<div dir="ltr"><div><div><div>Hi Robin,<br><br></div>Thanks for your email.  I am in agreement with Tapani as well.  I don't have any issues that I can foresee right now.<br><br></div>Thanks for all the work.<br><br></div>Joan<br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Apr 24, 2017 at 8:40 PM, Zalnieriute, Monika via NCSG-EC <span dir="ltr"><<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is" target="_blank">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">




<div dir="ltr">
<div id="m_-1120028632374419717divtagdefaultwrapper" style="font-size:10pt;color:#000000;font-family:Helvetica,Sans-Serif" dir="ltr">
<p>Dear Robin,</p>
<p><br>
</p>
<p>This is great work!</p>
<p><br>
</p>
<p>I agree with Tapani that we can address the double voting in the election reform! The document looks great to me, I dont see any pressing issues either!</p>
<p><br>
</p>
<p><span style="font-family:Helvetica,sans-serif,EmojiFont,"Apple Color Emoji","Segoe UI Emoji",NotoColorEmoji,"Segoe UI Symbol","Android Emoji",EmojiSymbols;font-size:13.3333px">I also think that the provision for registering one's view in advance
 and long enough </span><span style="font-family:Helvetica,sans-serif,EmojiFont,"Apple Color Emoji","Segoe UI Emoji",NotoColorEmoji,"Segoe UI Symbol","Android Emoji",EmojiSymbols;font-size:13.3333px">deadlines so people have time to react before
 going on vacation would be good options - we perhaps can discuss the details of the proposed time periods on the call? Shall we all make proposals? </span><br style="font-family:Helvetica,sans-serif,EmojiFont,"Apple Color Emoji","Segoe UI Emoji",NotoColorEmoji,"Segoe UI Symbol","Android Emoji",EmojiSymbols;font-size:13.3333px">
</p>
<p><br>
</p>
<p>Best wishes,</p>
<p><br>
</p>
<p>Monika</p>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
<div id="m_-1120028632374419717Signature">
<div id="m_-1120028632374419717divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size:10pt;color:#000000;background-color:#ffffff;font-family:Helvetica,Sans-Serif">
<div name="divtagdefaultwrapper">
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif">
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri"><span style="font-size:10pt;font-family:Helvetica;color:rgb(127,127,127)">Kind regards, </span><span></span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri"><span><span style="font-size:10pt"> </span></span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri"><span style="font-size:10pt;font-family:Helvetica;color:rgb(127,127,127)">Dr. Monika Zalnieriute</span><span></span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri"><span><span style="font-size:10pt"> </span></span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri"><span style="font-size:10pt;font-family:Helvetica;color:rgb(127,127,127)">Post-Doctoral Fellow @ Melbourne Law School | </span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri"><span style="font-size:10pt;font-family:Helvetica;color:rgb(127,127,127)">The University of Melbourne I <a href="http://law.unimelb.edu.au" target="_blank">law.unimelb.edu.au</a> I</span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri"><span style="font-size:10pt;font-family:Helvetica;color:rgb(127,127,127)">185 Pelham St, Carlton VIC 3053, Australia I</span><span></span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri"><span><span style="font-size:10pt"> </span></span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri"><span style="font-size:10pt;font-family:Helvetica;color:rgb(127,127,127)">Visiting Fellow @ Center for Media, Data and Society I
</span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri"><span style="font-size:10pt;font-family:Helvetica;color:rgb(127,127,127)">Central European University I <a href="http://cmds.ceu.edu" target="_blank">cmds.ceu.edu</a> I</span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Helvetica;color:gray"><span style="font-size:10pt"> </span></span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri"><span style="font-size:10pt;font-family:Helvetica;color:gray" lang="EN-US">Representative @ Executive Committee I
</span></p>
<p style="margin:0cm 0cm 0.0001pt;font-size:12pt;font-family:Calibri"><span style="font-size:10pt;font-family:Helvetica;color:gray" lang="EN-US">Non-Commercial Stakeholder Group I ICANN I <a href="http://icann.org" target="_blank">icann.org</a> I</span></p>
</div>
<div>
<div style="background-color:rgb(255,255,255)">
<p class="MsoNormal"><br>
</p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Helvetica;color:gray"></span></p>
</div>
</div>
<div style="font-family:Tahoma;font-size:13px">
<p style="margin-top:0px;margin-bottom:0px"><span style="color:rgb(117,123,128)"><br>
</span></p>
<p style="margin-top:0px;margin-bottom:0px"><br>
</p>
<br>
</div>
<div style="font-family:Tahoma;font-size:13px"><br>
</div>
<div style="font-family:Tahoma;font-size:13px"><font size="2" face="Helvetica"><br>
</font></div>
<div style="font-family:Tahoma;font-size:13px"><font size="2" face="Helvetica"><br>
</font></div>
<div style="font-family:Tahoma;font-size:13.63636302947998px"><br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<br>
<br>
<div style="color:rgb(0,0,0)">
<div>
<hr style="display:inline-block;width:98%">
<div id="m_-1120028632374419717x_divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font style="font-size:11pt" face="Calibri, sans-serif" color="#000000"><b>From:</b> EC-NCSG <<a href="mailto:ec-ncsg-bounces@ipjustice.org" target="_blank">ec-ncsg-bounces@ipjustice.org</a><wbr>> on behalf of Tapani Tarvainen <<a href="mailto:ncsg@tapani.tarvainen.info" target="_blank">ncsg@tapani.tarvainen.info</a>><br>
<b>Sent:</b> Monday, April 24, 2017 8:22 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:ec-ncsg@ipjustice.org" target="_blank">ec-ncsg@ipjustice.org</a><br>
<b>Subject:</b> Re: [EC-NCSG] membership review procedures</font>
<div> </div>
</div>
</div><div><div class="h5">
<font size="2"><span style="font-size:10pt">
<div class="m_-1120028632374419717PlainText">On Mon, Apr 24, 2017 at 01:00:13PM -0700, Robin Gross (<a href="mailto:robin@ipjustice.org" target="_blank">robin@ipjustice.org</a>) wrote:<br>
<br>
> If you haven’t already been following, please see the latest version on the operating procedures for membership review:<br>
> <br>
> <a href="https://docs.google.com/document/d/1JcHBNGsD1tYDdkzGbAxt7T6CbRFj-_SzTdK_oN7Q2jI/edit?usp=sharing" id="m_-1120028632374419717LPlnk625147" target="_blank">
https://docs.google.com/<wbr>document/d/<wbr>1JcHBNGsD1tYDdkzGbAxt7T6CbRFj-<wbr>_SzTdK_oN7Q2jI/edit?usp=<wbr>sharing</a><br>
<br>
> A couple additional issues have come up with the draft since we last<br>
> spoke that I’d appreciate some feedback on.<br>
<br>
> 1. How to handle people with dual membership as both an organization<br>
> and also as an individual in NCSG? Several have expressed discomfort<br>
> with this practice and the incentive it creates to game the system<br>
> by giving some people considerably more voting rights by claiming<br>
> dual memberships. One solution that has been proposed is allow those<br>
> people to have membership in both categories, but only allow the<br>
> person to vote in one of the membership categories (as an org or as<br>
> an individual). This seems like a reasonable solution to me. What do<br>
> others think?<br>
<br>
I don't think we need to do anything about it in member removal<br>
procedures, unless you want to propose removing such members.<br>
<br>
Instead I'd suggest leaving this issue to the election procedures<br>
discussion. Indeed it is included in the list of topics I sent<br>
to the election-reform list earlier (last item under (3)):<br>
<a href="https://lists.ncsg.is/pipermail/election-reform/2017-March/000001.html" id="m_-1120028632374419717LPlnk524011" target="_blank">https://lists.ncsg.is/<wbr>pipermail/election-reform/<wbr>2017-March/000001.html</a><br>
<br>
If some of you aren't on the election-reform list yet, I'd suggest<br>
subscribing: <a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/election-reform" id="m_-1120028632374419717LPlnk245405" target="_blank">
https://lists.ncsg.is/mailman/<wbr>listinfo/election-reform</a><br>
<br>
I'll try to move forward with that soon, most issues should<br>
be resolved before next election, in effect before Johannesburg.<br>
<br>
> 2. How to handle vacation / traveling time in the EC procedures for<br>
> membership review? We need some flexibility because we don’t want<br>
> deadlines happening when people are on vacation, but we also can’t<br>
> have unlimited postponements due to someone claiming travel. Any<br>
> ideas for how to handle deadlines and legitimate travel / vacation<br>
> need for flexibility?<br>
<br>
Provision for registering one's view in advance and long enough<br>
deadlines so people have time to react before going on vacation.<br>
<br>
Details need some thought though.<br>
<br>
> Any other thoughts, comments, or recommendations on the draft are<br>
> most welcome. Other than the above two issues, I’d say we are ready<br>
> for membership feedback on the procedures.<br>
<br>
I'll try to find time to read it through again thoroughly tomorrow,<br>
but I don't recall any pressing issues either.<br>
<br>
-- <br>
Tapani Tarvainen<br>
<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
EC-NCSG mailing list<br>
<a href="mailto:EC-NCSG@ipjustice.org" target="_blank">EC-NCSG@ipjustice.org</a><br>
<a href="http://mailman.ipjustice.org/listinfo/ec-ncsg" id="m_-1120028632374419717LPlnk983507" target="_blank">http://mailman.ipjustice.org/<wbr>listinfo/ec-ncsg</a><br>
</div>
</span></font></div></div></div>
</div>




<div class="m_-1120028632374419717WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;color:#595959"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;color:#595959">The information transmitted is intended only for the person or entity to which it is addressed and may contain confidential and/or privileged material. Any review, retransmission, dissemination,
 distribution, forwarding, or other use of, or taking of any action in reliance upon, this information by persons or entities other than the intended recipient is prohibited without the express permission of the sender. If you received this communication in
 error, please contact the sender and delete the material from any computer. <u></u>
<u></u></span></p>
</div>
</div>

<br>______________________________<wbr>_________________<br>
NCSG-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/<wbr>listinfo/ncsg-ec</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>