<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Just to bring your attention to the work of NCSG Executive Committee, thought it would be beneficial if I share the note and action items of our last meeting. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style=""><p class="MsoNormal" style="font-family:sans-serif;margin:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><span style="color:rgb(0,32,96)">Please find link of recordings to the call today at 1900 UTC:<span> </span><a href="https://community.icann.org/x/fQ8nAw" target="_blank" style="color:rgb(17,85,204)">https://community.icann.org/x/fQ8nAw</a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="font-family:sans-serif;margin:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><span style="color:rgb(0,32,96)"><u></u> <u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="margin:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><font color="#000000" style="" face="arial, helvetica, sans-serif">Action items and notes are listed below:<u></u><u></u></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif"><b>Action items</b><u></u><u></u></font></p><ul type="disc" style="margin-bottom:0cm;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><li class="MsoNormal" style="margin:0px 0px 0px 15px"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif">Send procedural issues to members until 8 July and EC to approve after then<u></u><u></u></font></li><li class="MsoNormal" style="margin:0px 0px 0px 15px"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif">Farzaneh to draft a better question for members application form about their SOI and send to EC for approval<u></u><u></u></font></li><li class="MsoNormal" style="margin:0px 0px 0px 15px"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif">Mid-August for privacy policy to be completed<u></u><u></u></font></li><li class="MsoNormal" style="margin:0px 0px 0px 15px"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif">Maryam and Farzaneh to work on election timeline and share with EC after Panama<u></u><u></u></font></li><li class="MsoNormal" style="margin:0px 0px 0px 15px"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif">Expectation setting guidelines for the NCSG EC <u></u><u></u></font></li><li class="MsoNormal" style="margin:0px 0px 0px 15px"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif">Expectation setting guidelines for NCSG GNSO Councillors<u></u><u></u></font></li><li class="MsoNormal" style="margin:0px 0px 0px 15px"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif">Farzaneh to talk to Finance committee and keep NCSG EC in the loop about the appropriation of funds and operating procedures around those<u></u><u></u></font></li><li class="MsoNormal" style="margin:0px 0px 0px 15px"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif">EC/Maryam to delete the rejected application from the database<u></u><u></u></font></li><li class="MsoNormal" style="margin:0px 0px 0px 15px"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif">Farzaneh to draft an approval process<u></u><u></u></font></li><li class="MsoNormal" style="margin:0px 0px 0px 15px"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif">EC to appoint an alternate councilor that cannot attend physically <u></u><u></u></font></li></ul><p class="MsoNormal" style="margin:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0px;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif">Notes:<u></u><u></u></font></p><ul type="disc" style="margin-bottom:0cm;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial"><li class="MsoNormal" style="margin:0px 0px 0px 15px"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif">When a deadline is given no reaction or opposition from other EC members it will be automatically be approved or decision taken<u></u><u></u></font></li><li class="MsoNormal" style="margin:0px 0px 0px 15px"><font color="#000000" face="arial, helvetica, sans-serif">EC agreed to remove the address section  from the application form</font></li></ul><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div></div>