<div dir="ltr">That's a good input there @Ayden<div><br></div><div>Thanks for sharing those insight.</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">____<div>REMMY NWEKE, <font size="1">mNGE</font>,  </div><div>Lead Strategist/Group Executive Editor, <br><span style="background-color:rgb(255,0,0)">DigitalSENSE Africa Media</span> <span>[<i>Multiple-award winning medium</i>]<br></span>(<a href="http://www.digitalsenseafrica.com.ng/businessnews" target="_blank">DigitalSENSE Business News</a>; <a href="http://www.itrealms.com.ng" target="_blank">ITREALMS</a>, <a href="http://www.naijaagronet.com.ng" target="_blank">NaijaAgroNet</a>)</div><div>Block F1, Shop 133 Moyosore Aboderin Plaza, Bolade Junction, Oshodi-Lagos<br>M: 234-8033592762, 8023122558, 8051000475, T: <a href="http://www.twitter.com/ITRealms" target="_blank">@ITRealms<br></a><div>Author: <a href="https://www.facebook.com/adecadeofictreportageinnigeria‎" target="_blank">A Decade of ICT Reportage in Nigeria</a><br><a href="http://www.pcsummit.com.ng" target="_blank">PC Summit 2017</a>, December 7-8 @Federal Palace, Victoria Island, Lagos.</div><div><br></div><div>*Vice President, <a href="http://www.acsis-scasi.org/en/" target="_blank">African Civil Society on the Information Society (ACSIS</a>)</div><div>_________________________________________________________________<br><font size="1">*Confidentiality Notice:* The information in this document and attachments are confidential and may also be privileged information. It is intended only for the use of the named recipient. Remmy Nweke does not accept legal responsibility for the contents of this e-mail. If you are not the intended recipient, please notify me immediately, then delete this document and do not disclose the contents of this document to any other person, nor make any copies. Violators may face court persecution.</font><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Wed, Oct 18, 2017 at 9:43 PM, Ayden Férdeline <span dir="ltr"><<a href="mailto:icann@ferdeline.com" target="_blank">icann@ferdeline.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div>Hi Raoul,<br></div><div><br></div><div>Great question. Although there has been some variance in the amount of transit time, by and large most (all?) travellers arrived the night before the meeting begun. As all 3 NCPH Intersessionals have thus far been the same length, from a review of the past travel reports, it appears that each traveller has received an average of 4 nights hotel per meeting. A small number left a day early. It's just that on every metric - hotel, flight, per diem - Iceland was more expensive than Los Angeles and Washington DC.<br></div><div><br></div><div>Now this does not explain why some people receive greater per diems than others, or why others have expenses reimbursed (which are recorded differently to visas), but I wanted to flag this travel report because it was a community decision to take the meeting to Iceland. And it was the NCSG which pushed the strongest for this location, though I concede the NCUC Chair Farzaneh Badii did try to inject a dose of reality into the conversation by noting that her research indicated that Iceland was more expensive than Singapore (itself not the most economical destination).<br></div><div><br></div><div>Please remember that this travel report does not include other associated costs -- venue hire, location scouting (I am told that the Meetings team did a visit to Iceland a few weeks ahead of time to inspect the hotel), catering, staff and Board travel.<br></div><div><br></div><div>In the past we have had conversations around whether or not the Intersessional is 'worth it', and on balance, I feel very strongly that it is. But I think it was incorrect for us to assert, as some of our members did, that Iceland would be a more economical option than the US. That's something that I think we have to acknowledge. We were wrong. In the future if we push for meeting rotations, I hope we can provide a better justification, remembering that this is not an outreach event; this should be a strategy workshop.<br></div><div><br></div><div>Just my thoughts,<br></div><div><br></div><div>Ayden<br></div><div class="m_-4813219371697437099protonmail_signature_block"><div class="m_-4813219371697437099protonmail_signature_block-proton m_-4813219371697437099protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div><br></div><blockquote type="cite" class="m_-4813219371697437099protonmail_quote"><span class=""><div>-------- Original Message --------<br></div><div>Subject: Re: GNSO NCPH Intersessional Meeting 2017 Travel Report<br></div></span><div><div class="h5"><div>Local Time: 18 October 2017 2:59 PM<br></div><div>UTC Time: 18 October 2017 13:59<br></div><div>From: <a href="mailto:plommer@GMAIL.COM" target="_blank">plommer@GMAIL.COM</a><br></div><div>To: <a href="mailto:NCSG-DISCUSS@LISTSERV.SYR.EDU" target="_blank">NCSG-DISCUSS@LISTSERV.SYR.EDU</a><br></div><div><br></div><div dir="ltr"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><span style="font-size:12.8px" class="m_-4813219371697437099size">There was a modest increase by four supported travellers. However, on a per participant basis, the cost per supported traveller increased. This can only be explained by the destination of the meeting.</span><br></blockquote><div><div><br></div><div>It could also be, that people were given less time in a hotel in LA, because the transit was so much shorter, I'm just guessing here though. Arsene's question on different per diems is an extremely valid one if everyone spent the same time on their journey. $350 vs $600+ sounds like a really big leap and even one day extra doesn't explain it. Thanks for following this up Ayden.<br></div></div><div><br></div><div>-Raoul<br></div></div><div class="gmail_extra"><div><br></div><div class="gmail_quote"><div>On 18 October 2017 at 16:46, Ayden Férdeline <span dir="ltr"><<a href="mailto:icann@ferdeline.com" target="_blank">icann@ferdeline.com</a>></span> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div>Hi Arsene,<br></div><div><br></div><div>There was a modest increase by four supported travellers. However, on a per participant basis, the cost per supported traveller increased. This can only be explained by the destination of the meeting.<br></div><div><br></div><div>It is a good question you raise regarding individual costs and higher than average per diems and reimbursement requests. I do not know why this is the case.<br></div><div><br></div><div>The intersessional has previously been in Los Angeles, and costs remained steady (certainly lower than Iceland). Furthermore most participants from the CSG travel from North America so it is a short hop for them.<br></div><div><br></div><div>Best wishes, Ayden<br></div><div class="m_-4813219371697437099HOEnZb"><div class="m_-4813219371697437099h5"><div class="m_-4813219371697437099m_-7811312581235415436protonmail_signature_block"><div class="m_-4813219371697437099m_-7811312581235415436protonmail_signature_block-proton m_-4813219371697437099m_-7811312581235415436protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div><br></div><blockquote class="m_-4813219371697437099m_-7811312581235415436protonmail_quote" type="cite"><div>-------- Original Message --------<br></div><div>Subject: Re: GNSO NCPH Intersessional Meeting 2017 Travel Report<br></div><div>Local Time: 18 October 2017 2:40 PM<br></div><div>UTC Time: 18 October 2017 13:40<br></div><div>From: <a href="mailto:arsenebaguma@GMAIL.COM" target="_blank">arsenebaguma@GMAIL.COM</a><br></div><div>To: <a href="mailto:NCSG-DISCUSS@LISTSERV.SYR.EDU" target="_blank">NCSG-DISCUSS@LISTSERV.SYR.EDU</a><br></div><div><br></div><div>Hi Ayden,<br></div><div><br></div><div>Thanks for pointing our members to this information, we need to be<br></div><div>looking into the way ICANN resources are being used. I was glad to<br></div><div>note that it is YOU (our member) who raised that question with regards<br></div><div>to the cost of the meeting :)<br></div><div><br></div><div>I had a quick look at the minutes and the travel report<br></div><div>(<a href="https://community.icann.org/display/ncph/Intersessional+2017+-+Documents?preview=/63144488/71603236/GNSO%20NCPH%20Intersessional%20Meeting%202017%20Travel%20Report.pdf" target="_blank">https://community.icann.org/d<wbr>isplay/ncph/Intersessional+201<wbr>7+-+Documents?preview=/6314448<wbr>8/71603236/GNSO%20NCPH%20Inter<wbr>sessional%20Meeting%202017%<wbr>20Travel%20Report.pdf</a>)<br></div><div>and have the following comments:<br></div><div><br></div><div>- I maybe wrong, but i think the reason (or one of the reasons) behind<br></div><div>the increase compared to 2016 is because this year, the numbers have<br></div><div>increased in terms of participants (attendees), number of travel<br></div><div>support given, hotel supports, etc. I believe that"s why more money<br></div><div>was spent?<br></div><div><br></div><div>- I have a question (maybe odd) but what criteria determines the<br></div><div>amount of perdiem/stipend received by attendees? I see many received<br></div><div>$350 (including yourself) but others over that, some even over $600?<br></div><div>How is this determined?<br></div><div><br></div><div>- Now that the upcoming Intercessional will be in LA next year, can we<br></div><div>expect to have another raise in the budget? LA might be more expensive<br></div><div>than Iceland, i believe?<br></div><div><br></div><div>Thanks,<br></div><div>Arsene<br></div><div><br></div><div>2017-10-18 1:30 UTC+02:00, Ayden Férdeline <<a href="mailto:icann@ferdeline.com" target="_blank">icann@ferdeline.com</a>>:<br></div><div>> I forgot to add, the reason I have been following up is because, as recorded<br></div><div>> on page 33 of these minutes, we were told that the cost of this<br></div><div>> Intersessional in Iceland would be "relatively the same" compared with past<br></div><div>> Intersessionals, and that we"d have the figures in 3 or 4 weeks time. 4<br></div><div>> weeks passed, no report was forthcoming, though it has now surfaced 8 months<br></div><div>> later and we can see the total spend was 25% greater than in 2016. Given the<br></div><div>> supposed rationale behind having the meeting in Iceland (a rationale that<br></div><div>> one of our members made, incidentally) was because it was supposedly an<br></div><div>> economical destination, I found this interesting.<br></div><div>><br></div><div>> Thanks, Ayden<br></div><div>><br></div><div>>> -------- Original Message --------<br></div><div>>> Subject: GNSO NCPH Intersessional Meeting 2017 Travel Report<br></div><div>>> Local Time: 18 October 2017 12:20 AM<br></div><div>>> UTC Time: 17 October 2017 23:20<br></div><div>>> From: <a href="mailto:icann@ferdeline.com" target="_blank">icann@ferdeline.com</a><br></div><div>>> To: NCSG <<a href="mailto:NCSG-DISCUSS@listserv.syr.edu" target="_blank">NCSG-DISCUSS@listserv.syr.edu</a><wbr>><br></div><div>>><br></div><div>>> In case it is of interest, the travel report from the Intersessional in<br></div><div>>> Reykjavik in February was uploaded to [this<br></div><div>>> page](<a href="https://community.icann.org/display/ncph/Intersessional+2017+-+Documents" target="_blank">https://community.icann.<wbr>org/display/ncph/Intersessiona<wbr>l+2017+-+Documents</a>)<br></div><div>>> yesterday. It does not appear on the travel report page of the ICANN<br></div><div>>> website. Some of us have been enquiring for a few months as to when it<br></div><div>>> might be published, so I figure I might share it with you here in the<br></div><div>>> interest of transparency...<br></div><div>>><br></div><div>>> Thanks, Ayden<br></div><div>>><br></div><div>>>> -------- Original Message --------<br></div><div>>>> Subject: [community] Non-Contracted Parties House > Intersessional 2017 -<br></div><div>>>> Documents<br></div><div>>>> Local Time: 16 October 2017 3:46 PM<br></div><div>>>> UTC Time: 16 October 2017 14:46<br></div><div>>>> From: <a href="mailto:no-reply@icann.org" target="_blank">no-reply@icann.org</a><br></div><div>>>> To: <a href="mailto:icann@ferdeline.com" target="_blank">icann@ferdeline.com</a><br></div><div>>>><br></div><div>>>> [Ozan Sahin](<a href="https://community.icann.org/display/~ozan.sahin" target="_blank">https://community.icann<wbr>.org/display/~ozan.sahin</a>) edited the<br></div><div>>>> page:<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [Intersessional 2017 -<br></div><div>>>> Documents](<a href="https://community.icann.org/display/ncph/Intersessional+2017+-+Documents" target="_blank">https://community.i<wbr>cann.org/display/ncph/Interses<wbr>sional+2017+-+Documents</a>)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> Useful Documents<br></div><div>>>> [Plenary Lunch - Contractual Compliance and Consumer Safeguards](#)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [Plenary Lunch - Locating Compliance Metrics on ICANN Website](#)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [Plenary Lunch - The 10 Most Abused Top Level Domains](#)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [Plenary Session #2 - Compare Final Draft v NCPH Process for Selecting<br></div><div>>>> GNSO Council Vice Chair](#)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [Plenary Session #2 - 2017 Board Seat 14 Election Timeline 13 February<br></div><div>>>> 2017](#)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [Plenary Session #3 - New gTLD Subsequent Procedures Community Comment<br></div><div>>>> Update](#)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [Plenary Session #6 - NCPH Presenting](#)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [Plenary Session #6 - NCPH Call for GNSO Structural Review](#)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [Meeting Report - Co-chair Session Notes/Action items/ Next Steps](#)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [ICANN Response to Questions from ICANN Compliance Session](#)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [GNSO NCPH Intersessional Meeting 2017 Evaluation Survey](#)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [NCPH Intersessional 2017 - Evaluation Survey<br></div><div>>>> Results](/pages/viewpage.actio<wbr>n?pageId=64082814)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [NCPH Intersessional 2017 - Evaluation Survey Results.pdf](#)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [GNSO NCPH Intersessional Meeting 2017 Travel Report](#)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> [View<br></div><div>>>> Online](<a href="https://community.icann.org/display/ncph/Intersessional+2017+-+Documents" target="_blank">https://community.ican<wbr>n.org/display/ncph/Intersessio<wbr>nal+2017+-+Documents</a>)<br></div><div>>>> · [View<br></div><div>>>> Changes](<a href="https://community.icann.org/pages/diffpagesbyversion.action?pageId=63144488&revisedVersion=12&originalVersion=11" target="_blank">https://community.ica<wbr>nn.org/pages/diffpagesbyversio<wbr>n.action?pageId=63144488&revis<wbr>edVersion=12&originalVersion=<wbr>11</a>)<br></div><div>>>> ·<br></div><div>>>> [Like](<a href="https://community.icann.org/plugins/likes/like.action?contentId=63144488" target="_blank">https://community.icann<wbr>.org/plugins/likes/like.action<wbr>?contentId=63144488</a>)<br></div><div>>>> [Stop watching<br></div><div>>>> page](<a href="https://community.icann.org/users/removepagenotification.action?pageId=63144488" target="_blank">https://community.icann.<wbr>org/users/removepagenotificati<wbr>on.action?pageId=63144488</a>)<br></div><div>>>> · [Manage<br></div><div>>>> notifications](<a href="https://community.icann.org/users/editmyemailsettings.action" target="_blank">https://communi<wbr>ty.icann.org/users/editmyemail<wbr>settings.action</a>)<br></div><div>>>><br></div><div>>>> This message was sent by [Atlassian<br></div><div>>>> Confluence](<a href="http://www.atlassian.com/software/confluence" target="_blank">http://www.atlassi<wbr>an.com/software/confluence</a>) 6.1.3, [Team<br></div><div>>>> Collaboration<br></div><div>>>> Software](<a href="http://www.atlassian.com/software/confluence/overview/team-collaboration-software?utm_source=email-footer" target="_blank">http://www.atlassian<wbr>.com/software/confluence/<wbr>overview/team-collaboration-<wbr>software?utm_source=email-<wbr>footer</a>)<br></div><div><br></div><div><br></div><div>-- <br></div><div>------------------------<br></div><div>**Arsène Tungali* <<a href="http://about.me/ArseneTungali" target="_blank">http://about.me/ArseneTungali</a><wbr>>*<br></div><div>Co-Founder & Executive Director, *Rudi international<br></div><div><<a href="http://www.rudiinternational.org" target="_blank">http://www.rudiinternational.<wbr>org</a>>*,<br></div><div>CEO,* Smart Services Sarl <<a href="http://www.smart-serv.info" target="_blank">http://www.smart-serv.info</a>>*, *Mabingwa Forum<br></div><div><<a href="http://www.mabingwa-forum.com" target="_blank">http://www.mabingwa-forum.com</a><wbr>>*<br></div><div>Tel: <a href="tel:+243%20993%20810%20967" value="+243993810967" target="_blank">+243 993810967</a><br></div><div>GPG: 523644A0<br></div><div>*Goma, Democratic Republic of Congo*<br></div><div><br></div><div>2015 Mandela Washington Felllow<br></div><div><<a href="http://tungali.blogspot.com/2015/06/selected-for-2015-mandela-washington.html" target="_blank">http://tungali.blogspot.com/2<wbr>015/06/selected-for-2015-mande<wbr>la-washington.html</a>><br></div><div>(YALI) - ISOC Ambassador (IGF Brazil<br></div><div><<a href="http://www.internetsociety.org/what-we-do/education-and-leadership-programmes/next-generation-leaders/igf-ambassadors-programme/Past-Ambassadors" target="_blank">http://www.internetsociety.or<wbr>g/what-we-do/education-and-lea<wbr>dership-programmes/next-genera<wbr>tion-leaders/igf-ambassadors-<wbr>programme/Past-Ambassadors</a>><br></div><div>& Mexico<br></div><div><<a href="http://www.internetsociety.org/what-we-do/education-and-leadership-programmes/next-generation-leaders/Current-Ambassadors" target="_blank">http://www.internetsociety.or<wbr>g/what-we-do/education-and-lea<wbr>dership-programmes/next-genera<wbr>tion-leaders/Current-Ambassado<wbr>rs</a>>)<br></div><div>- AFRISIG 2016 <<a href="http://afrisig.org/afrisig-2016/class-of-2016/" target="_blank">http://afrisig.org/afrisig-20<wbr>16/class-of-2016/</a>> - Blogger<br></div><div><<a href="http://tungali.blogspot.com" target="_blank">http://tungali.blogspot.com</a>> - ICANN Fellow (Los Angeles<br></div><div><<a href="https://www.icann.org/news/announcement-2014-07-18-en" target="_blank">https://www.icann.org/news/an<wbr>nouncement-2014-07-18-en</a>> & Marrakech<br></div><div><<a href="https://www.icann.org/resources/pages/marrakech55-attendees-2016-03-14-en" target="_blank">https://www.icann.org/resourc<wbr>es/pages/marrakech55-attendees<wbr>-2016-03-14-en</a>><br></div><div>). AFRINIC Fellow (Mauritius<br></div><div><<a href="http://www.afrinic.net/en/library/news/1907-afrinic-25-fellowship-winners" target="_blank">http://www.afrinic.net/en/lib<wbr>rary/news/1907-afrinic-25-fell<wbr>owship-winners</a>>)*<br></div><div>- *IGFSA Member <<a href="http://www.igfsa.org/" target="_blank">http://www.igfsa.org/</a>> - Internet Governance - Internet<br></div><div>Freedom.<br></div><div><br></div><div>Check the *2016 State of Internet Freedom in DRC* report (English<br></div><div><<a href="http://cipesa.org/?wpfb_dl=234" target="_blank">http://cipesa.org/?wpfb_dl=23<wbr>4</a>>) and (French<br></div><div><<a href="http://cipesa.org/?wpfb_dl=242" target="_blank">http://cipesa.org/?wpfb_dl=24<wbr>2</a>>)<br></div></blockquote><div><br></div></div></div></blockquote></div></div></div></div></blockquote><div><br></div></blockquote></div><br></div>