<div dir="auto">Thanks Farza, you are correct, more active participation from stakeholders within NCSG family is required.<div dir="auto">Regards</div><div dir="auto">Re<br><div dir="auto"><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Mon, 25 Jun 2018 19:55 farzaneh badii, <<a href="mailto:farzaneh.badii@gmail.com">farzaneh.badii@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">We have been discussing this for a long time, past couple of years. ICANN has improved upon its processes, we asked them to give us the invitation sooner etc. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">I am a devoted advocate of holding ICANN meetings in visa friendly countries. This doesn't mean necessarily not requiring visas all but it means they have stable visa rules (it won't change overnight), the visa rules are more or less the same in most countries. Has embassies in most places. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"> countries that have stable visa rules, that cover many countries etc. When ICANN asked for comments on venue choice, I believe we made some comments with regards to the country being visa friendly. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">in 2016, I had an informal working party that came up with this document: <a href="https://docs.google.com/document/d/1bKGEtdLkwAyPTcPtR9WqzH2wmW-pZmhhZfUWgejeKEU/edit" target="_blank" rel="noreferrer">https://docs.google.com/document/d/1bKGEtdLkwAyPTcPtR9WqzH2wmW-pZmhhZfUWgejeKEU/edit</a></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">You can continue working on it.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Also remember that getting a visa is hard work. You need to spend a lot of time to gather information (even when the visa services provided by ICANN provide you with info, you need to double check) otherwise you will face visa issues. For example, the rule that if you have a US visa you can go to Panama has a duration Caveat written on their webiste: <a href="http://www.embassyofpanama.org/inmigration-and-visas/" target="_blank" rel="noreferrer">http://www.embassyofpanama.org/inmigration-and-visas/</a> It is very important to check these rules.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">You need to always check multiple reliable sources, specifically the "official" website of the embassies in order to find out the rules and conditions. Yes, not fair, yes time consuming. But it is a price we pay unfortunately for "having been born in one country and not the other", in other words, price we pay for something we had no control over!</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">One last word, reactions to these issues, unfortunately, have been impulsive. We just get upset we say we have to fix this and then when it comes the right moment to fix it (when ICANN asks for comments for example) no one really comments. While I do criticize ICANN for being sometimes insensitive regarding visa issues, we have seen a lot of improvement, I also think the community should also be more active.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Best </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div><div dir="ltr" class="m_151652758712025131gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Mon, Jun 25, 2018 at 7:22 PM Remmy Nweke <<a href="mailto:remmyn@gmail.com" target="_blank" rel="noreferrer">remmyn@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto">Hi Elsa<div dir="auto">Country names and description of incidents will be fine ask long as we keep victims off except where express authorisation is given.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Although this subject is in public domain already and it's not criminal, I don't think it has consequence for another attempt, all we need do is to learn from this experience and conditions.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">For instance you don't expect VOA - VISA ON ARRIVAL, if your country don't have that relationship with intended country of visit. Any country without embassy has a consulate nearby they work with.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Also ICANN travel have to be on top of the game to offer the most current advice.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Regards</div><div dir="auto">Remmy</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Mon, 25 Jun 2018 17:29 Elsa S, <<a href="mailto:elsa.saade@gmail.com" target="_blank" rel="noreferrer">elsa.saade@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div><div dir="auto">Definitely Renata! I think we don’t need to mention names. The reason why I suggested collecting country names and visa issues is only for us to put together maybe a statement with suggested requirements for ICANN to take into consideration when deciding on the next meeting location.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Let me know if you think it’s a good idea and we could initiate something!</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Best,</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Elsa</div><div dir="auto">—</div><br><div class="gmail_quote"><div>On Mon, Jun 25, 2018 at 5:24 PM dorothy g <<a href="mailto:dgdorothydg@gmail.com" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">dgdorothydg@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div>Good point Renata, we can focus on the immigration processes and steps taken to facilitate acess to the ICANN meeting.<div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Jun 25, 2018 at 10:17 PM, Sonia H. <span><<a href="mailto:s.sonia.h@gmail.com" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">s.sonia.h@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div><div><div dir="auto">That seems to be a very crucial point thank you for raising Renata. I also support the idea to keep pushing this and will be happy to help however it may be needed.</div><div dir="auto"><br></div><div>Best,</div><div>Su Sonia Herring<br></div></div><div><div class="m_151652758712025131m_6017856120469075043m_528685894989897856m_6664734080456059349h5"><div><br><div class="gmail_quote"><div>On 25 Jun 2018 Mon at 17:11 Renata Aquino Ribeiro <<a href="mailto:raquino@gmail.com" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">raquino@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">I agree w/ complaining about the visa restrictions, documents number<br>
of people turned down and countries of origin<br>
<br>
But please please please<br>
<br>
Don't expose people's names<br>
<br>
Some visa databases are interconnected (Puerto Rico, Panama and USA<br>
for instance) and a simple research online can show when someone has<br>
been denied visa in each of these meetings and may hinder their 2nd<br>
attempt<br>
<br>
Best,<br>
<br>
Renata<br>
</blockquote></div></div></div></div></div>
</blockquote></div><br></div>
</blockquote></div></div>-- <br><div dir="ltr" class="m_151652758712025131m_6017856120469075043m_528685894989897856gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">--<br><br>Elsa Saade<br>Consultant</div></div><div>Gulf Centre for Human Rights</div><div>Twitter: @Elsa_Saade</div></div></div></div></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div>
</blockquote></div>