<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">During the NCSG EC meeting which only Robin attended, I forgot to add that when we do the check in for the elections we should also at the same time ask them to opt for being subscribed to the mailing list. If they do not wish to opt for it or if they do not check in, they will be unsubscribed from the mailing list, and will be moved to the inactive members list. They can always reactivate by sending an email to the Chair. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I have to ask Stephanie how to phrase this better but I think we need to have active and inactive members list and their consent to be on the mailing list.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">also when they fill in our application forms, they need to consent that if their application is approved, they will be added to our mailing list and will be receiving updates. I don't know if it's there already but it should be.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div><div dir="ltr" class="m_7130044238090099982gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div></div>