<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Hello all,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Sorry I have to get involved once more just as a suggestion and sharing my experience. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br class="gmail-Apple-interchange-newline"></div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Robin suggested to Stephanie: </div></blockquote><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><As for the pending membership applications, I’d suggest you give us a deadline of a week or two to individually vote on them, and that we also have a call to discuss any concerns with the applications and any other business we need to take care of in the next couple of weeks.></span></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br></span></div></blockquote></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I had briefed Steph on how we evaluated the applications. I do not suggest discussing concerns about membership applications on a call. These comments and feedback have to be documented in CIVICRM for the record and it is extremely difficult to go over calls transcripts and extract what has been said about them.The chair will get into trouble if asked why an application was rejected and does not have documented response in CIVI.  Discussing applications on calls in the past ended up in not having documented reasons in CIVI for rejection or asking for the request for more information. I worked hard on making CIVI work again. Please use it. [Stephanie you have access to CIVI now and can look around. I can arrange a training for you with WAPIX so that they tell you the technical matter]</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">We have guidelines for reviewing applicants: <a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Operating+Procedures#OperatingProcedures-390467708">https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Operating+Procedures#OperatingProcedures-390467708</a></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">You can also have a look at how things been done in the past in CIVI. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">As to deadline for evaluation of applicants, I really think NCSG EC members should also be notified when a new application has been received and evaluated on weekly basis. I am looking into setting up reminders through Civi but really I don't think hard deadlines worked in the past. so please just check CIVI every week and see what you should do. If you agree, please ask Maryam to add you to receive the notification.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Stephanie, one thing that I think should be done and we already mentioned is to pick a fixed time to have the meeting with NCSG EC every month or every two month as you see necessary. For example, you can say every last Wednesday of the month you can meet at a certain time that is more or less convenient for all. We had to do a time rotation sometimes because of the problem with very different time zones. Up to you. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I am going to slowly fade away so don't worry about me getting too involved. All just suggestions. At some point when Steph is caught up I think we should unsubscribe me from here.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Best</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div style="overflow-wrap: break-word;"><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div></div></blockquote><div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div style="overflow-wrap: break-word;"><div></div><div><br></div><div><br><div><blockquote type="cite"><div>On Nov 7, 2018, at 10:03 AM, Stephanie Perrin via NCSG-EC <<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is" target="_blank">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>> wrote:</div><br class="gmail-m_8614619100106503436Apple-interchange-newline"><div>



<div bgcolor="#FFFFFF"><p><font size="+1"><font face="Lucida Grande">Hi folks, we have a few chores to look after.  First, we need a name for the third travel slot for Kobe, preferably today.  Thoughts?  I understand Robin went last time.   Please let me know, I am getting pressure
 to name that person</font></font></p><p><font size="+1"><font face="Lucida Grande">Second we have two membership applications to process.  Shall we arrange a call cand get this done?  thanks folks.</font></font></p><p><font size="+1"><font face="Lucida Grande">Cheers Stephanie</font></font><br>
</p>
</div>

_______________________________________________<br>NCSG-EC mailing list<br><a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br><a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec</a><br></div></blockquote></div><br></div></div>_______________________________________________<br>
NCSG-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec</a><br>
</blockquote></div></div></div>