<div dir="ltr"><div><div>Hi Tapani, All<br><br></div>I like Robin's comment, and support the review questions.<br></div>Joan<br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Fri, Feb 24, 2017 at 2:45 PM, Tapani Tarvainen via NCSG-EC <span dir="ltr"><<a href="mailto:ncsg-ec@lists.ncsg.is" target="_blank">ncsg-ec@lists.ncsg.is</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Dear all,<br>
<br>
Nobody commented on my notes on the subject, but I trust you've<br>
read them so we can discuss them during the call.<br>
<br>
Below (at the very last moment, apologies) is my first draft of the<br>
questionnaire I propose we send to the Constituency Chairs:<br>
<br>
------------------------------<wbr>---8<-------------------------<wbr>--------<br>
<br>
Dear Chair,<br>
<br>
NCSG Executive Committee is conducting Constituency Review, as required<br>
by NCSG Charter 2.3.3, to determine if any recommendation should be made<br>
to the Board regarding a change in status of any Constituency.<br>
<br>
To that end we ask you to answer to the questions below.<br>
<br>
1a) What is the purpose of your constituency, as defined<br>
    in your bylaws?<br>
<br>
1b) Are all your members also members of NCSG (yes/no)?<br>
<br>
1c) What is the the common interest or background of<br>
    your membership and the focus of your group?<br>
<br>
2. Do you have a publicly dynamic, publicly archived<br>
   mailing list and where its archives can be found (URL)?<br>
<br>
3. Do you participate actively in relevant NCSG and GNSO<br>
   PDP Working Groups or Work Teams?<br>
<br>
   Please provide as complete as possible list of such groups or teams<br>
   and names of your people who've participated in them over the<br>
   years 2015 and 2016, noting also any who've been Chairs or Co-Chairs.<br>
<br>
4. Have you participated actively in submitting comments and<br>
   other policy statements to the NCSG and GNSO?<br>
<br>
   Please provide as complete list as possible of such comments<br>
   and statements you've made during 2015-2016, with links to<br>
   where they've been published.<br>
<br>
5. Do you have at least 10 participants who've signed up to<br>
   an updated SOI?<br>
<br>
   Please provide a list (links to SOIs) of at least 10 such.<br>
<br>
For all questions: If you have plans or projects in progress<br>
that may affect your situation in the future, including but<br>
not limited to changes in your bylaws, please describe them.<br>
<br>
Please reply to me by 15 May, 2017, even if you can't come up with<br>
complete answers to all questions by that time. We will to ask for<br>
more details and clarifications as needed and engage you in discussion<br>
about possible problems, and welcome any questions or concerns you may<br>
have about this before answering.<br>
<br>
The intent is to complete the review by ICANN59 meeting in Johannesburg,<br>
but we may take longer if needed.<br>
<br>
Sincerely,<br>
<br>
Tapani Tarvainen<br>
NCSG Chair<br>
<br>
------------------------------<wbr>---8<-------------------------<wbr>--------<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
NCSG-EC mailing list<br>
<a href="mailto:NCSG-EC@lists.ncsg.is">NCSG-EC@lists.ncsg.is</a><br>
<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/<wbr>listinfo/ncsg-ec</a><br>
</blockquote></div><br></div>