<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Thank you Ayden. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">We need to get this done, approve it to have a privacy policy in place and then if necessary provide additions to it.  </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Hence it will be worked on until 25 June and if in good shape we will approve it with NCSG EC. If we have enough expertise and time to have a more comprehensive policy, we can always update it.</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Farzaneh </font></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Sun, Jun 17, 2018 at 6:38 AM, Ayden Férdeline <span dir="ltr"><<a href="mailto:icann@ferdeline.com" target="_blank">icann@ferdeline.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div>Thanks so much for drafting this, Monika. <br></div><div><br></div><div>I just wanted to note, I don't think we can get this approved before the Panama meeting - that is slightly too ambitious a deadline. I don't want to over-engineer everything but I would like us to have a better, more comprehensive privacy policy than ICANN org has, and this will take us some time to develop. We would also need to reflect a bit on all of the external tools we use (Slack, Google Docs, Trello all come to mind) and what personal data we do collect, who has access to it, and how long it is all retained. I've not even seen a screenshot of our membership management system, so it is hard to know what is contained in there.<br></div><div><br></div><div>Best wishes, Ayden  <br></div><div><br></div><div><br></div><div>‐‐‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐‐‐<br></div><div class="HOEnZb"><div class="h5"><div> On 17 June 2018 7:36 AM, farzaneh badii <<a href="mailto:farzaneh.badii@GMAIL.COM" target="_blank">farzaneh.badii@GMAIL.COM</a>> wrote:<br></div><div> <br></div><blockquote type="cite" class="m_1336096046468973349protonmail_quote"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Hi Everyone,<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Monika has drafted a preliminary NCSG Privacy Policy, which I shared in the Google Doc below. We are at the drafting stage and need your help (privacy experts) to finish up the document more quickly.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><a href="https://docs.google.com/document/d/1WVL4VouwSHeFn610TKPAcqqKYORlEiUg0I80ZxtS3Hs/edit?usp=sharing" target="_blank">https://docs.google.com/<wbr>document/d/<wbr>1WVL4VouwSHeFn610TKPAcqqKYORlE<wbr>iUg0I80ZxtS3Hs/edit?usp=<wbr>sharing</a><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Please comment and add paragraphs as you deem necessary. We want to get this approved and in place preferably before Panama meeting, 25 June. <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Best <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div><div class="m_1336096046468973349gmail_signature"><div dir="ltr"><div><span style="font-family:verdana,sans-serif" class="m_1336096046468973349font">Farzaneh</span><br></div></div></div></div></div></blockquote><div><br></div></div></div></blockquote></div><br></div>