<div><div dir="auto">Thanks. </div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Maryam, can you please upload this  operating procedures on elections on wiki space under operating procedures section. Thanks </div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Wed, Jul 4, 2018 at 10:59 AM Tapani Tarvainen via NCSG-EC <<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Dear Farzaneh and EC members,<br>
<br>
As several people have asked me about this issue, perhaps it's useful<br>
if I summarize what happened.<br>
<br>
The confusion is of course my fault: EC decisions then were not<br>
recorded in any easily findable way. (One of the things I'd planned<br>
but failed to do was building archive/records pages for NCSG.) I did<br>
try to post important decisions to ncsg-discuss, however, and did so<br>
in this case as well.<br>
<br>
So, a brief history:<br>
<br>
After 2016 elections there was a lot of dicussion about election<br>
procedures in ncsg-discuss. Eventually a separate election-reform<br>
mailing list was formed to deal with them, with all ncsg members<br>
invited to join. Many things are still open, some left to a future<br>
charter change, but two issues were at least temporarily resolved.<br>
<br>
In particular, the gender and regional balance procedure was first<br>
posted to the election list on July 9, 2017 and then to EC list as<br>
part of EC meeting agenda. It was approved on EC call on 28 July and<br>
that decision, along with the procedure text, was sent to ncsg-discuss<br>
on August 1, and it (point 6) was used to resolve who who got 1-year<br>
term in council. Thus it's rather clear it was the rule that was in<br>
effect last year.<br>
<br>
For reference:<br>
<br>
The final announcement message in ncsg-discuss can be found here:<br>
<br>
<a href="https://listserv.syr.edu/scripts/wa.exe?A2=ind1708&L=NCSG-DISCUSS&P=6532" rel="noreferrer" target="_blank">https://listserv.syr.edu/scripts/wa.exe?A2=ind1708&L=NCSG-DISCUSS&P=6532</a><br>
<br>
Transcript of the EC call on 28 July 2017 can be found here:<br>
<br>
<a href="https://community.icann.org/download/attachments/52891517/transcript_ncsgec_280717.pdf?version=1&modificationDate=1501663417000&api=v2" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/download/attachments/52891517/transcript_ncsgec_280717.pdf?version=1&modificationDate=1501663417000&api=v2</a><br>
<br>
and chat here:<br>
<br>
<a href="https://community.icann.org/download/attachments/52891517/acchat_ncsgec_280717.pdf?version=1&modificationDate=1501663432000&api=v2" rel="noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/download/attachments/52891517/acchat_ncsgec_280717.pdf?version=1&modificationDate=1501663432000&api=v2</a><br>
<br>
and election-reform list text here:<br>
<br>
<a href="https://lists.ncsg.is/pipermail/election-reform/2017-July/000022.html" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/pipermail/election-reform/2017-July/000022.html</a><br>
<br>
If you read those you'll see there wasn't actually much discussion<br>
even though there was a fair amount of time for it, but I assume<br>
that's simply because there's nothing particularly controversial about<br>
it: it mostly follows straight from the Charter, just clarifying some<br>
borderline cases and writing it out as a procedure that can be easily<br>
followed.<br>
<br>
Much more contentious was the None-of-the-Above issue, where I ended<br>
up calling ICANN legal for opinion and it was decided to follow it for<br>
time being but consider revising it in charter reform later.<br>
(It was basically to do ballots the way Robin did when she was chair<br>
in 2012, i.e., no explicit NotA but allow abstentions.)<br>
<br>
EC discussed it in the same call (see above linked transcript/chat)<br>
and election-reform list thread about it begins here:<br>
<br>
<a href="https://lists.ncsg.is/pipermail/election-reform/2017-July/000023.html" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/pipermail/election-reform/2017-July/000023.html</a><br>
<br>
Hope this helps,<br>
<br>
-- <br>
Tapani Tarvainen<br>
_______________________________________________<br>
NCSG-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is" target="_blank">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec</a><br>
</blockquote></div></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div>