<div dir="auto">Thanks Farzaneh!!!<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">This email helps.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Best Wishes,</div><div dir="auto">Sala</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Tue, 10 Jul 2018, 3:47 am farzaneh badii, <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Dear NCSG members,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">There are some mentions that committees need to be transparent and accountable to the members and report on their work.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I think we have always tried to uphold these principles. the policy committee has been always consultative and reporting, and Rafik has done a remarkable job on that. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I am going to provide you with the periodic reports I used to do but sorry sometimes my life gets in the way and I cannot do as much as I want.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">In the meantime, those who are interested in following discussions in different committees about different matters can check the following archives :</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">

<span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">1. NCSG-EC mailing list: this is the mailing list of the Executive Committee. </span><br style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec" rel="noreferrer noreferrer" style="color:rgb(17,85,204);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;background-color:rgb(255,255,255)" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-ec</a> <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">2. NCSG-FC mailing list: mailing list of Finance Committee</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">

<a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-fc" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" style="color:rgb(17,85,204);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;background-color:rgb(255,255,255)" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-fc</a> <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">3. Mailing list of Policy committee:</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><a href="https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc" rel="noreferrer noreferrer" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif" target="_blank">https://lists.ncsg.is/mailman/listinfo/ncsg-pc</a> <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Meeting records of all committees will be posted on<a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Meeting+Records" target="_blank" rel="noreferrer"> https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Meeting+Records</a></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Maryam or I  will send you (as we have been doing previously) all the notes and recording etc of the meetings through NCSG mailing list. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">There are some mentions that the members' approval process (when they want to become a member of NCSG), is a black box and no one knows how we approve them. That I will address as well by putting down the process and getting the NCSG members and NCSG EC to approve these procedures to enhance transparency. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">In a nutshell, we approve the members through this process: 1. Comment on their application: based on their SOI verify their noncommercial interest, verify their interest in DNS policy</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">2. If the noncommercial interest or interest in DNS policy is not clear, we contact them and ask them to clarify that. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">3. If they do not get back to us, we give them a month but then we will reject their application, with a note that they can re-apply. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">(I am going to document all this, note that because of GDPR and privacy principles we have decided at EC to remove the applicants that were rejected for any reason from the database. we cannot retain their personal information if they are not a member of  NCSG)</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Best regards,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Farzaneh<br></div></div>
</blockquote></div>