
<html><body><font face="Tahoma" size="2"><div><font size="2">Dear Farzaneh et al,</font></div><div><font size="2"><br></font></div><div><font size="2">I was going to post this early today but held back since it looked like all were hell bent for Estonia. The Canadian NPOC account story is as follows:</font></div><div><font size="2"><br></font></div><div><font size="2">The Canadian banking system will accept setting up a bank account for an organization that either does nor does not have a formal legal status. For example, I am the treasurer for a local museum's volunteer support group. We have no formal legal status, but we do have a bank account with a major National bank (Bank of Montreal). Will share process below. <br></font></div><div><font size="2"><br></font></div><div><font size="2">When Rudi in Belgium dropped out of NPOC/NCSG Joan and I opened a Canadian NPOC account, over a letter from NPOC at that time, stating the Joan and I would have signing rights (i.e., could write cheques and withdraw money). It took forever for NPOC to get funds transferred from Belgium and by then (last year) they went to Raoul in Finland, and I finally got the funds I had advanced to NPOC several years ago - <b><i>Thanks</i></b>). <br></font></div><div><font size="2"><br></font></div><div><font size="2"><b><i>The NPOC account exists but has never had a transaction.</i></b> We set it up so either Joan or I would have signing rights, at a time when we thought the NPOC funds would be quickly forthcoming. Usually organizations have two signatures but Joan and I live 150km apart so that was not practical. The empty account requires only one signature. Online transfers are well developed for Canadian banks, but for cross-currency transfers there are service changers. <br></font></div><div><font size="2"><br></font></div><div><font size="2"> I was waiting for the NPOC/NCSG/etc banking issue to settle down and then get a letter from NPOC removing me as one with signature rights since I am no longer treasurer. I cannot just quit. The bank needs a paper trail. <br></font></div><div><font size="2"><br></font></div><div><font size="2">So, the NPOC account could be enlisted, and additional accounts could be created. The one sticking point is that the signatures to create the account, and the signatures for those with authority over the account, have to be submitted in person, here in Canada. No problem for Joan and I since the extensive branch banking system of Canadian banks has branches everywhere. <br></font></div><div><font size="2"><br></font></div><div><font size="2">Would that be a problem for NCSG? Not if there are one or two people to do the paper work here. Accountability could be maintained by only allowing withdrawals/payments on approval of the executive (normal practice). In my case with the museum, for transparency I share the monthly bank statement with the executive. Of course, for that to work one has to trust those involved..which is always the case in any event. <br></font></div><div><font size="2"><br></font></div><div><font size="2">So, the NPOC account exists and always has had a balance of zero. There is scope for additional accounts. Oh! The Bank now charges a $3/mo service change,<i>...unless the balance is zero (-:</i></font></div><div><font size="2"><i><br></i></font></div><div><font size="2"><i>Sam L.</i><br></font></div></font></body></html>