<div dir="ltr">Hi all,<div><br></div><div>please find below useful information for scheduling at ICANN meeting in Marrakech.</div><div><br></div><div>Best regards,</div><div><br></div><div>Rafik<br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br><span style="color:black">Dear all,</span><br></div><div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class="m_-5194884930258468519WordSection1"><p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"></span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><span style="color:black">The</span></b><span style="color:black">
<b>one-stop wiki page for all your Remote Participation queries is now available. This wiki page covers remote participation details for all GNSO open and public meetings.</b></span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"></span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black">In addition to this, ICANN Meetings’ Team has put together an updated ICANN meeting website which allows you to download all GNSO-related meetings to your inbox calendar in one go.<b>
</b></span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"> </span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><span style="color:black">2 LINKS TO BOOKMARK NOW:</span></b><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><a href="https://65.schedule.icann.org/" target="_blank"><span style="color:#1155cc">ICANN65 Meeting Schedule</span></a><span style="color:black">
</span><span style="color:red"> </span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><a href="https://community.icann.org/x/sYiGBg" target="_blank"><span style="color:#1155cc">GNSO Remote Participation Wiki Page</span></a><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"></span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><span style="color:black">Step 1 – Create a profile and your personalized ICANN65 schedule</span></b><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black">Go to the Meeting Schedule webpage and create a profile and login. Every session on the schedule can be selected and added to your individual schedule by clicking the Add box to the bottom
 right of each meeting, this adds it to your individual schedule which you can then email to yourself or add to your calendar. See next step.</span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"></span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><span style="color:black">Step 2 </span>
</b><span style="color:black">- <b>There are two ways to import your schedule into Outlook</b>:
<b>once you’ve added all your chosen meetings to “My Schedule” go to Export.</b></span><u></u><u></u></p>
<p style="margin-right:0in;margin-bottom:0in;margin-left:44.0pt;margin-bottom:.0001pt;vertical-align:baseline">
<u></u><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol;color:black"><span>·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">   
</span></span></span><u></u><span style="color:black"> Importing creates a one-time snapshot of your schedule and copies it into Outlook. If you subsequently make changes to your Pathable calendar, they will not be reflected in Outlook.<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin-right:0in;margin-bottom:12.0pt;margin-left:44.0pt;vertical-align:baseline">
<u></u><span style="font-size:10.0pt;font-family:Symbol;color:black"><span>·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">   
</span></span></span><u></u><span style="color:black">Subscribing creates a live feed of your schedule in Outlook. Outlook checks for changes every few hours and updates your calendar appropriately.<u></u><u></u></span></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><span style="color:black">Step 3</span></b><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black">All sessions allowing remote participation will use Zoom rooms, which you can find on the
</span><a href="https://65.schedule.icann.org/" target="_blank"><span style="color:#1155cc">ICANN65 Meeting Schedule</span></a><span style="color:black"> and on the</span><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__community.icann.org_x_6QQFBQ&d=DwMGaQ&c=FmY1u3PJp6wrcrwll3mSVzgfkbPSS6sJms7xcl4I5cM&r=QiF-05YzARosRvTYd84AB_UYInlydmFcjNmBM5XgySw&m=m7Lnlti--Rw8pyYj85TyIVUweNAZ_oYPnObwVtHUnCY&s=Y0sdKkUbA07EcJc-OYC-ILtTTW09UizgHnqlFCm9vLE&e=" target="_blank"><span style="color:black">
</span></a><a href="https://community.icann.org/x/sYiGBg" target="_blank"><span style="color:#1155cc">GNSO Remote Participation Wiki Page</span></a><span style="color:black">.
</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><span style="color:black">There are</span></b><span style="color:black">
<b>three options to connect your audio</b>: </span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black">1) Via VoIP, choose Computer Audio
</span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black">2) Getting a dial out from Zoom to your phone, choose Call Me
</span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black">3) Phoning into the audio bridge (access numbers and Meeting ID are provided for that option), choose Telephone Audio</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><span style="color:black">If you cannot log into the Zoom room</span></b><span style="color:black">, but wish to connect via telephone only, to dial into the audio refer to the
</span><a href="https://community.icann.org/x/sYiGBg" target="_blank"><span style="color:#1155cc">GNSO Remote Participation Wiki Page</span></a><span style="color:black"> for access numbers and individual Meeting IDs.  </span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"></span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><span style="color:black">Step 4</span></b><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black">Please download the mobile app by searching for “ICANN65” in your app stores.</span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"></span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black">Nathalie Peregrine and Terri Agnew will be onsite in Marrakech to assist you directly. For all GNSO meeting related queries (RP or others), please email us at:
</span><a href="mailto:gnso-secs@icann.org" target="_blank"><span style="color:#1155cc">gnso-secs@icann.org</span></a><span style="color:black"> and we will be more than happy to assist!</span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"></span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black">Kind regards,</span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black"></span><u></u><u></u></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="color:black">GNSO SO/AC Support team</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><u></u> </span></p></div></div></div></div></div>