<div dir="ltr">Hi all<div><br></div><div>Thanks to you three for your contributions. Regarding your initial question Milton, at the procedural level, I'd rather wait and have a Board resolution to work with rather than jumping the gun. I think there is value in letting the Board come forward with its full rationale rather than dangling the "threat" (not used here in a pejorative way) of one. </div><div><br></div><div>As for the substantive points, I am also of the opinion that we should steer clear, as a matter of principle, from any system that would allow mass and/or automated requests to be granted to any actor, either big IP and their proxies or law enforcement. So if a slimmed down SSAD allows for that, then yes. </div><div><br></div><div>The fear of "relitigating" should not let us fall into the sunk costs fallacy. Relitigating is a problem, but a lesser one than a system that allows automated mass disclosure. I'm pretty sure that such a system would end up on the CJEU's docket and face serious legal troubles there. And then we'd be in for relitigation all right. So better take pause and use this as an opportunity (although I know it's easy to say for someone who's not actually involved in the EPDP...)  </div><div><br></div><div>Have a nice day, </div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Jan 6, 2022 at 10:37 PM Stephanie E Perrin <<a href="mailto:stephanie.perrin@mail.utoronto.ca">stephanie.perrin@mail.utoronto.ca</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">

  
  <div>
    <p>
    </p>
    <p class="MsoNormal"><span>Don't
        worry Milton, I have been thinking about this particular
        problem, just have not
        responded yet.  It is not a simple problem.<span>  </span>Firstly, with respect to
        the staff analysis
        that you attached to your email, let’s look at what we already
        knew and in fact
        reiterated throughout the EPDP (and in my case, since the EWG
        and the RDS).<span>  </span>I am tired
        of the sound of my own voice on
        this one; doubtless you are tired of hearing me but here goes
        again:</span></p>
    <p><span style="font-family:Symbol"><span>·<span>     
          </span></span></span><span>We said
        this would be expensive</span></p>
    <p><span style="font-family:Symbol"><span>·<span>     
          </span></span></span><span>We said we
        had not seen clear data
        about abuse that justified forcing decisions from the CPs or
        automating the
        SSAD.<span>  </span>No cost benefit
        discussion can
        proceed without this data.<span>  </span>Why
        build it?
        Is the first question.</span></p>
    <p><span style="font-family:Symbol"><span>·<span>     
          </span></span></span><span>I
        particularly object to the comment
        in the analysis that there <b>could </b>be a “notional” cost
        for requestors.<span>  </span>This is
        ridiculous, why should the RNH pay
        for third party access?<span>  </span>We
        have pounded
        on that for years and we should continue to do so.</span></p>
    <p><span style="font-family:Symbol"><span>·<span>     
          </span></span></span><span>ICANN is
        being timid about its role
        as a data controller.<span>  </span>It
        appears to be
        throwing its hands up and saying this is too hard. [NB:<span>  </span>Timid is not the first word
        I came up with here…nor
        the second or third.<span>  </span>They
        are not taking
        responsibility for leadership here.]</span></p>
    <p class="MsoNormal"><span>Please
        don't let’s rush to a go/no-go on this one.  I don't want to
        throw out
        years of work on the off-chance ICANN is throwing up its hands
        and begging to
        be legislated, because they don't want any
        accountability/liability for these
        operations.<span>  </span>We need to
        have a fulsome
        discussion about the apparent problem, which was sprung upon us
        just before the
        holidays, not just among fellow NCSG members, but at Council.<span>  </span>There is a lot at stake
        here, but that does
        not mean we give up.</span></p>
    <p class="MsoNormal"><span>I
        propose we put the analysis from staff which you circulated in a
        google doc for
        NCSG input, and put our comments in.  Members who wish to
        comment on the doc, message me and I will send you the link. 
        Meanwhile, here are a few preliminary thoughts:<br>
      </span></p>
    <p class="MsoNormal"><span> </span></p>
    <p class="MsoNormal"><span> </span></p>
    <p class="MsoNormal"><span>First
        thing:</span></p>
    <p class="MsoNormal"><span>I
        agree with you re Janis' response.  His example of getting a
        visa
        automatically from Canada is rather poor.  Passport and visa
        systems are
        some of the most opaque in the business, subject access requests
        do not get you
        useful info, there is a heavy veil of secrecy about the decision
        making apparatus
        even in so-called democracies.  So Janis, as a former diplomat
        who may
        still be travelling on a diplomatic or govt passport might well
        get a rapid
        response, particularly from a country that is an ally.  Others
        might
        not....and it might not be so automated.  Comparison of such a
        binary
        issue (yes/ no) under tight government control, with data
        sharing only among trusted partners, with the complex series of
        operations that CPS must go through to
        evaluate the legitimacy of a third party request for PI
        disclosure is not
        appropriate in my opinion.</span></p>
    <p class="MsoNormal"><span><br>
      </span></p>
    <p class="MsoNormal"><span>Second
        thing:  Our problem here, the centralization of the
        accreditation and
        verification of requestors, is a much more difficult problem.  I
        have
        supported the concept of centralized identification,
        accreditation, and
        verification of requestors since I joined the Experts Working
        group, because I
        think a neutral third party could be useful for those tasks, and
        shield contracted
        parties from undue pressure from law enforcement and security
        agencies in their
        own territory.  That is as far as I would go...it does not
        include
        automation, except in rather trivial respects (e.g. recognizing
        repeat
        customers). It certainly does not include decision making
        regarding the
        request.  It might include verifying that all required data in a
        request
        is present.  I would think that this could be a benefit for
        CPs.  Not
        all CPS have competent people like the ones we have on our EPDP
        to deal with
        abuse reports and access requests.</span></p>
    <p class="MsoNormal"><span> </span></p>
    <p class="MsoNormal"><span>Note
        that accreditation and verification of a request does not mean
        access.  It
        means steps 1-3 have been done, and someone has taken
        responsibility for them.</span></p>
    <p class="MsoNormal"><span> </span></p>
    <p class="MsoNormal"><span>Third
        thing:  As I have repeated (often)  when a request from an
        organization (or a person) is received, the data controller
        needs to ascertain
        the following:</span></p>
    <ul type="disc">
      <li class="MsoNormal"><span>is this person who they claim to be?</span></li>
      <li class="MsoNormal"><span>do they have authority to demand information
          under law (eg law enforcement, competition bureau, the
          government department responsible for the protection of
          endangered species, etc).  Important to remember that a
          request from a law enforcement official of any description
          must include reference to the provision of the law that is
          being enforced, a proclamation that they have delegated
          authority to enforce that provision of the law, and ideally
          (in my view) a signature from whoever has the authority to
          delegate that task to them.  In other words, just because
          someone claims to be a cop or a food inspection officer or
          whatever, you need to back that all up.  Not so easy to
          automate.......people move around a lot, revocation of
          authority is often neglected and is expensive to manage in
          bureaucracies, etc.</span></li>
      <li class="MsoNormal"><span>does the authority match the request for data (
          or is it a giant fishing trip)?  Only the CP can answer that
          one, in my view.  Even if they know their customer, which is
          unlikely</span></li>
      <li class="MsoNormal"><span>do I have sufficient proof that I can rely on
          this request as being valid, in the event of a complaint
          regarding the release of the data?  In other words, who is
          liable here if there is a mistake?</span></li>
    </ul>
    <p class="MsoNormal"><span>Fourth
        thing, and this one is really important:</span></p>
    <ul type="disc">
      <li class="MsoNormal"><span>What role is ICANN playing in terms of the
          controller relationship, by running this engine and taking on
          the above tasks?  I don't believe it is a processor role, I
          think it is a controller role, particularly when you add the
          escrow controller role, and the accuracy oversight role that
          they must play in other contexts of the data life cycle. 
          However, have we seen any legal opinions from 2Birds on this? 
          I must have slept through it if we have.....</span></li>
    </ul>
    <p class="MsoNormal"><span><br>
      </span></p>
    <p class="MsoNormal"><span>Fifth
        thing:  Jurisdiction.  It matters a lot where the jurisdiction
        is.  It should be clear, and accepted by the RNH.  Many of
        Farzi's
        very relevant concerns arise in this context....if I am a
        political activist
        and have chosen a registrar in a jurisdiction that I trust will
        not hand me
        over for torture, I need to be certain of the jurisdiction who
        will be handling
        access requests.  The decision of acting on a verified LEA
        request remains
        with the CP, not ICANN, and if I have chosen my jurisdiction
        well, I can count
        on them operating under the rule of law.  Screening requestors,
        verifying
        that relevant data in the request is present, and liaising with
        the myriad law
        enforcement portals in the various countries is certainly a role
        that ICANN
        could, as a full joint controller, play here without influencing
        the
        jurisdiction that any potential action might be taken in.<span>  </span><span> </span>Better
        ideas would be welcome here, but as I have indicated previously,
        I am a fan of
        secure anonymous credentials for verified human rights
        advocates, refugees, the
        free press, etc. who are at risk of persecution.<span>  </span>I would note here that it
        is getting more and
        more difficult to predict who might be at risk under these
        circumstances, the
        field is getting larger and larger.</span></p>
    <p class="MsoNormal"><span><br>
      </span></p>
    <p class="MsoNormal"><span>Sixth
        thing, rather tangential but important because it is arising in
        the accuracy
        committee as well:</span></p>
    <p class="MsoNormal"><span>WE
        went at this whole GDPR compliance activity backwards, and in
        pieces.  WE
        dealt with the data collection and disclosure requirements in
        the temp spec,
        and we examined the "disclosure instrument" in the EPDP.  From a
        data protection perspective, with the interests of the RNH in
        mind, it matters
        not what side of the "picket fence" an activity takes place. 
        The stuff in the RAA was the only data policy we had, and we
        chartered the EPDP
        within the boundaries of what the CPS wanted discussed in a pdp:<span>  </span>the historical WHOIS and
        their data
        collection obligations in the 2013 RAA.<span> 
        </span>Certainly that was the burning building in 2018. 
        However, we ought
        to be looking at the controller agreements between the CPs and
        ICANN, because
        there are a lot of things where the accountability remains
        obscure.  An
        RNH has a right to know who is doing what to his/her data.  It
        is not
        clear to me, and I have been paying attention to this process. 
        As a
        result, we continue to scope out (i.e. remove from
        consideration) questions
        that are extremely relevant to the RNH.</span></p>
    <p class="MsoNormal"><span>cheers
      </span></p>
    <p class="MsoNormal"><span>Stephanie
        Perrin</span></p>
    <p>
      </p>
    <div>On 2022-01-05 10:45 a.m., Mueller,
      Milton L wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite">
      
      
      <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
        Thanks, Farzaneh</div>
      <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
        A bit surprised that yours is the only comment but perhaps it's
        the holidays and the rest of the SG will wake up.
        <br>
      </div>
      <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
        <br>
      </div>
      <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
        Regarding your first comment, we cannot have a precise estimate
        of the cost because cost depends on usage and usage depends on
        how costly it is to use and what the alternatives are, which we
        won't know for sure until it is implemented.</div>
      <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
        <br>
      </div>
      <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
        The risk of re-litigating issues is real, but I think ICANN and
        various SGs have made it clear that the final disclosure
        decision has to be made by the contracted parties. So you are
        right, the SSAD is basically a triage of requests +
        accreditation.
        <br>
      </div>
      <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
        <br>
      </div>
      <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
        I agree with you that the whole issue of accrediting governments
        (and major users such as brand protection and so-called
        cybersecurity researchers) is concerning and problematic. That
        is why I would like to find a way to dump accreditation
        altogether and slim down the SSAD into nothing more than a
        centralized request system. I am afraid that accreditation will
        confer some kind of de facto expectation or right to disclosure,
        and to mass, automated requests. Especially for governments.
        <br>
      </div>
      <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
        <br>
      </div>
      <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
        I know that some privacy advocates believe that accreditation is
        going to be protective rather than enabling. I think this is an
        incorrect view and needs to be more realistic about what will
        happen if ICANN creates a globalized accreditation and access
        system.<br>
      </div>
      <div>
        <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
          <br>
        </div>
        <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
          If we (you, me, NCSG) can agree on that, we can then discuss
          what next steps would help us get to that goal (the goal being
          a slimmed down SSAD basically a centralized intake system for
          requests).
          <br>
        </div>
        <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
          <br>
        </div>
        <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
          --MM<br>
        </div>
        <hr style="display:inline-block;width:98%">
        <div id="gmail-m_721340770306215690divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font style="font-size:11pt" face="Calibri, sans-serif" color="#000000"><b>From:</b>
            farzaneh badii <a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com" target="_blank"><farzaneh.badii@gmail.com></a><br>
            <b>Sent:</b> Tuesday, January 4, 2022 4:49 PM<br>
            <b>To:</b> Mueller, Milton L <a href="mailto:milton@gatech.edu" target="_blank"><milton@gatech.edu></a><br>
            <b>Cc:</b> NCSG List <a href="mailto:NCSG-DISCUSS@listserv.syr.edu" target="_blank"><NCSG-DISCUSS@listserv.syr.edu></a><br>
            <b>Subject:</b> Re: Whois/privacy and the SSAD</font>
          <div> </div>
        </div>
        <div>
          <div dir="ltr">
            <div style="font-family:arial,sans-serif">Hi Milton,</div>
            <div style="font-family:arial,sans-serif"><br>
            </div>
            <div style="font-family:arial,sans-serif">
              <div>I looked at the cost report
                of this and they really don't have enough information
                and data to actually estimate the cost. Obviously the
                Intellectual property crowd claims they submit "many"
                requests but others say otherwise.  I am more inclined
                to see if they can pilot an implementation and see what
                sort of problems they face (as laid out in the note you
                sent). Opening another EPDP or getting back to council
                and EPDP is going to risk re-litigating issues for sure.
                If we have to take one of those paths, I go with number
                1 (reluctantly, because I don't know how the Board is
                going to articulate the reasons)</div>
            </div>
            <div style="font-family:arial,sans-serif"><br>
            </div>
            <div style="font-family:arial,sans-serif">Isn't this system
              just a "triage" of request and an accreditation model?
              That the final decision is by the registries and
              registrars? I hear a lot of people thinking this is
              "disclosure" mechanism, which adds to the complexity. </div>
            <div style="font-family:arial,sans-serif"><br>
            </div>
            <div style="font-family:arial,sans-serif">There are many
              unknown issues about the implementation of SSAD. Even the
              governments don't want to accredit their own law
              enforcement themselves (as mentioned in a letter from the
              GAC chair, they just want to verify identity). <a href="https://gnso.icann.org/sites/default/files/file/field-file-attach/ismail-to-fouquart-15dec21-en.pdf" target="_blank">https://gnso.icann.org/sites/default/files/file/field-file-attach/ismail-to-fouquart-15dec21-en.pdf</a></div>
            <div style="font-family:arial,sans-serif"><br>
            </div>
            <div style="font-family:arial,sans-serif">And anyhow that
              recommendation that governments each get to accredit their
              own law enforcement is unfortunately a terrible idea. And
              what will happen to sanctioned countries that are usually
              authoritarian and have law enforcement to suppress
              opposition? will they get access to personal information
              of people while people suffer from sanctions? Or perhaps
              the contracted parties deny them access. (I raised the
              issue at an NCSG meeting last year,implicitly, but I guess
              the ship has sailed)</div>
            <div style="font-family:arial,sans-serif"><br>
            </div>
            <div style="font-family:arial,sans-serif"><br>
            </div>
            <div style="font-family:arial,sans-serif">Best regards, </div>
            <div style="font-family:arial,sans-serif"><br>
            </div>
            <div style="font-family:arial,sans-serif"><br>
            </div>
            <div>
              <div dir="ltr">
                <div dir="ltr">
                  <div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div>
                </div>
              </div>
            </div>
            <br>
          </div>
          <br>
          <div>
            <div dir="ltr">On Tue, Jan 4, 2022 at
              3:04 PM Mueller, Milton L <<a href="mailto:milton@gatech.edu" target="_blank">milton@gatech.edu</a>>
              wrote:<br>
            </div>
            <blockquote style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">
              <div dir="ltr">
                <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                  Greetings all and happy new year. <br>
                </div>
                <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                  As one of your representatives on the EPDP
                  dealing with Whois and privacy, I want to inform you
                  of the latest development.
                  <br>
                </div>
                <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                  <br>
                </div>
                <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                  You will remember that a lot of sensitive domain name
                  registration data is now redacted (hidden), because
                  ICANN had to come into compliance with GDPR. The SSAD
                  (Standardized System of Access and Disclosure) was an
                  elaborate mechanism developed by the EPDP to allow
                  people who want to see the hidden data to request its
                  disclosure. The proposed SSAD had an elaborate
                  mechanism for accrediting users of the system,
                  including a process for each national government to
                  accredit its own law enforcement and government
                  agencies.
                  <br>
                </div>
                <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                  <br>
                </div>
                <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                  ICANN Org has done a study of the costs of the
                  proposed SSAD and estimates that it will be very
                  expensive and will take a long time to implement. The
                  ICANN board has indicated that it may not approve the
                  SSAD recommendation because of these problems.
                  <br>
                </div>
                <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                  <br>
                </div>
                <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                  So now we are faced with a question about what to do
                  next. <br>
                </div>
                <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                  <br>
                </div>
                <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                  There are basically two options being presented to us:</div>
                <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                  <ol>
                    <li><span>Let the <span>ICANN Board formally refuse
                          to adopt the recommendation, tell us what's
                          wrong with it, and then let the Council and
                          the EPDP adopt a supplemental recommendation
                          that fixes the problems</span></span></li>
                    <li><span><span>Re-convene the EPDP and work out its
                          own modification of the recommendation.
                          <br>
                        </span></span></li>
                  </ol>
                </div>
                <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                  I've attached a more detailed analysis of the options
                  that the ICANN staff circulated today. I have my own
                  opinion about this - I think the SSAD does need to be
                  simplified and agree with the staff's concerns about
                  its complexity and cost. But I am not sure what is the
                  best way procedurally to fix this problem. Hope we can
                  discuss this as a SG and reach a unified position.
                  <br>
                </div>
                <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                  <br>
                </div>
                <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                  Cheers,<br>
                </div>
                <div>
                  <div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
                    <br>
                  </div>
                  <div id="gmail-m_721340770306215690x_gmail-m_6482575050224301035Signature">
                    <div>
                      <div id="gmail-m_721340770306215690x_gmail-m_6482575050224301035divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size:12pt;color:rgb(0,0,0);font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif">
                        <p style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">Dr
                          Milton L Mueller, Professor</p>
                        <p style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">School
                          of Public Policy</p>
                        <p style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">Georgia
                          Institute of Technology</p>
                        <p style="margin-top:0px;margin-bottom:0px"><a href="https://internetgovernance.org" target="_blank">Internet
                            Governance Project</a> </p>
                        <p style="margin-top:0px;margin-bottom:0px"><br>
                        </p>
                      </div>
                    </div>
                  </div>
                </div>
              </div>
            </blockquote>
          </div>
        </div>
      </div>
    </blockquote>
  </div>

</blockquote></div>