<div dir="auto"><p dir="ltr">Apologies for missing the meeting. </p>
<p dir="ltr">I will do my best to read the reworked comments, but I want to respond briefly to your comment on the 30 days.</p>
<p dir="ltr">We should factor out the following questions and processes:</p>
<p dir="ltr">Question: What is the communication strategy to ensure the non-commercial registered name user respond to any supposed malicious transfer? Would it be once? When does it start counting? How sure are we that such mails do not go to junk or spam mail? </p>
<p dir="ltr">From experience, I failed to respond to an ownership and my domain name was restricted from use. My website stopped loading and my mails failed. Apparently, the initial mail sent went to junk.</p>
<p dir="ltr">If the policy reflects a mandatory communication strategy, it may help the seemingly non-commercial registered name holder an opportunity to respond on time to a malicious domain name transfer. </p>
<p dir="ltr">My 2kobo! </p></div>
<br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Sep 26, 2024, 12:31 AM Ken Herman <<a href="mailto:ken@kherman.com" target="_blank" rel="noreferrer">ken@kherman.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div lang="EN-US" link="#467886" vlink="#96607D" style="word-wrap:break-word"><div><p class="MsoNormal">Dear NCSG Members<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">I would like to thank everyone who attended today’s session on the Transfer Policy Review. I hope you all found the presentation useful and for those unable to make it, Andrea has circulated a link to the recording.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">As a result of this review, and after examining the process for submitting comments, I have reworked and edited the responses, and you can find it at this link:<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><a href="https://docs.google.com/document/d/1uM38-A98TYK-bED30l4Ue1cFJdNuHaZl/edit?usp=sharing&ouid=105988793481216121706&rtpof=true&sd=true" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/1uM38-A98TYK-bED30l4Ue1cFJdNuHaZl/edit?usp=sharing&ouid=105988793481216121706&rtpof=true&sd=true</a><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">As you will see, we won’t be uploading this document per se, but the comments remain basically the same.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Please have a look and provide any comments in the document or to me by 23:00 UTC on Sunday, September 29, 2024. This will give me time to incorporate into the responses prior to the submission deadline on Monday, September 30.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Thanks again and I look forward to any input you may have.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Best regards<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Ken<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> NCSG-Discuss <<a href="mailto:NCSG-DISCUSS@LISTSERV.SYR.EDU" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">NCSG-DISCUSS@LISTSERV.SYR.EDU</a>> <b>On Behalf Of </b>Ken Herman<br><b>Sent:</b> Monday, September 23, 2024 7:44 PM<br><b>To:</b> <a href="mailto:NCSG-DISCUSS@LISTSERV.SYR.EDU" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">NCSG-DISCUSS@LISTSERV.SYR.EDU</a><br><b>Subject:</b> Draft Comments - FW: Transfer Policy Review Preliminary Report - NCSG Public Comment Discussion<u></u><u></u></span></p></div></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Hello again fellow NCSG members<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">In preparation for our discussion on Wednesday, or as a way for members unable to attend to contribute, you can find in the link below some suggested text for our public comment.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><ul style="margin-top:0in" type="disc"><li style="margin-left:2.0pt">Link Removed<u></u><u></u></li></ul><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">The public comment is due next Monday, September 30, 2024, so I welcome any additional points that you feel are important to raise for this policy.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">One aspect of the policy that I have been wondering about is the transfer restrictions imposed after registration or a transfer. The recommendation regarding this aspect of the policy imposes a 30-day restriction (with some exceptions, which you can see I addressed in the draft comments). I have no issue with the restriction itself, but my question is whether or not 30-days (720 hours) is enough time. Keeping in mind that the transfer restrictions are in place for security reasons, my experience is that the average non-commercial registered name holder does not have substantial knowledge of domain name management activities and may take some time to understand what might be happening in the case of a malicious transfer. Therefore, would 30 days be enough time to understand the issues and respond? If not, what timeframe would be better and why? Or, is my assumption incorrect and 30 days is generally sufficient.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Your thoughts on this, or any of the other policy recommendations, are most welcome and I look forward to our discussion on Wednesday.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Best regards.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Ken<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><div style="border:none;border-top:solid #e1e1e1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> NCSG-Discuss <<a href="mailto:NCSG-DISCUSS@LISTSERV.SYR.EDU" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">NCSG-DISCUSS@LISTSERV.SYR.EDU</a>> <b>On Behalf Of </b>Ken Herman<br><b>Sent:</b> Thursday, September 19, 2024 11:47 PM<br><b>To:</b> <a href="mailto:NCSG-DISCUSS@LISTSERV.SYR.EDU" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">NCSG-DISCUSS@LISTSERV.SYR.EDU</a><br><b>Subject:</b> Transfer Policy Review Preliminary Report - NCSG Public Comment Discussion<u></u><u></u></span></p></div></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Dear fellow NCSG members:<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">As I reported previously, the Transfer Policy review Working Group (TPR WG) has completed its consideration of the issues outlined in its charter and have produced its preliminary report. We are now in the public comment period for this report, which closes at the end of September. Recently, the TPR WG support team have run two webinars describing the recommendations, along with an opportunity to ask questions. The links to the recordings of these webinars are below.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">As the deadline for comments approaches, your TPR WG NCSG representatives (Juan and I) welcome all NCSG members to a working session to consider any issues we may wish to include in our public comment contribution.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">We have arranged the call for </span>Wednesday, September 25, 2024 @ 13:30 UTC with <span lang="EN-GB">the connection details below. I have also requested Andrea to send these details as calendar invitations.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">For your reference I have placed below links to the relevant materials, including the NCSG public comment to the interim report published in 2022.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">I look forward to your participation in this discussion, but if you cannot attend we welcome any written comments anyone may have.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">As always, please feel free to contact me if you have any questions.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Best regards<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Ken<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Join Zoom Meeting:<span> </span><b><span style="background:yellow"><a href="https://icann.zoom.us/j/98878189584?pwd=ZVpkSVVuaXVqeGRMelNEWW1LMkxQUT09" title="https://icann.zoom.us/j/98878189584?pwd=ZVpkSVVuaXVqeGRMelNEWW1LMkxQUT09" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://icann.zoom.us/j/98878189584?pwd=ZVpkSVVuaXVqeGRMelNEWW1LMkxQUT09</a></span></b><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Meeting ID: 988 7818 9584<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Passcode: i!y7.qx+11<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">One tap mobile<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">+16699006833,,98878189584#,,,,,,0#,,7740925615# US (San Jose)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">+12532158782,,98878189584#,,,,,,0#,,7740925615# US (Tacoma)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">PHONE ONLY DETAILS:<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Find your local number:<span> </span><a href="https://icann.zoom.us/u/ayKmeftWg" title="https://icann.zoom.us/u/ayKmeftWg" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://icann.zoom.us/u/ayKmeftWg</a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Meeting ID: 988 7818 9584<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-variant-caps:normal;text-align:start;word-spacing:0px"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Phone only Passcode: 7740925615<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Transfer Policy Review PDP Page: <a href="https://community.icann.org/display/TPRPDP/Transfer+Policy+Review+PDP" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/display/TPRPDP/Transfer+Policy+Review+PDP</a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">TPR Public Comment page:<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><a href="https://www.icann.org/en/public-comment/proceeding/initial-report-on-the-transfer-policy-review-01-08-2024" title="https://www.icann.org/en/public-comment/proceeding/initial-report-on-the-transfer-policy-review-01-08-2024" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.icann.org/en/public-comment/proceeding/initial-report-on-the-transfer-policy-review-01-08-2024</a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Transfer Policy Review Webinar 1: <a href="https://community.icann.org/x/OgKkFQ" title="https://community.icann.org/x/OgKkFQ" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/x/OgKkFQ</a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Transfer Policy Review Webinar 2: <a href="https://community.icann.org/x/PAKkFQ" title="https://community.icann.org/x/PAKkFQ" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://community.icann.org/x/PAKkFQ</a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">NCSG Response to preliminary report in 2022: <a href="https://itp.cdn.icann.org/public-comment/proceeding/Initial%20Report%20on%20the%20Transfer%20Policy%20Review%20-%20Phase%201(a)-21-06-2022/submissions/NCSG/NCSG%20Response%20-%20Transfer%20Policy%20Review-15-08-2022.pdf" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://itp.cdn.icann.org/public-comment/proceeding/Initial%20Report%20on%20the%20Transfer%20Policy%20Review%20-%20Phase%201(a)-21-06-2022/submissions/NCSG/NCSG%20Response%20-%20Transfer%20Policy%20Review-15-08-2022.pdf</a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></p></div></div></blockquote></div>