Hello Tomslin,<div><br></div><div>Please add me to the list of volunteers for the public comment.</div><div><br></div><div>Best Regards<br><br>On Friday, April 11, 2025, Tomslin Samme-Nlar <<a href="mailto:mesumbeslin@gmail.com">mesumbeslin@gmail.com</a>> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Thank you for sharing, Rafik.</div><div><br></div><div>Hi all, </div><div>if you'd like to volunteer for the drafting of the comment, please let me know.</div><div>I have created a <a href="https://docs.google.com/document/d/1BJqZx8AuwQNJONaBLiONDdyoJNC51GfInKjAMaZUDy0/edit?usp=sharing" target="_blank">Google doc</a> which is populated with the comment template to ease the drafting.</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><br></div><div>Warmly,<br></div>Tomslin<div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, 10 Apr 2025 at 12:13, Rafik Dammak <<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank">rafik.dammak@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>hi all,</div><div><br></div><div>A new public comment proceeding is open now , this time about the topic of How We Meet which was also covered in session in the last ICANN meeting in Seattle. We shared input previously regarding a draft proposal. </div><a class="gmail_plusreply" href="mailto:mesumbeslin@gmail.com" target="_blank">@Tomslin Samme-Nlar</a>  will follow-up with regard to volunteers for drafting NCSG comments.<div><br></div><div>Best,</div><div><br></div><div>Rafik</div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br><br></div><div><div lang="EN-US"><div><p class="MsoNormal">Dear community leaders,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">We are pleased to inform you that the Public Comment proceeding for the How We Meet project has opened, and will close on
<b>Monday 19 May</b> after the requisite 40-day comment period: <a href="https://www.icann.org/en/public-comment/proceeding/how-we-meet-reviewing-the-implementation-of-the-icann-public-meetings-strategy-09-04-2025" target="_blank">
https://www.icann.org/en/<wbr>public-comment/proceeding/how-<wbr>we-meet-reviewing-the-<wbr>implementation-of-the-icann-<wbr>public-meetings-strategy-09-<wbr>04-2025</a>. We’d like to take this opportunity to thank you all for the collaborative and collegial discussions, including
 the initial conversations last year at ICANN80 that saw us hold an informal community consultation, paving the way for the more targeted project that is currently underway. We hope that you will also encourage your respective communities to submit input during
 this Public Comment proceeding, which in some cases can augment or confirm prior feedback they provided previously.
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">As you concurrently plan your groups’ sessions for ICANN83 and the rest of the year, we thought it might be useful to share the intended project timeline with you:<u></u><u></u></p>
<ul style="margin-top:0in" type="disc">
<li class="MsoNormal">Wednesday 9 April: Public Comment proceeding opens<u></u><u></u></li><li class="MsoNormal">Monday 19 May: Public Comment proceeding closes (40 days)<u></u><u></u></li><li class="MsoNormal">Wednesday 21 May: Staff to share initial analysis of Public Comments with the How We Meet Community Discussion Group<u></u><u></u></li><li class="MsoNormal">Thursday 22 May: Community Discussion Group meeting to review and discuss the initial analysis<u></u><u></u></li><li class="MsoNormal">ICANN83: Working Session for the Community Discussion Group to continue discussions (open to the community to attend)<u></u><u></u></li><li class="MsoNormal">End-June (planned): Report updated<u></u><u></u></li></ul>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Thank you!<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Cheers<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Mary (on behalf of the staff supporting the How We Meet project)<u></u><u></u></p>
</div>
</div><br></div></div></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div>