<div dir="ltr"><div class="gmail_extra">Hi,</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Since there was some questions about the election, few points below to clarify:</div><div class="gmail_extra"><ul><li>As it was mentioned several time in the different announcement made in the list, the details are put in this page, with the timeline, voting process, list of candidates: <u style="color:rgb(17,85,204);font-size:12.8000001907349px"><a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Elections-2015" target="_blank">https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Elections-201</a>5</u></li></ul>the page will be updated regularly, please refer to it.<br><ul><li>We have a ongoing check-in process, all NCSG members received notifications and those who didn't check yet are receiving regular reminders to do so. We are also contacting them directly .</li></ul>the list of active members is here <a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/NCSG+Annual+Check-In+Process" target="_blank">https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/NCSG+Annual+Check-In+Process</a>  so please double-check your status there.</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">The check-in is easy, just send email  to <span style="font-size:13.3333330154419px;line-height:17.3333339691162px">(</span><a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank" style="font-size:13.3333330154419px;line-height:17.3333339691162px">rafik.dammak.ncsg@gmail.com</a><span style="font-size:13.3333330154419px;line-height:17.3333339691162px">) and </span><a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org" target="_blank" style="font-size:13.3333330154419px;line-height:17.3333339691162px">maryam.bakoshi@icann.org</a><span style="font-size:13.3333330154419px;line-height:17.3333339691162px">. </span><ul><li>Regarding the nomination, I copied-pasted below the email I sent in 10th August, the process is still ongoing</li></ul><br>There will be more information coming in timely manner: candidates statement, explanation about voting and how to cast the ballot etc. Also planning to have confcall for candidates and members .<br></div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Best Regards,</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Rafik Dammak</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra"><div style="font-size:12.8000001907349px"><b><i>Nominations are Now Open in the NCSG Annual <span>Election</span> for both NCSG Chair and 3 NCSG GNSO Council Representatives</i></b> - see details below and please remember to use this list for nominations, seconds, candidate statements, etc.</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">Please also reminder as per the NCSG Charter, all NCSG members must "check-in" and verify their email address to receive an email ballot in the annual <span>election</span>.  So if you have not checked-in yet ,  please contact  Maryam and me offlist (<a href="mailto:rafik.dammak.ncsg@gmail.com" target="_blank">rafik.dammak.ncsg@gmail.com</a> &<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org" target="_blank">maryam.bakoshi@icann.org</a> ) asap to ensure you will receive your ballot in the upcoming NCSG <span>election</span>.  The preliminary Active & Inactive membership list will be shared within this week and contact me offlist if there is need for correction.</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">NCSG 2015 Annual <span>Election</span> Information Webpage:</div><div style="font-size:12.8000001907349px">   <font color="#1155cc"><u><a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Elections-2015" target="_blank">https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/<span>Elections</span>-201</a>5</u></font></div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px"><div style="clear:both;font-family:Arial,Helvetica,FreeSans,sans-serif;font-size:13px;line-height:17px"></div><u></u><div style="font-size:10pt;line-height:13pt;padding-bottom:15px;border:0px"><div style="margin-top:0px">The time-table and details on the upcoming 2015 NCSG annual <span>election</span> are below.  The candidate nomination period runs 10-24 August 2015, and the voting takes place 1-14 September  for all positions.</div><div style="margin-top:0px"><br></div><div>Nominations of candidates, their acceptance and the required candidacy statement should all be made to the NCSG mailing list by the dates below to be effective.  </div><div><ul style="font-size:10pt;line-height:13pt;margin-bottom:10px;margin-left:0px;padding-left:3em;list-style-position:outside;padding-top:0px;margin-top:0px"><li style="margin:0px;font-size:10pt;line-height:13pt;padding:0px"><span style="margin-top:0px;margin-bottom:0px">This webpage</span> (<span style="font-size:small;line-height:normal"> </span><font color="#1155cc" style="font-size:small;line-height:normal"><u><a href="https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/Elections-2015" target="_blank">https://community.icann.org/display/gnsononcomstake/<span>Elections</span>-201</a>5 </u></font>) will keep track of candidate nominations and will post candidate public statements.</li><li style="margin:0px;font-size:10pt;line-height:13pt;padding:0px">A NCSG member will be moved from Inactive status to the Active List if that member "checks-in" <em style="margin-top:0px"><strong>before 26 August</strong> 2015</em> by contacting the NCSG Chair (<a href="mailto:rafik.dammak@gmail.com" target="_blank">rafik.dammak.ncsg@gmail.com</a>) and our admin support<a href="mailto:maryam.bakoshi@icann.org" target="_blank">maryam.bakoshi@icann.org</a>.</li></ul></div><div><strong><span style="text-decoration:underline">The following 4 NCSG positions are up for <span>election</span>:</span></strong></div><div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:19.0476188659668px">1.  <strong><em>GNSO Council Representative</em></strong> (currently held by Avri Doria, who is eligible for 1 more term)</div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:19.0476188659668px">     2-year term</div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:19.0476188659668px">2.  <strong><em>GNSO Council Representative</em></strong> (currently held by Amr Elsadr, who is eligible for 1 more term)</div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:19.0476188659668px">     2-year term</div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:19.0476188659668px">3.  <strong><em>GNSO Council Representative</em> </strong>(currently held by Marilia Maciel, who is eligible for 1 more term)</div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:19.0476188659668px">     2-year term</div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:19.0476188659668px">4.  <strong><em>NCSG Chair</em></strong> (currently held by Rafik Dammak, term-limited<span style="color:rgb(34,34,34)">)</span></div><div style="color:rgb(51,51,51);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:19.0476188659668px">     1-year term</div></div><div style="margin-left:0px"><strong><span style="text-decoration:underline"><br></span></strong></div><div style="margin-left:0px"><strong><span style="text-decoration:underline">NCSG <span>Election</span> Schedule:</span></strong></div><div style="margin-left:0px">  Aug. 10 : Open Nominations for Candidates</div><div style="margin-left:0px">  Aug. 24 : Close Nominations for Candidates (made & accepted)</div><div style="margin-left:0px">  Aug. 26 : Candidates Make Public Statement (see details below) </div><div style="margin-left:0px"><i>  Aug. 28:  Confcall for candidates and members TBC</i></div><div style="margin-left:0px">  Sep. 1 : Begin Voting</div><div style="margin-left:0px">  Sep. 14 : End Voting</div><div style="margin-left:0px">  Sep. 16 : Announce <span>Election</span> Results</div><div style="margin-left:0px">  Oct. 15 : Term Begins</div><p style="font-size:10pt;line-height:13pt;color:rgb(0,0,0);padding:0px;margin-bottom:10px;margin-left:0px"><strong><span style="text-decoration:underline">Nomination Process:</span></strong></p><p style="font-size:10pt;line-height:13pt;color:rgb(0,0,0);padding:0px;margin-bottom:10px;margin-left:0px">Any member of the NCSG may nominate any NCSG active member either for the position of an NCSG GNSO Council Representative or for NCSG Chair.<br>Once nominated, the nominee is responsible for public acceptance of the nomination and for making a <strong>public statement</strong> that includes:</p><ul style="font-size:10pt;line-height:13pt;margin-bottom:10px;margin-left:0px;padding-left:3em;list-style-position:outside;padding-top:0px;margin-top:0px"><li style="margin:0px;font-size:10pt;line-height:13pt;padding:0px">Name, declared region of residence, gender and employment;</li><li style="margin:0px;font-size:10pt;line-height:13pt;padding:0px">Any conflicts of interest;</li><li style="margin:0px;font-size:10pt;line-height:13pt;padding:0px">Reasons for willingness to take on the tasks of the particular position;</li><li style="margin:0px;font-size:10pt;line-height:13pt;padding:0px">Qualifications for the position; and</li><li style="margin:0px;font-size:10pt;line-height:13pt;padding:0px">Statement of availability for the time the position requires.</li><li style="margin:0px;font-size:10pt;line-height:13pt;padding:0px">The nominee’s statement may also include any other information that the candidate believes is relevant. </li></ul><p style="margin:10px 0px 0px;color:rgb(51,51,51);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:19.0476188659668px">**  <em>Also note that under the rules, no more than two (2) NCSG GNSO Council Representatives can be declared resident of the same geographic region as defined by ICANN.  The 3 other continuing NCSG GNSO Councilors (those not up for <span>election</span> in 2015) are from the following regions: Asia Pacific, Europe and North America.  This means there could only be one additional person elected from each of those already represented regions, and that would be determined by the top vote getter from that region in 2015.</em></p><p style="margin:10px 0px 0px;color:rgb(51,51,51);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px;line-height:19.0476188659668px">**  These terms all commence on 22 October 2015, at the conclusion of the 2015 Annual ICANN Meeting in Dublin.</p></div><u></u></div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div>
<br></div></div>