track/v2/xTwtG6m18jQ07QyxV/i82YugXawF2dAh2cvpmI/i02bj5CbpFWbnBEep9mcjFGbkJXYnVmc1FWZiJnI/ICep9mcjFGTtQmchdWZyVXYlJEIst6whhGchJlI?sc=false" alt="">  </td> </tr> </tbody></table> <div> <div> <p><br></p> <div class="gmail_extra"> <p><br></p> <div class="gmail_quote"> On Mon, Jul 1, 2019 7:00 PM, Josh Porter <span dir="ltr"> <a href="mailto:josh@wapix.co" target="_blank">josh@wapix.co</a></span> wrote:<br> <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"> <u></u> <table style="width:100%" valign="top" cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" dir="ltr" lang="container"> <tbody><tr> <td style="color:#222;font-family:arial,sans-serif" valign="top"> <div dir="ltr">Hi, Raphael,<div><br></div><div>Good to hear from you! Let me do some evaluation with the team and see what we can offer. Probably the simplest setup will be to have a dedicated email address just for this purpose, and then any message you want logged in CiviCRM you would CC or BCC to this dedicated address. If the recipient address of the copied email matches a contact in the system, the email would then be copied as an activity on that contact record. </div><div><br></div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font style="border-bottom:none;background-image:none" face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif">Sincerely,</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font style="border-bottom:none;background-image:none" face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif">Joshua Porter</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font style="border-bottom:none;background-image:none" face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif">Managing Director</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font style="border-bottom:none;background-image:none" face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><br></font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font style="border-bottom:none;background-image:none" face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif">Wanna Pixel, Inc. </font></div><div style="font-size:small;margin:0px;padding:0px;border:0px;font-family:Arial,sans-serif"><font style="border-bottom:none;background-image:none" face="proxima-nova, "Avenir Next", "Segoe UI", Calibri, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif">9888 W Belleview Ave #5043, </font><span style="font-family:proxima-nova,"Avenir Next","Segoe UI",Calibri,"Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12.8px">Denver, CO 80123 US </span></div><div><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" color="#1155cc"><span style="font-size:12.8px"><a href="https://wapix.co/" target="_blank">https://wapix.co/</a></span></font><br></div></div><div style="font-size:12.8px"><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><img alt="" src="https://compose.mixmax.com/img/blank.png" style="border:0;width:0px;height:0px" height="0" width="0" align="left"> </td> </tr> </tbody></table> <div> <div> <p><br></p> <div> <p><br></p> <div> On Thu, Jun 27, 2019 7:29 PM, Raphaël Beauregard-Lacroix <span dir="ltr"> <a href="mailto:rbeauregardlacroix@gmail.com" target="_blank">rbeauregardlacroix@gmail.com</a></span> wrote:<br> <blockquote style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"> <u></u> <div dir="ltr">  Dear Josh<div><br></div><div>I hope this email finds you well. </div><div><br></div><div>Thank you for the reminder - it seems to be working as intended.</div><div><br></div><div>As I have told you before we held our NCSG in-person team meeting this week. We decided we would like to go ahead and use the remaining development time on our issue #3.</div><div><br></div><div>Our last exchange on that can be found in your email to me from May 9.</div><div><br></div><div>Now, as you know, we have a rather limited budget and we unfortunately cannot afford any further development blocks at this point. </div><div><br></div><div>I would thus like to reopen the discussion on the solution to issue #3 and see what could be achieved with our remaining hours. </div><div><br></div><div>As I currently understand it, we are looking at a way for our requests to members to show up on their own somewhere in the backend, and eventually to have this bit of the backend show in the frontend. One of our members had suggested the use of a dedicated email rather than trying to embed something with Maryam's (with whom you have been in contact re our problems during our elections) own email inbox.</div><div><br></div><div>Let me know what can be done on your side. </div><div><br></div><div>Thank you,</div><div><br></div><div>Have a nice day,</div><div><br></div></div><br><div><div dir="ltr">On Tue, Jun 18, 2019 at 10:45 PM Josh Porter <<a href="mailto:josh@wapix.co" target="_blank">josh@wapix.co</a>> wrote:<br></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"> <u></u> <div style="word-break:break-word"> <table lang="container" dir="ltr" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" valign="top" style="width:100%"> <tbody><tr> <td valign="top" style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"> <div dir="ltr">Hi, Raphael,<div><br></div><div>Sounds good. We can take it live. It should send the first email within 24 hours of setup. Then every two weeks after that.</div><div><br></div><div>I'll get it on the schedule.</div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">Sincerely,</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">Joshua Porter</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">Managing Director</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none"><br></font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">Wanna Pixel, Inc. </font></div><div style="font-size:small;margin:0px;padding:0px;border:0px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, "Avenir Next", "Segoe UI", Calibri, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">9888 W Belleview Ave #5043, </font><span style="font-family:proxima-nova,"Avenir Next","Segoe UI",Calibri,"Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12.8px">Denver, CO 80123 US </span></div><div><font color="#1155cc" face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:12.8px"><a href="https://wapix.co/" target="_blank">https://wapix.co/</a></span></font><br></div></div><div style="font-size:12.8px"><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><img align="left" width="0" height="0" style="border:0px;width:0px;height:0px" src="https://compose.mixmax.com/img/blank.png" alt=""> </td> </tr> </tbody></table> <div> <div> <p><br></p> <div> <p><br></p> <div> On Tue, Jun 18, 2019 8:38 PM, Raphaël Beauregard-Lacroix <span dir="ltr"> <a href="mailto:rbeauregardlacroix@gmail.com" target="_blank">rbeauregardlacroix@gmail.com</a></span> wrote:<br> <blockquote style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"> <u></u> <div dir="ltr">Hi Josh,<br><div><br></div><div>Looks fine thanks! You can take it live. Would it send the first email right away? Because for sure there are unreviewed applications haha. Would be a good way to test it live</div><div><br></div><div>Best,</div></div><br><div><div dir="ltr">On Tue, Jun 18, 2019 at 4:00 PM Josh Porter <<a href="mailto:josh@wapix.co" target="_blank">josh@wapix.co</a>> wrote:<br></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"> <u></u> <div style="word-break:break-word"> <table style="width:100%" valign="top" cellspacing="0" cellpadding="0" border="0" dir="ltr" lang="container"> <tbody><tr> <td style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif" valign="top"> <div dir="ltr">Hi, Raphael,<div><br></div><div>The  reminder email is ready for your review. </div><div><br></div><div>This image shows the reminder email if multiple reviewers have pending membership applications to review.</div><div><a href="http://cl.ly/7288c134005c" target="_blank">http://cl.ly/7288c134005c</a><br></div><div><br></div><div>This image shows the reminder email if a single reviewer has pending membership applications to review.</div><div><a href="http://cl.ly/3b5591e75e1b" target="_blank">http://cl.ly/3b5591e75e1b</a><br></div><div><br></div><div>Let me know if anything needs to be adjusted. Otherwise, we can take this live at your convenience.</div><div><br></div><div>All the best!</div><div><br></div><div><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font style="border-bottom:none;background-image:none" face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif">Sincerely,</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font style="border-bottom:none;background-image:none" face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif">Joshua Porter</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font style="border-bottom:none;background-image:none" face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif">Managing Director</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font style="border-bottom:none;background-image:none" face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><br></font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font style="border-bottom:none;background-image:none" face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif">Wanna Pixel, Inc. </font></div><div style="font-size:small;margin:0px;padding:0px;border:0px;font-family:Arial,sans-serif"><font style="border-bottom:none;background-image:none" face="proxima-nova, "Avenir Next", "Segoe UI", Calibri, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif">9888 W Belleview Ave #5043, </font><span style="font-family:proxima-nova,"Avenir Next","Segoe UI",Calibri,"Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12.8px">Denver, CO 80123 US </span></div><div><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" color="#1155cc"><span style="font-size:12.8px"><a href="https://wapix.co/" target="_blank">https://wapix.co/</a></span></font><br></div></div><div style="font-size:12.8px"><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><img alt="" src="https://compose.mixmax.com/img/blank.png" style="border:0px;width:0px;height:0px" height="0" width="0" align="left"> </td> </tr> </tbody></table> <div> <div> <p><br></p> <div> <p><br></p> <div> On Mon, Jun 17, 2019 2:00 PM, Josh Porter <span dir="ltr"> <a href="mailto:josh@wapix.co" target="_blank">josh@wapix.co</a></span> wrote:<br> <blockquote style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"> <u></u> <table lang="container" dir="ltr" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" valign="top" style="width:100%"> <tbody><tr> <td valign="top" style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif"> <div dir="ltr">Hi, Raphael,<div><br></div><div>Thanks for checking in! The reminder has been implemented on the staging site and is undergoing testing. I should have something ready for you to review in the next day or two. </div><div><br></div><div>All the best!</div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">Sincerely,</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">Joshua Porter</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">Managing Director</font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none"><br></font></div><div style="font-size:12.8px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">Wanna Pixel, Inc. </font></div><div style="font-size:small;margin:0px;padding:0px;border:0px;font-family:Arial,sans-serif"><font face="proxima-nova, "Avenir Next", "Segoe UI", Calibri, "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif" style="border-bottom:none;background-image:none">9888 W Belleview Ave #5043, </font><span style="font-family:proxima-nova,"Avenir Next","Segoe UI",Calibri,"Helvetica Neue",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12.8px">Denver, CO 80123 US </span></div><div><font color="#1155cc" face="proxima-nova, Avenir Next, Segoe UI, Calibri, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, sans-serif"><span style="font-size:12.8px"><a href="https://wapix.co/" target="_blank">https://wapix.co/</a></span></font><br></div></div><div style="font-size:12.8px"><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><img align="left" width="0" height="0" style="border:0px;width:0px;height:0px" src="https://compose.mixmax.com/img/blank.png" alt=""> </td> </tr> </tbody></table> <div> <div> <p><br></p> <div> <p><br></p> <div> On Fri, Jun 14, 2019 8:50 PM, Raphaël Beauregard-Lacroix <span dir="ltr"> <a href="mailto:rbeauregardlacroix@gmail.com" target="_blank">rbeauregardlacroix@gmail.com</a></span> wrote:<br> <blockquote style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"> <u></u> <div dir="ltr">Hi Josh<br><div><br></div><div>I'd just like to know how things are coming along re the automated reminder</div><div><br></div><div>Thanks!</div><div><br></div><div>Raphael</div></div> </blockquote> </div> </div> </div> </div> </blockquote> </div> </div> </div> </div> </div> </blockquote></div> </blockquote> </div> </div> </div> </div> </div> </blockquote></div> </blockquote> </div> </div> </div> </div> </blockquote> </div> </div> </div> </div> </div>  </div></div></div>