<div dir="ltr"><div><div>Dear Tapani,<br><br></div>i will respond face to face in person when in Denmark, I think its important, we look at it holistically especially as NPOC. The youngest constituency within the NCSG.<br><br></div>Thanks<br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 8 March 2017 at 13:59, Tapani Tarvainen via NCSG-EC <span dir="ltr"><<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is" target="_blank">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Seems everybody agrees. To clarify, I changed the last part<br>
of question 4 like this:<br>
<br>
   Please also describe the process your constituency uses<br>
   to make and agree on public comments:<br>
   How is it done?<br>
   If any non-members participate, how is that handled?<br>
<br>
I will send the questionnaire to Constituency Chairs shortly.<br>
<br>
Tapani<br>
<br>
On Tue, Mar 07, 2017 at 06:52:20AM -0800, Robin Gross via NCSG-EC (<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>) wrote:<br>
<br>
> Hi Tapani,<br>
><br>
> One comment.<br>
><br>
> RE:    Please also describe the process how your constituency makes<br>
> >>   and agrees on public comments, in particular including if and<br>
> >>   how non-members can contribute.<br>
><br>
> I think this issue is important enough to break apart into 2 questions.<br>
><br>
> So instead of saying, “in particular” because both parts are equally important to know, just ask the 2 issues separately.<br>
> 1.  how is it done?<br>
> 2. if any non-members participate, how is that handled?<br>
><br>
> Thanks,<br>
> Robin<br>
><br>
><br>
> > On Mar 7, 2017, at 6:47 AM, Tapani Tarvainen via NCSG-EC <<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>> wrote:<br>
> ><br>
> > Dear all,<br>
> ><br>
> > I'm going to take silence as indication of approval and send this to<br>
> > constituency chairs tomorrow without further changes, unless someone<br>
> > objects before that.<br>
> ><br>
> > Regards,<br>
> ><br>
> > Tapani<br>
> ><br>
> > On Mar 03 13:27, Tapani Tarvainen via NCSG-EC (<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>) wrote:<br>
> ><br>
> >> Dear all,<br>
> >><br>
> >> As discussed in our last meeting, I've updated the planned<br>
> >> constituency review questionnaire. I hope to be able to send<br>
> >> it out before Copenhagen meeting, preferably early next week.<br>
> >><br>
> >> Comments welcome.<br>
> >><br>
> >> ------------------------------<wbr>---8<-------------------------<wbr>--------<br>
> >><br>
> >> Dear Chair,<br>
> >><br>
> >> NCSG Executive Committee is conducting Constituency Review, as required<br>
> >> by NCSG Charter 2.3.3, to determine if any recommendation should be made<br>
> >> to the Board regarding a change in status of any Constituency.<br>
> >><br>
> >> To that end we ask you to answer to the questions below.<br>
> >><br>
> >> 1a) What is the purpose of your constituency, as defined<br>
> >>    in your bylaws?<br>
> >>    (Preferably both link to your bylaws in the web as<br>
> >>    well as copy of the relevant text.)<br>
> >><br>
> >> 1b) Are all your members also members of NCSG (yes/no)?<br>
> >>    (This is just formal confirmation that you fulfill<br>
> >>    the requirement in NCSG Charter.)<br>
> >><br>
> >> 1c) What is the the common interest or background of<br>
> >>    your membership and the focus of your group?<br>
> >><br>
> >> 2) Do you have a publicly dynamic, publicly (world-readably) archived<br>
> >>   mailing lists and where their archives can be found (URL)?<br>
> >>   Please provide a brief description of the list(s), in particular<br>
> >>   if they are used for actual decision-making or only discussion.<br>
> >><br>
> >>   If you have other, non-public fora that are used for<br>
> >>   decision-making or significant discussions within your<br>
> >>   constituency, please describe them as well.<br>
> >><br>
> >> 3) Do you participate actively in relevant NCSG and GNSO<br>
> >>   PDP Working Groups or Work Teams?<br>
> >><br>
> >>   Please provide as complete as possible list of such groups or teams<br>
> >>   and names of your people who've participated in them over the<br>
> >>   years 2015 and 2016, noting also any who've been Chairs or Co-Chairs.<br>
> >><br>
> >> 4) Have you participated actively in submitting comments and<br>
> >>   other policy statements to the NCSG and GNSO?<br>
> >><br>
> >>   Please provide as complete list as possible of such comments<br>
> >>   and statements you've made during 2015-2016, with links to<br>
> >>   where they've been published.<br>
> >><br>
> >>   Please also describe the process how your constituency makes<br>
> >>   and agrees on public comments, in particular including if and<br>
> >>   how non-members can contribute.<br>
> >><br>
> >> 5) Do you have a list of your current membership publicly<br>
> >>   visible in the web? If so, where (URL)?<br>
> >><br>
> >>   Do you have at least 10 participants who've signed up to<br>
> >>   an updated SOI?<br>
> >><br>
> >>   If your public member list does not have links to SOIs,<br>
> >>   please provide a list (links to SOIs) of at least 10<br>
> >>   of your members.<br>
> >><br>
> >> For all questions: If you have plans or projects in progress<br>
> >> that may affect your situation in the future, including but<br>
> >> not limited to changes in your bylaws, please describe them.<br>
> >><br>
> >> Please reply to me by 15 May, 2017, even if you can't come up with<br>
> >> complete answers to all questions by that time. We will to ask for<br>
> >> more details and clarifications as needed and engage you in discussion<br>
> >> about possible problems, and welcome any questions or concerns you may<br>
> >> have about this before answering.<br>
> >><br>
> >> The intent is to complete the review by ICANN59 meeting in Johannesburg,<br>
> >> but we may take longer if needed.<br>
> >><br>
> >> Sincerely,<br>
> >><br>
> >> Tapani Tarvainen<br>
> >> NCSG Chair<br>
> >><br>
> >> ------------------------------<wbr>---8<-------------------------<wbr>--------<br>
> > ______________________________<wbr>_________________<br>
> > NCSG-EC mailing list<br>
> > <a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br>
> > <a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/<wbr>listinfo/ncsg-ec</a><br>
><br>
> ______________________________<wbr>_________________<br>
> NCSG-EC mailing list<br>
> <a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br>
> <a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/<wbr>listinfo/ncsg-ec</a><br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
--<br>
Tapani Tarvainen<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
NCSG-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/<wbr>listinfo/ncsg-ec</a><br>
</font></span></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Poncelet O. Ileleji MBCS<br>Coordinator<br>The Gambia YMCAs Computer Training Centre & Digital Studio<br>MDI Road Kanifing South<br>P. O. Box 421 Banjul<br>The Gambia, West Africa<br>Tel: (220) 4370240<br>Fax:(220) 4390793<br>Cell:(220) 9912508<br>Skype: pons_utd<br><i><span style="color:rgb(0,0,153)"><a href="http://www.ymca.gm" target="_blank">www.ymca.gm</a><br><a href="http://jokkolabs.net/en/" target="_blank">http://jokkolabs.net/en/</a><br><a href="http://www.waigf.org" target="_blank">www.waigf.org</a><br><a href="http://www.itag.gm" target="_blank">www,insistglobal.com</a><br><a href="http://www.npoc.org" target="_blank">www.npoc.org</a><br><a href="http://www.wsa-mobile.org/node/753" target="_blank">http://www.wsa-mobile.org/node/753</a><br></span></i><cite><span style="color:rgb(0,0,153)"><a href="http://www.diplointernetgovernance.org" target="_blank">www.diplointernetgovernance.org</a><br><br></span><b><span style="color:rgb(0,0,153)"><br></span></b><br></cite><br></div></div></div></div></div>
</div>