<div dir="ltr"><div>Hi Farzaneh et al.</div><div><br></div>+1 on your comments.<div><div><br></div><div>Ken's text sounds like a good approach. Would have wanted to propose some changes yet it's late and I need to get some hours before a session that will be at 05:30 my time.</div><div><br></div><div>+1 on all David's points.<br></div><div><br></div><div>+1 on Stephanie's point that small teams should NOT have closed meetings.<br></div><div><br></div><div>Sending 🔋🔋🔋 for the meeting.</div><div><br></div><div>Cheers</div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div></div><div>Jean F. Queralt</div><div>Founder & CEO - <a href="http://www.TheIOFoundation.org" target="_blank">The IO Foundation</a></div><div><a href="http://TIOF.Click/BookJFQ" target="_blank">Book a meeting</a> (30 minutes)<br></div></div></div></div><br></div></div><img src="https://app.dragapp.com/V1.18/emailTracking/track-email?uId=amZxdWVyYWx0QHRoZWlvZm91bmRhdGlvbi5vcmcsMTY3ODcyMTE1ODg3NA==&emailTemplateId=&emailFollowupId=" width="0px" height="0px"></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, 13 Mar 2023 at 21:21, farzaneh badii <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">All,</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">We have an NCSG board meeting today and the Board is asking a peculiar question:</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">“The ICANN Board would like to explore how to</span><br style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">combine the efficiencies of an agile approach to problem solving, like</span><br style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">the Council’s small teams, with the need for accountability and</span><br style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">transparency, to make progress on policy conversations. When would such</span><br style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">an approach be most appropriate and how can we ensure that it does not</span><br style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">circumvent required steps in a policy development process? »</span></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br></span></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">We discussed this during the NCSG meeting yesterday. In a nutshell we don't think an "agile approach" that is not predicted in the bylaws is appropriate at all. If the Board wants to make the processes more efficient and effective, they can refrain from re-opening the issues and rehashing the policy recommendations that we make in policy development processes. Also adding layers and layers of implementation and enforcement processes such as ODAs don't help with efficiency. Unfortunately the push for efficiency and the board desire to re-open issues or be creative in resolving unsolved matters has led to creating processes that are ad hoc and might not be in accordance with the bylaws. One such group that the board created and we objected to is the group on closed generics. (<b>we need to discuss this point)</b></span></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br></span></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><b>this is my opinion which we can discuss:</b></span></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">The Council's small teams are not "agile processes". They are internal processes that don't violate the bylaws because the small teams don't make the decision, they just lay the groundwork for decision-making at the council level and they have to discuss all the issues with the council. </span><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Please weigh in so that we can wrap it up by 3 PM. Also what's with the obsession with the word "agile". Somebody got an MBA recently and went to a WEF meeting?</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br></span></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br></span></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br></span></div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div></div>
</blockquote></div>

<br>
<div><i><font size="2" color="#808080"><b>DISCLAIMER</b></font></i></div><div><i><font size="2" color="#808080">The content of this message, which may contain personal or sensitive data, is confidential. If you have received it by mistake, please inform the sender by replying to the email and then permanently delete the message, including any attachments. It is forbidden to copy, forward or in any way reveal the content of this message to anyone. The integrity and security of this email cannot be guaranteed over the Internet and, therefore, the sender will not be held liable for any damage caused by the message.</font></i></div>