<div>For urgent discussion —  from the below email it appears the nomination process for the 14th board seat has already opened, before we have an agreed timeline and selection process.<br></div><div><br></div><div>Ayden <br></div><div class="protonmail_signature_block "><div class="protonmail_signature_block-proton protonmail_signature_block-empty"><br></div></div><div><br></div><blockquote class="protonmail_quote" type="cite"><div>-------- Original Message --------<br></div><div>Subject: [Ncph-intersessional2017] Board Seat Selection Process<br></div><div>Local Time: 20 February 2017 5:12 AM<br></div><div>UTC Time: 20 February 2017 05:12<br></div><div>From: gregshatanipc@gmail.com<br></div><div>To: ncph-intersessional2017@icann.org<br></div><div><br></div><div dir="ltr"><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">All,<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">We probably need a different mailing list to finish working on the Board Seat selection process, and a small group to do it, but I'll start here, since I think this is the only active mailing list with both sides of the NCPH on it.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">We basically have no time to work this out, and we've already started the process without knowing what it is exactly, since we have now received nominations.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">In addition to the adaptation of the CPH procedures previously circulated, I'm also attaching the following for consideration:<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">1.  Some bullet-points from an exchange between CSG and NCSG representatives outlining a potential draft process.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">2.  The latest version of the ICANN Staff Memo with a revised draft timeline and some relevant excerpts from Bylaws and GNSO Procedures.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">3.  A further excerpt from the Bylaws, with Section 11.3(f), which covers the selection process for Seats 13-14 (to the extent that is covered in the Bylaws), and Section 11.3(h), which is referred to in Section 11.3(f).<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">A few thoughts and comments:<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">A.  We only have 10 1/2 weeks to both develop and go through a process that is contemplated to take 21 weeks (just to go through).  Talk about building the airplane in the air.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">B.  At the Intersessional, we discussed possible adjustments to the timeline, but did not come to any decisions.  It's not clear to me whether Staff is preparing a further revised draft.  I'll ask.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">C.  If any of our groups have not already done so, we should put out a call for any other nominations ASAP (though it would be nice to know the end of the nomination period).<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">D.  Without making any judgments, the CPH process and the NCPH bullet-points are significantly different when it comes to voting.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">E.  We should figure out how to get this process agreed as quickly as possible.  Given the unusual circumstances, we don't need to use this process as precedent for any future process.  We just need to get through this selection.  One approach is for NCSG to respond to the draft sent at the end of the Intersessional.  However, given the gap between that and the bullet-points, it might just be better to arrange a call/Adobe Connect session ASAP to move the ball forward.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">Thanks for reading,<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">Greg<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">P.S.  It's not all that important how we got here, but nonetheless, it should be noted that the GNSO Procedures were never updated from 2012, when the Bylaws deadline for naming the Director was changed from one month to two months (briefly) and then six months prior to being seated.  (The GNSO Procedures will need to be updated in any event, since the Bylaws references are now obsolete.))  The draft bullet-points repeated this error.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default">B.  Since we are doing this with very little time<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif" class="gmail_default"><br></div><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p style="margin: 0in 0in 0.0001pt;"><span style="font-family:calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size"></span></span><br></p><div><p style="text-indent:0in"><span style="font-size:12.8px" class="size"><a name="UNIQUE_ID_SafeHtmlFilter_UNIQUE_ID_SafeHtmlFilter__GoBack"></a></span><b style="font-size:12.8px"><span style="color:rgb(0, 46, 98)" class="colour"><span style="font-family:arial, sans-serif" class="font"><span style="font-size:10pt" class="size">Greg
Shatan<br> </span></span></span></b><span style="color:black" class="colour"><span style="font-family:arial, sans-serif" class="font"><span style="font-size:10pt" class="size">C: 917-816-6428<br> S: gsshatan<br>Phone-to-Skype: </span></span></span><span style="font-family:Arial, sans-serif" class="font"><span style="color:#000000" class="colour"><span style="font-size:13.3333px" class="size">646-845-9428<br></span></span></span><a style="font-family:arial,sans-serif;font-size:10pt;text-indent:0in" href="mailto:gregshatanipc@gmail.com" rel="noreferrer nofollow noopener"><span style="color:rgb(17, 85, 204)" class="colour">gregshatanipc@gmail.com</span></a></p><p style="text-indent: 0in;"><span style="font-size:12.8px" class="size"><span style="font-family:arial, sans-serif" class="font"><span style="font-size:10pt" class="size"></span></span></span><br></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div><br></div><div class="gmail_quote"><div>---------- Forwarded message ----------<br></div><div>From: <b class="gmail_sendername">Greg Shatan</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:gregshatanipc@gmail.com" rel="noreferrer nofollow noopener">gregshatanipc@gmail.com</a>></span><br></div><div>Date: Thu, Feb 16, 2017 at 5:28 AM<br></div><div>Subject: Discussion Draft of Interim Board Selection Process<br></div><div>To: <a href="mailto:ncph-intersessional2017@icann.org" rel="noreferrer nofollow noopener">ncph-intersessional2017@icann.org</a><br></div><div><br></div><div><br></div><div dir="ltr"><div style="font-family:verdana,sans-serif">NCSG/NCUC/NPOC Intersessional Participants,<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">The CSG prepared a "discussion draft" of a proposed interim Board Selection Process based closely on the Final Process adopted by the Contracted Parties House.  Clean and marked drafts are attached, showing changes from the CPH document.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">A Google Docs version can be found here, where any suggested changes can be added in "suggest" mode (but everyone has "edit" rights): <a href="https://docs.google.com/document/d/1lx8jCTEWGAuPyPpnL_RaHGum4dQXf2a1MTyYXx8O9dc/edit?usp=sharing" rel="noreferrer nofollow noopener">https://docs.google.<wbr>com/document/d/<wbr>1lx8jCTEWGAuPyPpnL_<wbr>RaHGum4dQXf2a1MTyYXx8O9dc/<wbr>edit?usp=sharing</a><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">We would hope to use this for the current 2017 Board Seat process and then revisit afterward before making it a permanent rather than "interim" process.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">This has not been reviewed by the membership of the IPC, BC and ISPCP, but we wanted to start the discussion on this basis, given the short amount of time we have for this year.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">We look forward to your thoughts.<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">Thanks!<br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div style="font-family:verdana,sans-serif">Greg (on behalf of BC/IPC/ISPCP Intersessional Teams)<br></div><span class="gmail-HOEnZb"><span style="color:#888888" class="colour"><div><div class="gmail-m_6578881099406467091gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p style="margin: 0in 0in 0.0001pt;"><span style="font-family:calibri, sans-serif" class="font"><span style="font-size:11pt" class="size"></span></span><br></p><div><p style="text-indent:0in"><span style="font-size:12.8px" class="size"><a name="m_6578881099406467091_UNIQUE_ID_SafeHtmlFilter_UNIQUE_ID_SafeHtmlFilter__GoBack"></a></span><b style="font-size:12.8px"><span style="color:rgb(0, 46, 98)" class="colour"><span style="font-family:arial, sans-serif" class="font"><span style="font-size:10pt" class="size">Greg
Shatan<br> </span></span></span></b><span style="color:black" class="colour"><span style="font-family:arial, sans-serif" class="font"><span style="font-size:10pt" class="size">C: <a value="+19178166428" href="tel:(917)%20816-6428" rel="noreferrer nofollow noopener">917-816-6428</a><br> S: gsshatan<br>Phone-to-Skype: </span></span></span><span style="font-family:Arial, sans-serif" class="font"><span style="color:#000000" class="colour"><span style="font-size:13.3333px" class="size"><a value="+16468459428" href="tel:(646)%20845-9428" rel="noreferrer nofollow noopener">646-845-9428</a><br></span></span></span><a style="font-family:arial,sans-serif;font-size:10pt;text-indent:0in" href="mailto:gregshatanipc@gmail.com" rel="noreferrer nofollow noopener"><span style="color:rgb(17, 85, 204)" class="colour">gregshatanipc@gmail.com</span></a></p><p style="text-indent: 0in;"><span style="font-size:12.8px" class="size"><span style="font-family:arial, sans-serif" class="font"><span style="font-size:10pt" class="size"></span></span></span><br></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></span></span></div></div></div></blockquote><div><br></div>