<div dir="ltr"><div>Hi Julf, Amin,<br></div><div><br></div><div>This is, indeed, a delicate issue and this is why I was thinking of adopting it as a good practice, but not as something imperative (more of a recommendation, and not a behavior standard). I think that, especially for newcomers, it is all right to start their path within NCSG/NCUC/NPOC with these short e-mails that essentially demonstrate they are following the discussions with interest and that they particularly agree with a specific opinion. </div><div><br></div><div>But, after a few weeks/months, after knowing our community a little better, probably we shouldn't stimulate this, because that has the potential to harm the rest of the community - especially those who adopt an inbox zero strategy and/or leave unread tasks that are still not completed. The main reason I'm sending this message is essentially to achieve this objective: letting others who are surely in good faith and have the best intentions know that a larger number of "thanks" and "+1" messages can become an issue to others. </div><div><br></div><div>The need for more informal interaction is usually solved through Telegram/Whatsapp groups, but I'm not sure if this would be a good strategy for our community, especially because with time people could start moving relevant discussions there, and this would be undesirable. On the other side, a mailing list just for informal interactions tends to be abandoned in no time. <b>Maybe reserving 5 minutes at the beginning of our NCSG/NCUC/NPOC calls that have a wider participation, so newcomers can introduce themselves and talk about their interests, could stimulate the participation of those who are timid or are not at ease with speaking/writing in English?</b><br></div><div><br></div><div>PS, to Julf: I was also confused with the contradiction related to elections on the chapter leaders list and loved the idea someone suggested a few months ago to create a separate list for that kind of interaction. I also hope someday that proposal goes through<br></div><div><br></div><div>Cordially,<br></div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><b>Pedro de Perdigão Lana</b><br></font></font></span><div><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://www.nic.br/" target="_blank">Lawyer</a>, </font></font></span><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://www.gedai.com.br/" target="_blank">GEDAI/UFPR</a> Researcher</font></font></span></font></font></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2">PhD Candidate (UFPR), LLM in Business Law (UCoimbra)</font></font></span><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"> </font></font></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"></span></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2">Board Member @ <a href="https://br.creativecommons.net/" target="_blank">CC Brasil</a>, </font></font></span><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"><font size="1"><font size="2"><a href="https://isoc.org.br/" target="_blank">ISOC BR</a></font></font></span> and <a href="https://ioda.org.br/" target="_blank">IODA</a></font></font></span></div><div><span style="font-family:garamond,times new roman,serif"></span></div><div><font size="1"><span style="font-family:garamond,times new roman,serif">This message is restricted to the sender and recipient(s). If received by mistake, please reply informing it.</span></font></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">Em qua., 17 de abr. de 2024 às 07:29, Johan Helsingius <<a href="mailto:julf@julf.com" target="_blank">julf@julf.com</a>> escreveu:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Hi Pedro,<br>
<br>
> Within ISOC's Code of Conduct, we can find a very useful and interesting <br>
> prescription:/"*Only send a message to the entire list if everyone can <br>
> benefit from it*. Do not send “thank you” and “me too” replies to the <br>
> full list"./<br>
<br>
I do find it rather ironic, considering the ISOC chapter leaders lists<br>
are flooded with congratulations every time a chapter announced election<br>
results (something that typically occurs once a year for each chapter).<br>
<br>
> Considering the growing number of messages that end up filling our <br>
> mailboxes here in the NCSG community, I would kindly like to suggest, <br>
> and check if others agree, that we also adopt this as a good practice. <br>
> This is not the same as saying that we should not promote these nice <br>
> gestures of recognizing others' work and good ideas, but only that these <br>
> messages would be better directed only to the person who will surely <br>
> appreciate them, not to the whole list.<br>
<br>
Thank you for bringing this up - I haven't wanted to do that as I know<br>
it can be a cultural thing, and I am culturally doubly biased (coming<br>
from Finland that has a pretty minimalist/efficient communication<br>
culture, and being a geek/techie). There is definitely a place for<br>
the congratulations and welcomes, but perhaps we need separate lists<br>
for the social stuff and for the admin/policy stuff?<br>
<br>
On that note, it is also nice to have people say hello and where they<br>
are from in the chat on the NCSG calls, but I think the right place<br>
for that is in the few minutes in the beginning before the actual agenda<br>
gets going. Once a discussion is ongoing, a sudden "Hello from<br>
Reykjavik" can disrupt the flow of discussion.<br>
<br>
        Julf<br>
</blockquote></div>