<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I only have Robin and Monika signed up but I have to do a meeting before Panama and brief you on a couple of things:</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">- We need to get going with membership approval, please go ahead and evaluate them. It's been more than a month. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">- I would like to talk to you about procedural issues we need to pay attention to. Some procedures are being drafted. But we need to see what we need to codify among our customary practices </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">-I would like to tell you my plans regarding the applications forms:</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">1. No address after our meeting will be collected. I want to ask you about the distinction between org and individuals and whether we should distinguish between them</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">2. I would like the applicants to have a better understanding of what NCSG does and show this in their statement of interest. I am not at all suggesting more eligibility criteria but on the form of application, I would like the applicants be given hints as to what NCSG does. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">- Deletion of applications after inactivity (we need to delete their data in case of rejection)</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">- Our privacy policy </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">- Inactivity of EC members and what to do about it</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div></div>